Dare ai tuoi dipendenti uno spazio per rilassarsi, gustare una tazza di caffè o un pranzo veloce può davvero migliorare la soddisfazione e il morale dei dipendenti. Ma se la tua stanza di pausa è piena di cibo disastroso, piatti sporchi e colleghi sconsiderati, allora nessuno vorrà nemmeno passare il tempo lì.
Per questo motivo, è importante prendere in considerazione l'etichetta per le pause per la tua piccola impresa. Con solo poche regole e norme, puoi rendere la tua stanza delle pause un posto molto più bello per l'intero team. Ecco alcune cose da considerare quando si creano queste politiche.
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Avere una politica sul rumore
Alcune persone vogliono usare la stanza delle pause come luogo per rilassarsi, mentre altre potrebbero divertirsi conversando con i colleghi. Per questo motivo, può essere una buona idea delineare chiaramente una politica del rumore per la sala relax. Potresti decidere che dovrebbe essere uno spazio tranquillo o uno spazio per le conversazioni. Oppure potresti avere aree separate per le conversazioni e altre che sono per i dipendenti che fanno delle pause. Qualunque cosa tu decida, devi solo essere sicuro che sia chiaro ai dipendenti in modo che sappiano cosa aspettarsi e come comportarsi.
Mantieni pulito
Mantenere pulita la stanza della pausa può essere un'altra area in cui è necessario creare alcune regole. Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano che devono ripulire se stessi, anche se sembra ovvio. Ad esempio, alcuni potrebbero dimenticarsi dei vecchi oggetti nel frigorifero. Ma se sanno esattamente quali sono i compiti che dovrebbero svolgere, allora la stanza delle pause può essere uno spazio molto più pulito e bello per tutti.
Etichettare gli articoli alimentari
Può anche essere una buona pratica far etichettare tutti gli alimenti che si desidera conservare in frigorifero o nelle aree comuni della sala pausa. Se non lo fanno, la gente potrebbe presumere che sia qualcosa che qualcuno ha messo in condivisione. Quindi l'etichettatura può davvero farti risparmiare dal dover affrontare un sacco di conflitti tra dipendenti.
Steer Clear of Work Talk
La tua stanza di pausa dovrebbe essere uno spazio in cui i membri del team possono effettivamente ottenere una pausa dal lavoro. Quindi assicurati che le persone sappiano che in realtà non dovrebbero portare lavoro in quello spazio. Se qualcuno si sta prendendo una pausa o si sta godendo il pranzo, altri non dovrebbero entrare per chiedere loro degli oggetti correlati al lavoro. Quindi chiariscilo e chiedi semplicemente ai membri del team di salvare le loro domande o di inviarlo in una e-mail in modo che possano controllarlo quando hanno finito con la loro pausa.
Mantieni il caffè fresco
Il caffè è uno dei motivi principali per cui molti dipendenti visitano la sala pausa. Ma se entrano solo per trovare una caffettiera vuota, devono passare il loro tempo a preparare altro caffè, invece di fare una pausa veloce e poi tornare al lavoro. Quindi assicurati di includere qualcosa nelle regole del tuo galateo sul rifornimento della caffettiera una volta che lo hai svuotato.
Delinea compiti diversi
Alcuni compiti, come buttare via il cibo quando hai finito con esso, dovrebbero essere fatti da ogni dipendente una volta che hanno finito di usare la stanza della pausa. Ma altri, come svuotare il frigo o lavare il microonde, possono essere fatti su base meno che giornaliera. Dal momento che è probabile che tutti i tuoi dipendenti utilizzino tali articoli, potresti trovare un modo equo per distribuire tali compiti, come un elenco o un giro di abilità.
Sii realista
Mentre è importante creare regole specifiche per la stanza del personale dipendente, ciò non significa che devi aspettarti il mondo dai membri del tuo team. Se vuoi che tutti siano assolutamente silenziosi o se ti aspetti che la gente estrae il frigorifero ogni giorno, è probabile che non vogliano nemmeno usare la stanza delle pause. Quindi assicurati che ciò che chiedi alla tua squadra in termini di etichetta sia effettivamente ragionevole.
Chiedi ai dipendenti cosa pensano
Per scoprire che cosa pensano i tuoi dipendenti è ragionevole e cosa si aspettano dai loro compagni, la cosa migliore che puoi fare è parlare con loro. Chiedete dei loro pet peeves o cosa vorrebbero cambiare sulla loro esperienza in sala relax. Quindi puoi usare quell'input per modellare le tue regole.
Essere considerato
Soprattutto, i dipendenti dovrebbero essere rispettosi degli altri quando utilizzano la stanza della pausa. Cose come cucinare il pesce a microonde o avere conversazioni telefoniche rumorose possono rovinare lo spazio per tutti. Quindi assicurati che considerino il modo in cui il loro comportamento influenza i loro colleghi e chiedono che siano rispettosi quando usano la stanza della pausa.
Rendi chiare le tue aspettative
Infine, qualunque sia la normativa e le politiche che emergerai dovrebbe essere molto chiara per i tuoi dipendenti. Se non sanno cosa ci si aspetta da loro, non si può davvero criticare se non rispettano tali regole. Quindi crea un segno o altra rappresentazione visiva dell'etichetta della stanza di pausa che ti aspetti e mantienila in modo che tutti sappiano esattamente quale tipo di comportamento è accettabile e cosa no.
Foto di una stanza di pausa tramite Shutterstock
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