Comunicazione:
Jing - Jing è un'applicazione desktop gratuita e funzionale utilizzata ogni volta che vuoi condividere ciò che vedi sullo schermo con qualcun altro. Jing consente un'interfaccia semplice per acquisire, modificare e condividere schermate per conversazioni online, marketing, pubblicazione sul Web, e-mail o qualsiasi altra cosa tu possa pensare di usarlo. In esclusiva per il Mac, Skitch è altrettanto efficace e altrettanto gratuito.
Skype: molti hanno già effettuato l'accesso con questo famoso software di comunicazione che può metterti in contatto con chiunque nel mondo. Libero e basato su desktop, Skype può essere utilizzato per qualsiasi cosa, dalla videoconferenza in tutto il mondo alla collaborazione tra uffici tramite messaggio istantaneo. Inoltre è difficile battere la condivisione dei file con velocità elevate e senza limiti di dimensioni del file.
TweetDeck: se usi Twitter per la tua azienda, TweetDeck è un'app desktop indispensabile. Ti fa risparmiare tempo nell'aprire un browser e accedere, e l'interfaccia visiva rende facile per il tuo team di marketing creare tweet, gestire i contatti e spargere la voce sulla tua attività.
Documenti e organizzazione:
Google Desktop: non solo puoi cercare in Internet direttamente dal tuo desktop, ma Google Desktop si sincronizza con il tuo disco rigido in modo da poter effettuare ricerche sul tuo computer proprio come faresti sul Web. Google Desktop carica istantaneamente i file contenenti i termini di ricerca e fornisce anche una miriade di gadget gratuiti che ti collegano a meteo, notizie e altre app di Google come il calendario e i documenti.
OffiSync: se sei stanco di saltare da Google Docs a Microsoft Word, OffiSync è coperto. Una volta installato, OffiSync esiste come una scheda aggiuntiva nell'interfaccia di MS Word. Da lì hai un portale a due vie per aprire, salvare, modificare e collaborare su uno qualsiasi dei documenti in Google Documenti. La collaborazione è particolarmente utile perché consente ai dipendenti di lavorare nell'interfaccia familiare di MS Word beneficiando comunque dell'accessibilità di Google Docs.
ScanDrop - ScanDrop è un'altra applicazione desktop gratuita che si collega a Google Docs, ma invece di inviare i file di Word, ScanDrop consente di acquisire e caricare documenti cartacei direttamente su Google Docs. Sviluppato dal servizio di gestione dei documenti cartacei e digitali, OfficeDrop, questa applicazione semplifica l'acquisizione online delle informazioni cartacee con scansione, visualizzazione, modifica e caricamento in un'unica interfaccia. ScanDrop è compatibile con la maggior parte degli scanner personali ed è facile da configurare.
Sicurezza:
pfSense - Per sicurezza avanzata della rete, pfSense sarà di grande aiuto per garantire che la tua connessione internet sia protetta da firewall. Per nessun costo diverso dal tempo di download, pfSense stabilisce una seria sicurezza di rete e può anche essere utilizzato come router di rete.
TrueCrypt - Quindi hai coperto la tua rete, ma cosa succede se qualcuno ruba il tuo hardware? Per proteggere gli oggetti di valore sul tuo disco rigido, TrueCrypt è un software open source gratuito che consente di crittografare un singolo file o l'intera macchina. Ad esempio, se si crittografa il laptop, verrà richiesta una password per l'accesso ogni volta che viene attivata. Molto più sicuro della semplice assegnazione di una password nel sistema operativo, TrueCrypt rende le macchine rubate utili quanto un fermacarte.
Quindi, mentre ci sono molte applicazioni basate sul web che aiutano la tua azienda, ci sono anche una serie di applicazioni desktop che possono essere ugualmente produttive e convenienti. In questi casi, vale la pena qualche MB di spazio su disco per un'applicazione che ti semplifica la vita.
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