L'EEOC ha messo le aziende in una posizione difficile per quanto riguarda l'uso di controlli dei precedenti penali per selezionare i candidati. Questo perché le aziende sono obbligate a escludere i criminali, ma ora si trovano di fronte a una potenziale responsabilità per fare proprio questo. Qui spiegherò la ragione del conflitto e come le aziende possano proteggersi al meglio.
Perché le aziende utilizzano assegni in background
I controlli sui precedenti penali sono utilizzati dal 70% all'80% delle aziende secondo la Società per la gestione delle risorse umane. Il giudice federale Roger Titus ha recentemente notato che anche l'EEOC utilizza i controlli dei precedenti penali nel suo processo di assunzione. Le aziende utilizzano controlli dei precedenti penali per diversi motivi e elencati di seguito sono i primi tre:
$config[code] not found1) La maggior parte delle aziende semplicemente non vuole assumere persone pericolose o disoneste.
2) Le aziende possono essere citate in giudizio per assunzioni e ritenzione negligenti se impiegano una persona con propensioni criminali note.
3) Alcune società sono obbligate per legge a escludere i criminali per determinate posizioni.
Il caso contro l'uso di controlli sui precedenti penali
Esiste il rischio che l'esclusione totale dei criminali condannati nello screening dell'occupazione abbia un impatto discriminatorio sulle minoranze. Le minoranze razziali hanno tassi di condanna sproporzionati.
Ad esempio, gli afroamericani rappresentano circa il 13% della popolazione generale, ma rappresentano il 40% della popolazione incarcerata. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti offre statistiche e una spiegazione delle linee guida sull'applicazione dell'EEOC. La preoccupazione avanzata dall'EEOC e dalle organizzazioni per i diritti civili è che un'esclusione totale di coloro che hanno precedenti penali escluderà più minoranze e creerà un rischio di discriminazione sul lavoro.
La soluzione dell'EEOC e tenta di farla rispettare
L'EEOC ha lanciato una campagna aggressiva contro l'uso di controlli dei precedenti penali. Hanno fatto causa a numerose compagnie, tra cui BMW e Dollar General, per il loro uso di controlli sui precedenti penali. L'EEOC ha accusato queste società di discriminare le minoranze per escludere tutti i richiedenti con precedenti penali. L'EEOC sostiene che le società non possono escludere tutti i richiedenti con un casellario giudiziario. Fare così, dicono, discriminerà le minoranze.
Invece, le aziende dovrebbero valutare ogni situazione individualmente e determinare se il casellario giudiziario del richiedente presenta una vera squalifica.
Un set back per EEOC e Confusion for Businesses
Un giudice federale ha recentemente respinto uno dei casi di controllo dei precedenti EEOC e ha bruscamente criticato l'EEOC per aver archiviato il caso. La corte ha rilevato che non vi erano prove di discriminazione sul lavoro. Il giudice ha dichiarato che le società che utilizzano i controlli sui precedenti penali sono "ragionevoli e opportunamente adattati al suo scopo di garantire una forza lavoro onesta".
La società in quel caso, Freeman Companies, è stata sottoposta a verifiche per condanne avvenute negli ultimi sette anni e non ha chiesto arresti. Il giudice ha respinto la tesi dell'EEOC secondo cui questo processo di screening avrebbe avuto un impatto negativo sulle minoranze. Il Wall Street Journal offre maggiori dettagli sulla sentenza dei giudici.
Come utilizzare i controlli di sfondo e rimanere fuori dai guai
Ora che i tribunali hanno respinto la posizione dell'EEOC in materia di controllo dei precedenti, in che modo le imprese dovrebbero utilizzare i controlli in background per selezionare i candidati al lavoro? La linea di condotta più sicura è seguire le regole EEOC perché possono continuare i loro sforzi di applicazione.
Ecco una sintesi delle migliori pratiche:
- Condurre i controlli di background solo dopo l'offerta condizionale di assunzione
Il modo migliore per controllare il rischio è ridurre il numero di controlli in background. Non eseguire controlli di background su tutti i candidati. Invece, rendere le offerte di lavoro subordinato al superamento di un controllo in background.
Ciò ridurrà drasticamente il numero di verifiche di background ed eviterà anche numerosi altri spinosi problemi (i controlli di background spesso rivelano altre informazioni personali sensibili che potrebbero creare altri motivi per tuta).
- Modifica l'uso delle informazioni di cronologia criminale
Cerca solo condanne penali, non arresti. Gli arresti non significano molto quindi li escludono. Prendi in considerazione di limitare le condanne a 7-10 anni. Conduci un'inchiesta individualizzata in ogni caso per determinare la natura del crimine e come si riferisce alla posizione.
Ad esempio, se un richiedente chiede di essere un camionista e ha dei reati connessi alla guida, è possibile escluderlo in modo sicuro. Tuttavia, se il richiedente ha una condanna di 30 anni per aver disturbato la pace, allora quel reato dovrebbe essere ignorato perché non si riferisce alla capacità del richiedente di guidare un camion.
Inoltre, consentire al richiedente l'opportunità di spiegare la situazione. Il punto è utilizzare le informazioni di base criminali in modo ragionevole e individualizzato invece di una politica generale di esclusione sistematica.
- Avere una politica coerente
È essenziale avere una politica coerente in merito all'utilizzo dei controlli dei precedenti penali. Se le persone vengono trattate in modo diverso, la società sarebbe aperta alle accuse di discriminazione sul lavoro. Questo mette i datori di lavoro in un enigma perché l'EEOC vuole che le aziende guardino ogni scoperta della storia criminale su base individuale. Ciò rende quasi impossibile avere una politica veramente coerente perché la soggettività si insinuerà nelle indagini individualizzate.
Le aziende dovranno documentare ciascun caso e spiegare le basi di ciascuna decisione. Finché esiste una base logica per ogni decisione, la società dovrebbe essere in grado di confutare qualsiasi accusa di discriminazione in caso di insorgenza.
Conclusione
L'EEOC sta mettendo i datori di lavoro in una situazione difficile con i suoi sforzi aggressivi di applicazione sui controlli dei precedenti penali. Nessuna soluzione perfetta esiste ora. L'EEOC dovrebbe modificare la sua posizione ed emettere chiare linee guida realistiche per le aziende.
Nel frattempo, le aziende devono camminare su una linea sottile e tenere registri accurati per supportare ogni decisione che coinvolge la storia criminale del richiedente.
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