Come essere un segretario di unità

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Anonim

I segretari di unità sono professionisti del supporto amministrativo che fungono da collegamenti tra medici e pazienti. La maggior parte dei segretari di unità lavorano principalmente in contesti ospedalieri, anche se cliniche private, studi legali, studi dentistici, compagnie assicurative e agenzie governative impiegano anche segretari di unità. Le mansioni lavorative per un segretario di unità includono, ma non sono limitate a, programmazione, fatturazione, corrispondenza e relazioni di battitura, trascrizione medica e compiti di ufficio e di amministrazione. Le mansioni dei segretari di unità varieranno in base alle esigenze del loro datore di lavoro e al loro livello di abilità. L'intervallo di paga per un segretario di unità è $ 20,870 a $ 42,600 all'anno, con $ 29,680 lo stipendio medio annuo. L'intervallo di stipendio per un segretario di unità si basa su diversi fattori, come la posizione geografica, l'esperienza e il luogo di lavoro. Come per tutte le professioni, devono essere soddisfatti determinati criteri per l'assunzione di un posto di lavoro. Per diventare un segretario di unità, è necessario possedere le competenze che un datore di lavoro sta cercando e potrebbe essere necessaria la certificazione in una delle seguenti aree: trascrizione medica, amministrazione dell'ufficio o infermieristica.

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Ottieni il tuo diploma di scuola superiore o GED (Diploma di istruzione generale). I datori di lavoro spesso richiedono che un candidato abbia un diploma di scuola superiore da prendere in considerazione per l'impiego.

Ottieni l'esperienza d'ufficio necessaria. Il lavoro di un segretario di unità dipende dalla sua capacità di gestire efficacemente un ufficio; questo include i compiti di ufficio, come l'archiviazione e l'uso di fotocopiatrici, scanner, fax e altre apparecchiature per ufficio senza assistenza. Per acquisire esperienza clericale, fai volontariato presso il tuo ospedale locale, studio legale o compagnia assicurativa; tale lavoro sembra impressionante sul tuo curriculum e ti permetterà di ricevere l'esperienza richiesta senza alcun costo per te.

Aumenta la velocità di battitura. I segretari di unità sono tenuti a fare un sacco di battitura; questo include trascrizione, corrispondenze, relazioni e altre forme di contenuto scritto. La maggior parte dei datori di lavoro richiede ai segretari di unità di digitare almeno 40 parole al minuto per essere presi in considerazione per l'impiego. Sono disponibili diversi tutorial di digitazione gratuiti per aiutarti a ottenere la velocità e la precisione necessarie per diventare un segretario di unità. Questi includono learn2type, Mavis Beacon e TypingMaster e possono essere acquistati online o presso il rivenditore Best Buy locale.

Esercitati a perfezionare le tue abilità informatiche. Devi avere competenza in Microsoft Word, Word Perfect, Excel e PowerPoint. Poiché i segretari di unità sono di vitale importanza per il supporto amministrativo generale, è necessario essere a conoscenza del software e dei programmi appropriati. Un segretario di unità deve essere in grado di svolgere compiti chiave, come scaricare e caricare file, salvare e archiviare file e una miriade di altre competenze informatiche necessarie. Non devi essere un esperto ma devi essere in grado di lavorare su questi programmi con poca o nessuna assistenza.

Prendi alcuni corsi universitari in informatica o amministrazione. La tecnologia progredisce sempre, e così dovresti. Completare i corsi universitari nel tempo libero sarà considerato favorevolmente dal tuo potenziale datore di lavoro.

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