A tutti noi piace essere pagati. Come imprenditori o liberi professionisti (o entrambi), hai bisogno di quel flusso di cassa. Senza di essa, la tua attività non cresce e la tua famiglia non mangia.
La pietra angolare per essere pagati è la fatturazione più efficace. Configurare un sistema di fatturazione online che funzioni bene per te e assicurarti di rimanere al passo con la situazione può aiutarti a ricevere i pagamenti più velocemente e in tempo.
Come migliorare il processo di fatturazione
Ecco cinque suggerimenti che possono aiutarti con una fatturazione più efficace:
$config[code] not found1. Automatizzare
Non c'è motivo di inviare fatture manuali in questi giorni. Le applicazioni di fatturazione cloud rendono facile e veloce automatizzare gran parte del processo. Per clienti e clienti che hanno ordini regolari, è possibile creare un modello per uscire automaticamente su base ricorrente. Anche per i clienti senza ordini ricorrenti, è possibile creare modelli per accelerare il processo.
Impostare i promemoria dei pagamenti per intervalli regolari se il cliente ha pagato la fattura. Programmi come Due tengono traccia di quando una fattura è stata pagata, quindi puoi ricevere promemoria automaticamente quando non ricevi il pagamento come previsto.
2. Utilizzare le citazioni scritte per lavoro
Non vuoi che i clienti si sentano sorpresi quando vedono la tua fattura. Di conseguenza, è importante che tu usi le citazioni scritte per il tuo lavoro. Se si accettano i termini per telefono, assicurarsi di inviare un'e-mail di follow-up per rafforzare i termini e assicurarsi di essere tutti sulla stessa pagina. Questa è una delle parti più importanti della fatturazione efficace.
Quando invii la tua fattura, il cliente si aspetta che cosa chiedi e sarà meno probabile che sia turbato dal cambiamento di eventi e che sia più probabile che paghi.
3. Creare una politica di pagamento con termini brevi
Quando possibile, imposta una politica di pagamento con termini brevi. La maggior parte dei miei clienti paga entro 30 giorni. Infatti, molti dei miei clienti pagano con 15 giorni - o anche immediatamente. Quando puoi impostare i termini di pagamento, prova a tenerli corti. In questo modo, ricevi i tuoi soldi più velocemente.
Questo è qualcosa di cui devi parlare quando stabilisci la tua relazione con il cliente. Godrai di una fatturazione più efficace quando sei in anticipo sulle aspettative, le metti per iscritto e poi le mantieni per la fatturazione.
A volte, i termini di pagamento lunghi sono inevitabili. Ho alcuni clienti con polizze che coinvolgono la rete 45. Non è il mio preferito, ma in alcuni casi non può essere aiutato, quindi faccio del mio meglio per assicurarmi che gli altri clienti abbiano termini più brevi.
4. Mantenerlo professionale e gentile
Non c'è alcun sostituto per la professionalità negli affari. Esprima cortesemente le tue fatture usando termini come "grazie per il tuo business". Puoi anche aggiungere le scadenze alle fatture. Dì "per favore paga entro X" o "per favore paga entro 15 giorni dal ricevimento" per impostare le aspettative ed essere educato. Vuoi essere visto come un professionista nelle tue fatture, sia che tu stia descrivendo i servizi e i beni che fornisci, sia che tu stia ringraziando i tuoi clienti per il loro patrocinio. Anche quando chiedi soldi a un cliente deadbeat, assicurati di tenerlo educato e professionale.
5. Numero delle fatture
Non dimenticare di numerare le fatture. Non solo aggiunge un tocco di professionalità, ma può anche aiutarti a tenere traccia dei clienti e dei pagamenti. Una fatturazione più efficace può portare a una migliore tenuta dei registri per il futuro, aiutandoti in termini di imposte e assicurandoti di rimanere al vertice della situazione, qualunque cosa accada.
Ripubblicato con il permesso. Originale qui.
Immagine: Due.com
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