Descrizione del lavoro di Project Management Office

Sommario:

Anonim

Cos'è la gestione dei progetti?

Comprendere la gestione del progetto significa che devi prima capire il significato di "progetto". Il Project Management Institute definisce un progetto come uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto, un risultato o un servizio unico. È temporaneo perché non è in corso. L'ambito e le risorse sono definiti. Esiste una linea temporale specifica per il progetto, con punti di partenza e di arrivo. Un progetto è unico in quanto non fa parte della routine quotidiana di un'organizzazione. È una serie speciale di operazioni progettate per raggiungere un obiettivo dichiarato. La gestione del progetto, quindi, è l'applicazione di conoscenze, abilità, tecniche e strumenti per progettare le attività, al fine di garantire che l'obiettivo dichiarato sia raggiunto.

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Perché utilizzare la gestione dei progetti?

A causa della natura unica di un progetto, è possibile riunire una squadra che include persone che di solito non lavorano insieme. Possono trovarsi in diversi reparti, in diverse parti di un edificio, oppure possono essere separati geograficamente per migliaia di miglia. La gestione del progetto facilita le comunicazioni tra i membri del team.

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Cos'è un responsabile della gestione dei progetti?

La gestione del progetto è sempre stata praticata informalmente nelle organizzazioni, ma negli ultimi 70 anni è emersa come una professione distinta. Un Project Management Officer (PMO) coordina gli sforzi di una squadra per raggiungere un risultato identificato. I PMO spesso si ritrovano a indossare cappelli multipli, a seconda delle dimensioni e della complessità di un progetto e di eventuali vincoli di risorse. Ci si aspetta che i PMO svolgano autonomamente tutto il lavoro del progetto. Sebbene siano in ultima analisi responsabili, devono essere in grado di delegare le responsabilità a membri del team qualificati.

Descrizione del lavoro PMO

Le descrizioni dei lavori possono variare ampiamente perché ci sono così tante industrie che usano i PMO. Esempi di alcune delle mansioni che potrebbero essere delineate in una descrizione del lavoro di un responsabile della gestione del progetto includono quanto segue:

  • Delegare le attività del progetto.
  • Sviluppare piani di progetto completi.
  • Soddisfare gli obiettivi di budget, apportando le modifiche necessarie.
  • Incontro con i clienti per ottenere brief di progetto dettagliati.
  • Traccia le prestazioni del progetto.
  • Utilizzare e sviluppare continuamente capacità di leadership.

Responsabilità di lavoro PMO

Il project manager è responsabile per il successo o il fallimento di un progetto. Le mansioni tipiche rientrano in uno dei cinque gruppi di processi di gestione del progetto:

  • Avvio: Stabilire gli obiettivi e definire il progetto.
  • Pianificazione: Budgeting, staffing, ordinazione di materiali, sviluppo di una timeline.
  • Esecuzione: Assicurarsi che i membri del team possano capire e iniziare il loro lavoro.
  • Monitoraggio e controllo: Garantire il rispetto delle scadenze e delle specifiche del progetto, risoluzione dei problemi.
  • Chiusura: Portare il progetto alla sua conclusione in tempo, nel budget e con i risultati desiderati.

Requisiti di formazione per le carriere di gestione dei progetti

Nella maggior parte delle posizioni, è necessario almeno un diploma di laurea in gestione aziendale o settore correlato. Avrai bisogno di una vasta esperienza nel campo in cui lavorerai come project manager. Nei campi tecnici, questo potrebbe significare che hai bisogno di un master o anche di un dottorato. È possibile conseguire diplomi di laurea e master in project management da un numero di istituti in tutto il paese, compresi i programmi online.

La certificazione come Project Management Professional è disponibile attraverso il Project Management Institute, (PMI). Attualmente, ci sono otto diverse certificazioni che possono essere acquisite da un esame, ognuna con i suoi esclusivi criteri di ammissibilità. Sebbene la certificazione non sia necessaria per trovare un lavoro come project manager, è una credenziale che attesta la tua competenza e il tuo impegno nel campo. La certificazione può aprire più opportunità di lavoro e potrebbe portare a una retribuzione più elevata.

Oltre all'istruzione formale, avrai bisogno di capacità di leadership e di gestione del tempo eccellenti. Devi essere sicuro delle tue abilità matematiche poiché il budget è una parte importante della maggior parte dei compiti di project management. Avrai bisogno di forti capacità analitiche per la risoluzione di problemi e il processo decisionale.

Stipendio e prospettive di lavoro

Quanto guadagni dipende dal campo in cui ti trovi. I manager di costruzione, ad esempio, guadagnano la paga media di $91,370 per anno nel 2017. La retribuzione mediana significa che la metà del campo ha guadagnato di più mentre la metà ha guadagnato di meno. I manager delle risorse umane hanno guadagnato un salario mediano di $110,120 nel 2017. Nel settore dell'informatica / dell'informatica, lo stipendio medio nel 2017 è stato $149,730.

L'Ufficio Statunitense delle statistiche del lavoro registra i dati e fa proiezioni per tutte le occupazioni civili. Si prevede che la crescita dell'occupazione per le posizioni di project management sarà intorno al 9% fino al 2026, che è più veloce della media. Le opportunità variano a seconda del settore, della posizione geografica e di una serie di altri fattori, quindi è difficile prevedere il futuro del mercato del lavoro.