Rockville, Maryland (COMUNICATO STAMPA - 17 marzo 2011) - HyperOffice ha annunciato l'aggiunta dell'archiviazione di e-mail ospitata al pluripremiato software di messaggistica e collaborazione HyperOffice.
Le e-mail contengono dati aziendali critici inclusi contratti, fatture, documenti aziendali e altre informazioni importanti. Nel tempo, queste informazioni vengono disperse, sepolte o perse in più caselle di posta. È imperativo per le aziende consolidare e salvaguardare queste informazioni. Inoltre, l'aumento del controllo normativo e la minaccia di contenzioso richiedono che le e-mail siano conservate in forma di audit per periodi prolungati. L'archiviazione delle e-mail risponde a queste esigenze memorizzando e indicizzando tutti i messaggi e-mail che fluiscono attraverso una società e attivandone il recupero quando necessario.
$config[code] not found"Le piccole e medie imprese tendono a pensare che l'archiviazione delle e-mail sia solo per i grandi pesci, le grandi imprese che devono rispettare i requisiti normativi", ha affermato Farzin Arsanjani, presidente di HyperOffice. "Tuttavia, queste norme si applicano anche alle PMI. Ad esempio, migliaia di piccole società finanziarie rientrano nell'ambito del Sarbanes-Oxley Act. Detto questo, la conformità normativa non è affatto l'unico vantaggio dell'archiviazione della posta elettronica. Consente alle aziende di prepararsi in modo proattivo alle richieste di scoperta in contenzioso o richieste interne. Il recente episodio degli utenti di Gmail che perdono e-mail sottolinea l'importanza della salvaguardia dei dati aziendali nell'era del cloud. L'archiviazione delle e-mail aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ", ha aggiunto Farzin.
La nuova funzionalità offre un'alternativa di archiviazione e-mail completamente ospitata per le aziende che non dispongono delle risorse IT per l'implementazione e il mantenimento di costosi software di archiviazione e-mail on-premise come Exchange 2010. "L'archiviazione dell'email potrebbe essere stata troppo costosa per le PMI negli anni precedenti, ma Rende solido il senso degli affari alla luce di punti di prezzo notevolmente ridotti dell'archiviazione di e-mail ospitate ", ha affermato Farzin. Poiché il servizio di posta elettronica aziendale di HyperOffice include l'integrazione di Outlook, anche le e-mail di Outlook possono essere archiviate e accessibili online.
"Abbiamo avuto molte occasioni in cui informazioni aziendali importanti sono andate perse in migliaia di e-mail distribuite ogni giorno. L'archiviazione delle e-mail da HyperOffice assicura un accesso rapido e semplice a tutta la cronologia delle e-mail e senza alcun onere aggiuntivo per il nostro team IT ", ha affermato Fred Aryan, Presidente di LaserShip Inc." Questa è la migliore assicurazione contro la perdita di informazioni aziendali critiche e contro una miriade di conformità e sfide relative al contenzioso ", ha aggiunto Fred.
La nuova offerta di HyperOffice segue le ultime tendenze del mercato. Nel 2009, Gartner ha predetto che l'archiviazione delle e-mail continuerà a essere uno dei mercati in più rapida crescita dell'IT grazie alle esigenze di conservazione, scoperta e conformità. Il Gruppo Radicati ha osservato che le soluzioni di archiviazione della posta elettronica ospitate stanno crescendo più rapidamente dei prodotti locali, a fronte di una maggiore accessibilità a breve termine.
"Il mercato si sta orientando verso soluzioni integrate di comunicazione e collaborazione basate sul web - un approccio convalidato da software come Google Apps e Office 365. Gli utenti vogliono semplicità. Vogliono che i loro bisogni siano serviti in un'unica soluzione, piuttosto che lavorare con più prodotti aggiuntivi ", ha detto Farzin. "Abbiamo offerto email aziendale integrata con strumenti di collaborazione e mobilità per più di un decennio e migliorato costantemente le nostre offerte alla luce delle esigenze emergenti. L'archiviazione delle e-mail è stata un'aggiunta logica alle funzionalità di posta elettronica aziendale che includono l'hosting di e-mail, l'e-mail push e la sincronizzazione mobile, l'integrazione di Outlook e altro ancora ", ha aggiunto.
Informazioni su HyperOffice
Fondata nel 1998, HyperOffice Inc. è un fornitore leader di software di collaborazione, messaggistica e mobilità online per le PMI. Pioniere nel software-as-a-service, HyperOffice integra tutti gli strumenti che team, dipendenti, clienti e partner hanno bisogno di comunicare, collaborare, gestire le informazioni ed essere produttivi da qualsiasi browser Web o dispositivo mobile.
