Hai mai ricevuto un regalo (o un pacco per quella materia) solo per scoprire che era rotto, schiacciato, increspato o mutilato oltre ogni riconoscimento? Dopo aver speso tempo e denaro per scegliere il regalo perfetto per un cliente, l'ultima cosa che vuoi è che il destinatario apra un pasticcio rotto. L'imballaggio e la spedizione corretti sono in ordine. Ecco 12 consigli di spedizione e imballaggio per regali aziendali o qualsiasi cosa tu debba spedire:
$config[code] not foundSuggerimenti per l'imballaggio
Anche se hai spedito i pacchi per anni, è possibile che tu abbia sbagliato le confezioni o almeno non come hai potuto. In questa prima sezione tratteremo alcuni consigli per gli articoli da imballaggio: consigli che potresti non aver visto altrove:
1. Rimuovere le vecchie etichette di spedizione
Riutilizza vecchie scatole di spedizione? Questa è una grande idea. È frugale ed ecologicamente responsabile.
La vera domanda è: rimuovi le vecchie etichette di spedizione e i codici a barre? Ricorda che i vecchi codici a barre o gli indirizzi lasciati sulla tua confezione potrebbero far spedire il pacco nel posto sbagliato. Per lo meno, possono causare confusione, rallentando il processo di spedizione. Anche le vecchie etichette rendono il pacchetto simile a quello che non ti interessa. Quindi tira fuori quei cuccioli prima di ri-etichettare i tuoi pacchi.
2. Prendi le scatole gratuite dal tuo corriere
I principali corrieri e il servizio postale degli Stati Uniti offrono tutte le opzioni di imballaggio e confezione gratuite. In altre parole, a seconda di ciò che stai inviando, del peso dell'oggetto e delle dimensioni, potresti essere in grado di ottenere caselle gratuite. Per oggetti molto piccoli e non fragili, è possibile ottenere buste o mailer gratuiti e potrebbero essere in grado di inviarli senza scatola.
Ad esempio, il servizio postale statunitense offre il suo programma di tariffe flat per posta prioritaria. Il servizio include scatole e buste gratuite quando si inviano pacchetti utilizzando il programma a tariffa fissa. Gli spedizionieri pagano una tariffa fissa indipendentemente dal peso del pacco o dalla destinazione. La consegna è generalmente in uno, due o tre giorni in base alla distanza dalla destinazione. È disponibile anche il monitoraggio dei pacchi e una quantità limitata di assicurazione gratuita contro perdite o danni. Puoi ritirare scatole e buste dall'ufficio postale o ordinarle online. E una volta che hai preparato il pacchetto, puoi programmare il ritiro gratuito dalla tua attività o anche da casa tua.
FedEx offre tutti i suoi imballaggi gratis a chi usa il suo servizio. È anche possibile ordinare l'imballaggio da FedEx online. UPS offre anche forniture di spedizione gratuite per i clienti. È possibile registrarsi a My UPS per poter effettuare ordini regolari di materiali di spedizione online.
Ricorda, potrebbero esserci delle limitazioni sulla dimensione o sul peso degli articoli idonei per determinate dimensioni. Inoltre, per oggetti molto fragili, potresti voler usare le tue scatole più grandi per ospitare ammortizzatori extra come bolle e noccioline intorno agli oggetti. Oppure, i punti vendita di FedEx Office e i negozi UPS comprimono gli articoli a pagamento.
3. Utilizzare il metodo H-Tape
Qual è il metodo H-tape, chiedi?
È un modo per applicare correttamente il nastro a un pacchetto, per impedirne l'apertura.
Basta applicare il nastro lungo tutte le giunture aperte della scatola quando la si chiude. Questo farà una forma ad H attraverso la superficie superiore della scatola - da qui il nome "metodo H-tape". E se hai una scatola dalla forma irregolare, assicurati di applicare sempre del nastro lungo tutte le cuciture aperte quando la sigilli.
Potresti anche avere oggetti meglio serviti da diverse forme di contenitori. I tubi potrebbero essere un esempio, per qualsiasi cosa relativa alla carta o qualsiasi oggetto lungo e stretto. In questo caso, assicurati di fissare le due estremità sigillate del tubo con del nastro adesivo. Semplice, eh?
4. Il nastro fa la differenza
Quando sigillate il vostro pacco, il nastro che usate fa un'enorme differenza. Utilizzare un nastro di plastica o di carta rinforzata progettato per pacchi (di solito largo 2 pollici). Il nastro dovrebbe essere un minimo di 60 libbre. grado.
Evitare l'uso di nastro di cellophane (ad es. Nastro Scotch normale) o nastro adesivo. Sembra ovvio perché non usare il nastro adesivo o il nastro di cellophane. Né è molto forte.
Ma questo non spiega perché ogni fonte che abbiamo recensito dicesse "niente nastro adesivo". Ci siamo chiesti perché non si possa usare il nastro adesivo. Apparentemente anche molte altre persone perché è una domanda comune online. Non siamo ancora sicuri del perché. Quello che sappiamo è che FedEx, il servizio postale degli Stati Uniti e UPS hanno tutti delle avvertenze a riguardo. Poiché tutti dicono con enfasi che non usano nastro adesivo, ti suggeriamo di prestare attenzione. Nessun nastro adesivo!
E non usare mai la corda o lo spago per sigillare i pacchetti. Corde e funi possono impigliarsi nelle attrezzature e rompere o il destinatario potrebbe finire con pacchetti maciullati.
5. Annidare una scatola in una scatola
A volte una scatola non funziona, specialmente con un oggetto molto fragile. Due scatole, una scatola all'interno di una scatola, forniscono una protezione doppia. Il trucco qui è che devi isolare completamente intorno alla scatola interna.
