Il passaggio a QuickBooks online è un punto focale per la tua attività? La versione di QuickBooks Desktop non sta andando via in qualunque momento presto. Ma sembra che Intuit, lo sviluppatore del programma, desideri che ogni utente desktop passi alla versione online.
Inoltre, Intuit sembra pronta a offrire incentivi desktop per incentivare il passaggio a QuickBooks online. Il passaggio alla versione online rafforzerà i flussi di guadagno di Intuit dal programma di contabilità di successo.
$config[code] not foundCome nota Charlie Russell in The Sleeter Report: "Noi possiamo vedere che la maggior parte degli sforzi di Intuit si è concentrata su QuickBooks Online. Sicuramente dal punto di vista del marketing e della ricerca. Mentre Intuit sta ancora vendendo molte unità di desktop QuickBooks, la scritta sul muro? Il desktop andrà in rovina? "
Intuit sembra aver mostrato la sua mano durante il rapporto del quarto trimestre 2014 agli investitori. I dirigenti dell'azienda hanno notato che QuickBooks Online genera oltre $ 800 di entrate annuali per cliente, che è un aumento di $ 300 su QuickBooks Desktop. Inoltre, QuickBooks Online è una piattaforma globale, il che significa che l'azienda può indirizzare un mercato molto più grande in termini di dimensioni geografiche. Infine, la piattaforma online QuickBooks consente l'acquisto facile di soluzioni di servizio aggiuntive per cose come il libro paga.
Un'altra cosa da considerare è la tendenza generale verso un modello di business basato sul cloud.
La versione online di QuickBooks è un'opzione interessante. Non c'è molto interessante sul processo di conversione, tuttavia. Pertanto, l'effettiva suddivisione delle attività richieste per passare dal software alla versione online potrebbe non essere semplice o economica come vorrebbero molti utenti aziendali.
Il problema chiave non riguarda la conversione di base a QuickBooks Online. Piuttosto, i problemi nascono dal processo di migrazione in termini di applicazioni relative a QuickBooks. Questi sono i programmi che facilitano la fatturazione, il servizio mercantile, le buste paga e altre applicazioni finanziarie, che svolgono tutti un ruolo in ogni transazione Quickbooks.
Non è che tu, il piccolo imprenditore, debba essere scoraggiato dal processo di conversione online. Piuttosto, dovresti essere preparato per un percorso di migrazione che richiederà più tempo e sforzi, oltre a un costo una tantum.
A seconda del tuo approccio al business, potresti voler assumere una società di revisione contabile o un'impresa specializzata in conversioni per toglierti il carico dalle spalle.
Come Jim Filicetti, CPA e Presidente di QBO Hero, annota in un articolo per Accounting Web.
"Ora siamo ufficialmente in una crisi di conversione di QuickBooks Online. La crisi sta prendendo piede all'interno della stessa professione contabile. Dalle relazioni intime che condivido con i miei colleghi contabili in tutto il mondo, una cosa spicca più di ogni altra nella crisi di conversione: la capacità dei contabili e degli studi contabili di mettere in atto conversioni efficaci e utili da qualsiasi software al QBO e all'ecosistema di componenti aggiuntivi dell'applicazione. Intuit fa un buon lavoro nella conversione dei dati. Tuttavia, non sono ragionieri.
"Intuit ha una conoscenza di base del contabile e dello studio di contabilità. Tuttavia, dopo che il caso del cliente è stato convertito dal prodotto desktop QuickBooks in QBO, ci sono altri elementi che devono essere convertiti e messi in scena correttamente affinché la conversione possa essere considerata un successo. "
Sì, potresti certamente tentare di gestire anche tu la conversione. Ma è qui che i programmi aggiuntivi che facilitano la fatturazione, il servizio mercantile, le buste paga e altre applicazioni finanziarie entrano in gioco eliminando ciò che viene pubblicizzato come una semplice transizione.
Se non sei un appassionato di fai-da-te, probabilmente sarebbe più semplice e meno costoso assumere un'azienda per fare questa conversione per te.
Affidando la tua conversione agli esperti, sei libero di concentrarti su ciò che sai fare meglio: gestire la tua piccola impresa.
Tuttavia, il prossimo problema ovvio che si pone riguarda i prezzi. Ragionieri e società specializzate nelle conversioni non funzionano gratuitamente. Ti presenteranno un conto quando il lavoro è finito.
Se utilizzi una società di contabilità, molto probabilmente ti verrà presentato un menu di opzioni su come fornire e fatturare il servizio di passaggio a QuickBok online.
Cerca un contabile che semplifica il processo decisionale il più possibile. Una regola empirica nel settore contabile è di offrire non più di tre opzioni per questo servizio, quindi è quello che dovresti cercare in un fornitore di servizi.
Inoltre, alcune ditte di contabilità dovrebbero usare questa opportunità per scartare definitivamente l'ormai consolidata (ma obsoleta, in alcuni casi credibile) pratica della fatturazione oraria. Quindi questa è un'altra opzione che potresti voler chiedere se funziona per la tua piccola impresa.
Immagine: Intuit / YouTube
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