3 Sistemi di produttività semplici eppure geniali da provare quest'anno

C'è qualcosa di molto personale nella produttività: ciò che rende qualcuno produttivo può effettivamente funzionare al contrario per te, facendoti perdere e sopraffatto.

L'ho visto molte volte. Sono stato multi-tasking per anni ma non ho mai discusso con persone che affermano che il multitasking generalmente uccide la produttività. Mi rendo conto che potrebbe essere davvero travolgente. Questo è anche il motivo per cui non consiglio mai il multitasking come tattica generica di produttività. Non è per tutti.

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Sto prendendo molto sul serio la produttività personale. Ho spiegato il mio processo di produttività della scrittura, ma la scrittura non è l'unica cosa che faccio. Ho bisogno di più trucchi per organizzare la mia routine.

Ora, ci sono molti metodi e tattiche di produttività. Ho selezionato i tre più interessanti che ho intenzione di provare quest'anno. Sembrano essere molto semplici e diretti e, cosa più importante, sono così semplici da poter capire rapidamente se questa è la "tua" cosa e se vuoi andare avanti.

Pomodoro

La tecnica Pomodoro è il modo per rimanere concentrati, soprattutto se devi essere. Potresti averne già sentito parlare.

La tecnica prevede di lavorare in blocchi da 25 minuti con pause di cinque minuti. Ogni tre o quattro blocchi fai una pausa di 20 minuti. È un tempo breve, ma abbastanza da fare molto se si rompe la giornata in blocchi di lavoro di qualità.

Ci sono app per questo:

Cormac Reynolds suggerisce di utilizzare un'app chiamata "Calm". È una semplice app di meditazione che ti permette di impostare la durata del tuo time out, ovunque tra i cinque ei 30 minuti. È fantastico se ti senti un po 'agitato e può essere perfetto per 10 minuti nel periodo più lungo del Pomodoro.

L'applicazione per iPhone Pomodoro Timer è un'altra grande opzione da provare.

Sistema "Big Rocks"

Uno dei miei obiettivi principali per quest'anno è quello di ottenere un sistema "Big Rocks", che è dove scegli tre o cinque cose da fare ogni giorno e ti concentri solo su quelle cose fino a che non vengono FATTE. L'ho imparato da Lindsey Rainwater e Kim Roach. La maggior parte delle persone si concede queste lunghe e travolgenti liste di compiti, e spesso finiscono la giornata non avendo ottenuto nulla di reale importanza.

È molto più saggio scegliere tre compiti importanti che vuoi svolgere ogni giorno e concentrarti su di essi. È essenziale assegnare il limite di tempo a ciascuna attività per imparare a tenere traccia del tempo. Una volta terminato, puoi fare altre cose, ma alla fine questo ti permetterà di:

Ottenere importante (non solo qualsiasi) le cose fatte prima
Forza te stesso a dare la priorità

C'è un'app per questo:

Sto testando Cyfe per impostare il mio dashboard della produttività. I quattro widget che sto usando sulla mia dashboard "Big Rocks" sono:

Widget di testo (per digitare la mia lista di cose da fare per domani ogni giorno)
Widget di Google Calendar (per tenere traccia delle mie riunioni, chat, chiamate, ecc.)
Gmail (per tenere d'occhio le e-mail recenti per qualcosa di urgente)
Ora e fuso orario (ho sviluppatori, membri del team, ecc., In diverse parti del mondo, quindi sto importando qui i fusi orari per vedere rapidamente se qualcuno di quelli importanti è disponibile al momento)

Un'ora al giorno

Mentre i due principi sopra riportati ti consentono di gestire le priorità, come ti senti ancora coinvolto in qualcosa di creativo, stimolante e divertente? Come assicurarti di dedicare un po 'di tempo alla crescita personale?

Ecco il sistema che sto per provare quest'anno: "Un'ora al giorno". Assegno un'ora del giorno a qualcosa che mi impegno a fare (anche se non è un compito enorme). Quest'anno sto usando questo trucco per scrivere il libro.

Ecco un ottimo esempio di come sfruttare al meglio quell'ora al giorno che potresti voler rubare.

C'è un'app per questo:

App OneHourADay - Termina il timer delle attività per raggiungere i tuoi obiettivi in appena un'ora al giorno.