Come scrivere le note del rapporto di controllo

Anonim

Un controllo è un esame della quantità di denaro speso e di essere portato in una società o un business. Un controllo può anche trattare quantità di merci, informazioni fiscali o altre informazioni di pagamento. Molte aziende richiedono ai lavoratori di scrivere una relazione sul proprio processo di audit. Quando hai un rapporto di verifica da fare, una delle parti più importanti è assicurarsi di avere note dettagliate e complete da seguire insieme al rapporto. La stesura delle note del rapporto di audit è un processo che può variare da un lavoro all'altro e da un audit all'altro, ma esiste un processo generale da seguire per tutti i rapporti di controllo.

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Prendere appunti durante ogni fase del processo di revisione, dalle discussioni alle assegnazioni al processo effettivo. Un controllo può essere un esame completo di tasse, inventario o denaro in entrata o in uscita da un'azienda o da una società. Quindi, a seconda di ciò che comporta il tuo processo, assicurati di prendere appunti sull'intera cosa.

Avere un blocco note generale su cui tutti i membri del personale di controllo o chiunque sia associato alla revisione possono scrivere semplici note che è possibile utilizzare nel report in un momento successivo. In un audit di un grande negozio, ad esempio, ci saranno probabilmente venti o più persone che lavorano alla revisione, quindi dovresti avere un posto generale dove tutti possano prendere appunti.

Tieni traccia del tempo che spendi per la verifica e assicurati che le tue note abbiano un account di tutto quel tempo. Le note non devono impiegare tutto il tempo del processo di revisione, ma le note devono coprire completamente tale quantità di tempo. Per un rapporto di controllo per un controllo che una persona può completare, è possibile mantenere un semplice registro delle ore che si spendono contando o calcolando.

Confronta le tue note di controllo con le indicazioni della tua azienda per il processo di audit e continua a confrontarle con i passaggi che dovresti seguire per il processo. Questo ti aiuterà a rimanere in pista mentre continui il processo di verifica. Ad esempio, se la tua azienda richiede di scrivere un rapporto completo, assicurati che le tue note siano tradotte in una sola. Se la tua azienda considera un elenco di note come un rapporto accurato, puoi compilare un elenco di note e farlo pubblicare come rapporto di controllo.