Grand Rapids, Michigan (COMUNICATO STAMPA - 12 gennaio 2010) - Greatland, uno dei maggiori fornitori di prodotti W-2 e 1099 per il business, ha rilasciato le sue "insidie" di classificazione W-2 e 1099 per tenere d'occhio questa stagione fiscale. Greatland ha compilato questo elenco in base alle sue principali richieste dei clienti.
Mentre molte aziende scelgono e-file i loro moduli W-2 e 1099 con la Social Security Administration (SSA) e / o l'Internal Revenue Service (IRS), la maggior parte delle aziende si affidano ancora alla compilazione di moduli cartacei via mail. Esistono due comuni passi falsi alle imprese o i redattori delle tasse che fanno compilando moduli W-2 o 1099:
$config[code] not found"Seeing red" - il requisito della forma di inchiostro rosso 1099: le aziende devono presentare la copia A del modulo 1099 (il file che viene inviato all'IRS) su un modulo di inchiostro rosso prestampato (1). Solo la copia A deve essere conforme a questo requisito. Tutte le altre copie dei moduli possono essere stampate con inchiostro nero.
Perfezionamento della perforazione su W-2 e 1099: analogamente al requisito della forma di inchiostro rosso, IRS e SSA presentano un requisito di perforazione che specifica che tutte le forme di carta non contengono perforazioni orizzontali che separano i moduli sulla copia A. Tuttavia, tutte le altre copie devono essere perforate tra forme individuali, e secondo l'IRS, l'uso di forbici per separare le copie non è un metodo accettabile (2).
È importante verificare con il proprio fornitore di moduli fiscali che tutti i moduli cartacei prestampati siano conformi ai requisiti IRS e SSA. Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare sanzioni sostanziali.
Deposito elettronico o "e-filing"
Requisiti per l'archiviazione elettronica: sia l'SSA che l'IRS incoraggiano l'archiviazione elettronica dei moduli W-2 e 1099, indipendentemente dal numero di moduli da archiviare. Tuttavia, se il numero di moduli di ciascun tipo ammonta a più di 250 (ad esempio 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), l'IRS e SSA richiedono che i moduli siano archiviati elettronicamente.
I vantaggi del deposito elettronico sono:
* La scadenza per la presentazione dei moduli con IRS e SSA è prolungata di un mese rispetto al deposito cartaceo * La gestione e l'invio della carta sono ridotti, con possibili risparmi sui costi * Impatto ambientale ridotto * Nessuno dei requisiti del modulo cartaceo federale (inchiostro rosso, perforazione, ecc.) * Viene fornito lo stato di invio del tuo deposito (ad esempio "Ricevuto", "Non ancora elaborato", "Completato", ecc.)
La scadenza per i moduli W-2 e 1099 da fornire ai destinatari è il 1 ° febbraio 2010. La scadenza di quest'anno per il deposito federale W-2 e 1099 è il 1 ° marzo 2010 (in formato cartaceo) o il 31 marzo 2010 (elettronico). È possibile richiedere un'estensione di archiviazione automatica di 30 giorni compilando il modulo 8809. Nuovo per il 2009: la data di scadenza per le dichiarazioni di fornitura ai destinatari per i moduli 1099-B, 1099-S e 1099-MISC (se gli importi sono riportati nelle caselle 8 o 14) è stato esteso al 16 febbraio 2010. Greatland ha un vasto centro 1099 e W-2 situato sul suo sito Web con risposte a molte altre domande di archiviazione. La società ha recentemente lanciato speedEfiler.com, un nuovo strumento di reportistica salariale basato sul web che consente alle piccole e medie imprese di archiviare online i propri moduli W-2 e 1099 e di avere copie stampate e spedite direttamente a dipendenti o destinatari. A proposito di Greatland Greatland (www.greatland.com) è uno dei principali fornitori del paese di prodotti W-2 e 1099 per il business. Le linee di prodotti specializzate comprendono: moduli e software W-2 e 1099, assegni e software aziendali, forniture e software di preparazione delle imposte sul reddito e moduli di ipoteca. Greatland è una società di proprietà dei dipendenti con sedi a Grand Rapids, Michigan e Green Bay, Wisconsin. (1) Pubblicazione IRS 1179, sezione 2.1.4 (2) 1099 - Pubblicazione IRS 1179, sezione 4.4.3; W-2 - Pubblicazione IRS 1141 Parte B Sezione 2 Paragrafo.05
