Le società di consulenza spesso generano nuovo lavoro rispondendo alle richieste di proposte emesse da agenzie governative, università, società private e altri gruppi industriali. Una delle sezioni chiave di una proposta è la dichiarazione delle qualifiche, che descrive il lavoro precedente relativo al lavoro proposto. Una dichiarazione accurata delle qualifiche mostra ai potenziali clienti che non solo hai l'esperienza necessaria, ma che sei anche organizzato e hai pratiche commerciali stabili e coerenti.
$config[code] not foundTraccia le informazioni chiave per ogni progetto su cui la tua azienda ha lavorato, incluso il nome del progetto, il numero del contratto, il periodo del contratto, il valore, il nome del cliente e il nome e il numero di telefono di un contatto tecnico. Un contabile o qualcuno nel reparto contabilità è spesso la persona appropriata per tracciare questo tipo di informazioni.
Scrivi una descrizione del progetto che includa come hai soddisfatto le esigenze del cliente, quali obiettivi sono stati raggiunti, lo scopo del progetto e quali risultati sono stati trovati. Questa descrizione dovrebbe essere di circa 100 parole. La descrizione del progetto dovrebbe essere scritta nel tempo presente mentre il progetto è attivo e dovrebbe essere passato al passato dopo che è stato completato. Il project manager o qualcun altro direttamente coinvolto nel progetto dovrebbe scrivere la descrizione e rivederla per la precisione in futuro.
Aggiorna la dichiarazione delle qualifiche regolarmente. I periodi di contratto, i valori e i contatti tecnici cambiano spesso, quindi mantieni aggiornato il tuo database. I potenziali clienti usano spesso il contatto tecnico come riferimento per vedere come ti sei comportato in una situazione simile.
Organizza la tua dichiarazione di database delle qualifiche per data di fine del contratto. Questo sistema manterrà i progetti più recenti in cima alla lista. Man mano che i progetti vengono estesi, dovrai spostare la voce nel luogo appropriato in base alla data di fine del contratto, ma rende la procedura di ricerca molto più semplice quando si prepara una proposta in un termine stretto.
Crea un elenco di parole chiave. Scegli tre parole che sono al centro di un determinato progetto e registrale in una colonna. Un architetto potrebbe monitorare i progetti passati utilizzando le parole chiave "high rise", "school" o "single-family home". Quando si risponde a una richiesta di proposte per progettare un nuovo edificio in centro, è possibile trovare rapidamente i progetti più correlati a questo lavoro.
Mancia
La data di fine di un progetto è un buon momento per verificare la precisione del progetto. A volte lo scopo del lavoro può cambiare nel bel mezzo di un progetto. Usa Microsoft Access, Excel o Word per tenere traccia delle informazioni chiave per tutti i progetti in modo che sia ricercabile per uso futuro.
