I contabili lavorano in relazione a transazioni finanziarie, registrazioni e rapporti. Alcuni lavorano per una singola azienda mentre altri lavorano per società di contabilità o di consulenza, fornendo servizi a un numero di clienti. Mentre i doveri esatti dei contabili variano da datore di lavoro, molti compiti relativi alla registrazione e al bilanciamento delle transazioni finanziarie sono comuni alla maggior parte delle posizioni contabili.
debiti
Le funzioni di contabilità fornitori sono in genere gestite da contabili. Le attività comprendono la ricezione delle fatture, la verifica della ricezione di prodotti e servizi, l'abbinamento delle fatture agli ordini di acquisto e ai contratti, la determinazione delle scadenze e la garanzia che i pagamenti vengano elaborati e effettuati in modo tempestivo.
$config[code] not foundI crediti
I contabili sono anche coinvolti nella gestione dei crediti. I compiti possono includere la creazione e l'invio di fatture e dichiarazioni dei clienti, la ricezione di pagamenti, la registrazione di pagamenti su fatture o conti clienti e la creazione di depositi bancari. Poiché i clienti non pagano sempre le fatture in modo tempestivo, i contabili devono anche tenere il passo con gli account scaduti, inviare lettere di riscossione e effettuare chiamate di riscossione.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingConto in banca
Oltre a tenere il passo con le spese di pagamento e le entrate, garantendo nel contempo che tutte le transazioni rimangano in equilibrio, i contabili sono spesso coinvolti nella tenuta dei registri relativa al settore bancario. I compiti spesso includono la verifica di depositi e pagamenti, il mantenimento dei saldi dei conti e l'esecuzione di riconciliazioni mensili del conto bancario.
Funzioni del libro paga
L'elaborazione delle buste paga è spesso inclusa nelle descrizioni delle mansioni contabili, in particolare in società relativamente piccole. I contabili che gestiscono i salari possono essere coinvolti nel calcolo del libro paga per i dipendenti orari e salariati, calcolando trattenuta per benefici e guarnizioni salariali, elaborazione e archiviazione delle imposte sui salari e altro ancora.
Rapporto finanziario
I contabili sono generalmente responsabili della generazione di rapporti finanziari mensili, trimestrali e annuali per i dirigenti aziendali. Le relazioni possono includere dichiarazioni profitti e perdite, relazioni sui crediti in sospeso, rapporti sui debiti in sospeso, riepiloghi dei redditi, bilanci e altro.
Inserimento dati
L'immissione dei dati è un dovere importante associato alla maggior parte dei lavori di contabilità. I contabili assicurano che l'inserimento dei dati relativi alle transazioni finanziarie sia correttamente inserito nel sistema informatico utilizzato dal datore di lavoro o dai clienti in modo tempestivo e accurato.
Obblighi fiscali
I contabili sono in genere coinvolti nell'assicurare che le loro aziende si tengano al passo con gli obblighi fiscali, dal versamento delle entrate trimestrali e dei depositi delle imposte sui salari all'elaborazione delle forme annuali W-9 e 1099 e alla presentazione delle dichiarazioni fiscali annuali, federali e comunali. In alcune organizzazioni, i contabili sono responsabili della conservazione di registri accurati da fornire a un contabile o contabile per finalizzazione, mentre in altri gestiscono tutti gli aspetti della preparazione e della presentazione delle dichiarazioni dei redditi delle società.
