La maggior parte dei proprietari di piccole imprese sostengono, in misura maggiore o minore, le spese di viaggio per la propria attività. Probabilmente sai come trattare i costi più comuni - camere d'albergo, biglietti aerei, pranzi d'affari - ma ci sono un sacco di altri costi relativi ai viaggi che potresti dover sostenere. Alcuni sono deducibili e altri no. Ecco una carrellata.
5 spese di viaggio deducibili
Come regola generale, il costo del viaggio fuori città è deducibile. Questo include biglietto aereo, alloggio e il 50% del costo dei pasti. Esempi di altre spese deducibili:
$config[code] not foundCommissioni di cancellazione
È normale prenotare una camera d'albergo o un volo, ma in seguito essere costretti a cancellare … per motivi di lavoro o personali. Se il viaggio sarebbe stato deducibile (vale a dire, per affari), quindi eventuali spese di annullamento sono anche deducibili.
Suggerimenti per il denaro
Le mance a portieri, trasportatori di bagagli e personale alberghiero possono sembrare spese minori, ma nel corso di un viaggio possono sommarsi. Inoltre, a differenza dei consigli sui pasti che compaiono sul conto della carta di credito, non vi è alcuna traccia cartacea per contanti. Tocca a te tenere traccia dei tuoi esborsi in contanti per suggerimenti.
Bevande
Un altro esborso di cassa che è comune nei viaggi di lavoro è per l'acquisto di acqua, caffè o altre bevande durante il giorno. In un viaggio di lavoro di quattro giorni, quante di queste bevande ritieni di consumare? Cerca di ottenere le ricevute per qualsiasi acquisto.
Accesso ad Internet
Un numero crescente di compagnie aeree e alberghi offre l'accesso gratuito a Internet, ma altri ti fanno pagare (o ti fanno pagare per il servizio aggiornato). Puoi addebitare l'accesso alla tua carta di credito; potrebbe non far parte del conto dell'hotel. Non trascurare l'addebito come spesa aziendale deducibile
Lavanderia e lavaggio a secco
In un breve viaggio, potresti non avere nessuno di questi costi, ma se sei fuori per un po ', o se hai un incidente, il servizio di lavanderia dell'hotel potrebbe essere necessario. Di solito, si presenta sul conto dell'hotel in modo da non trascurare il costo. Ma se vai fuori dall'hotel (ad es. Per usare un detergente di un'ora), non trascurare il costo come spesa aziendale deducibile.
5 Spese di viaggio non trasferibili
Esistono varie regole fiscali che potrebbero impedirti di dedurre un costo da te considerato come probabilmente correlato ai viaggi di lavoro. La legge fiscale ha alcune regole specifiche contro certe deduzioni:
Compagnie aeree e club alberghieri
La quota annuale per appartenere a un club di viaggi speciale, come quello che consente l'accesso alle lounge delle compagnie aeree o agli sconti hotel, non è deducibile. La legge fiscale vieta qualsiasi detrazione per la maggior parte dei tipi di quote del club.
Biglietti del traffico e multe
Ma per il viaggio, potresti non aver ricevuto un biglietto per eccesso di velocità o una multa per il parcheggio straordinario. Nondimeno, la legge fiscale esclude qualsiasi detrazione per multe e sanzioni.
migrazione interna
Devi andare e tornare dal lavoro, ma la legge fiscale la considera una spesa personale non conduttrice. Ci sono alcune piccole eccezioni, ma in generale, il costo del pendolarismo, inclusi pedaggi e parcheggi, non è deducibile.
Carpooling
Il car pooling è semplicemente una variazione del tema del pendolarismo. È una spesa personale non conduttrice.
Spese di viaggio di un compagno
Se porti il tuo coniuge o qualcun altro con te che non è lì per lavoro, non puoi detrarre il costo della tariffa aerea, dei pasti o di qualsiasi altro costo aggiuntivo. Naturalmente, non c'è nessun costo aggiuntivo per andare in macchina, o nella maggior parte dei casi, condividere la tua camera d'albergo in modo che il costo sia nominale per non essere solo.
Conclusione
Come per altre spese aziendali, la tua capacità di massimizzare i tuoi storni dipende da una buona tenuta dei registri. Usa il tuo smartphone per acquisire le ricevute per le spese minori in modo da non dover accumulare i documenti o rischiare di smarrestarli. Verifica con il tuo CPA e Pubblicazione IRS 463 per conoscere altre spese di viaggio deducibili e i registri che è necessario conservare per reclamarli al tuo ritorno.
Spese di viaggio Foto tramite Shutterstock
1 commento ▼