Per iniziare, avvolgere circa due centimetri di ammortizzazione intorno al tuo articolo. Metti l'oggetto imbottito in una scatola. Quindi limitare il movimento del pacco all'interno della scatola usando giornali spiegazzati, arachidi o altri materiali di imbottitura. Limitare i movimenti è molto importante.
Posiziona la prima scatola in una seconda scatola di almeno sei pollici più lunga, più larga e più alta della prima. Usa lo stesso materiale di imbottitura che hai usato con il primo per impedire che la scatola più piccola si muova troppo nel contenitore più grande. Quindi chiudere e fissare la scatola più grande.
6. Usando il giornale accartocciato? Attenzione all'inchiostro
Anche se esistono altre opzioni, l'uso di giornali accartocciati come materiale ammortizzante è qualcosa che molte persone fanno. Ricorda quando usi il giornale per prendere in considerazione l'inchiostro. L'inchiostro del giornale può fuoriuscire su altri materiali a contatto. Quindi, fai attenzione quando avvolgi quel bellissimo oggetto per non impacchettarlo in modo che l'inchiostro del giornale lo sporchi durante il processo.
7. Cookie di spedizione e prodotti da forno - Mmm, Mmm, Buono
La spedizione di prodotti da forno avviene molto. Il primo passo nella spedizione di un fantastico regalo di biscotti o prodotti da forno è … beh, scegliere le cose giuste da spedire. In generale umido, sodo e duro fa meglio di fragile. Glassa sulle torte - beh, puoi immaginare che aspetto avrebbe avuto nel momento in cui ha raggiunto la destinazione dopo che il tuo pacchetto si è confuso. Le torte non fritte, i muffin, i biscotti fondenti, i biscotti al cioccolato, i biscotti d'avena e i biscotti da bar funzionano meglio.
Trattare come torta di libbra, caramelle o brownies dovrebbe essere spedito in contenitori di alluminio usa e getta. Confezionare le torte comodamente in scatola. Avvolgere i biscotti singolarmente o di nuovo in plastica.
$config[code] not foundUna serie di istruzioni da Domino Sugar suggerisce di imballare prima i prodotti da forno in un contenitore per alimenti, quindi imballarli in un pacchetto di spedizione.
Usa giornali accartocciati, impacchettando noccioline / pellet, salviette di carta e bolle per allineare il fondo della scatola. Quindi aggiungere contenitori per alimenti con il più pesante sul fondo. Lasciare spazio tra i contenitori di cibo nella scatola e riempire lo spazio con il materiale di imballaggio. Finire di imballare con della carta e quindi scuotere il materiale di imballaggio per assicurarsi che la scatola sia ben imballata in modo che i contenitori di cibo non possano spostarsi durante la spedizione.
8. Fornire un'etichetta interna o un biglietto da visita
Includere un'etichetta secondaria con le informazioni di spedizione o biglietto da visita all'interno di un pacchetto è un ottimo modo per prepararsi a questa possibilità. Ciò potrebbe consentire alla compagnia di spedizioni di consegnare il pacco anche se l'etichetta esterna è stata persa o danneggiata.
Per ulteriori dettagli, FedEx offre "Suggerimenti interni per l'imballaggio come un professionista." La risorsa include video e guide dettagliate (PDF) per aiutarti a mettere in ordine, etichettare e sigillare i tuoi pacchi. Ecco un video didattico di FedEx su come confezionare al meglio la tua prossima spedizione per piccole aziende:
Suggerimenti per la spedizione
Ora che hai un'idea su come preparare la confezione, concentriamoci subito sulle opzioni di spedizione:
9. Non assumere! Controlla i piani di spedizione
Come disse una volta il generale George Patton, "i piani sono inutili ma la pianificazione è essenziale".
Ad esempio, sapevi che ci sono parti remote dei 48 stati contigui inferiori dove ancora oggi potrebbe richiedere un giorno in più per la consegna dei pacchi - rispetto all'invio alle grandi città, dove è possibile ottenere gli articoli anche nello stesso giorno? Nel mondo odierno di comunicazione globale istantanea, siamo cullati in un falso senso che il mondo sia piccolo. E tutti noi possiamo dimenticare quanto tempo ci vuole per spedire un oggetto fisico al di fuori del paese o anche i 48 inferiori, soprattutto se si vogliono evitare le spese di punta.
Se hai intenzione di spedire i pacchi e avere una finestra di tempo breve per portarli lì (come ad esempio nei giorni festivi), pianificare in anticipo. Prenditi un momento e guarda un calendario. Quindi guarda una mappa o programma per il servizio di spedizione che intendi utilizzare. Non dare per scontato il concetto di spedizione "overnight". Vai qui, ad esempio, per le date di consegna del servizio postale negli Stati Uniti per il 2016.
10. Controllare gli orari delle festività locali e internazionali
Cercando di inviare qualcosa in tempo per arrivare a Boxing Day nel Regno Unito? Che ne dici di Rizal Day nelle Filippine? In entrambi i casi, si aspettano ritardi.
Naturalmente, qui negli Stati Uniti si possono verificare ritardi anche in occasione del Ringraziamento, Natale, Festa del lavoro e Giorno dell'Indipendenza. Una parte importante della pianificazione della spedizione è di essere consapevoli di questi ritardi delle vacanze in anticipo. Fortunatamente, FedEx fornisce sia una guida per le spedizioni nazionali che internazionali che ti permette di selezionare il paese che ti interessa.
Quindi la prossima volta che invierai un pacco in tempo per Nourouz in Albania, saprai che non ci sono ritiri o consegne quel giorno.
11. Approfitta dei servizi di monitoraggio
Tutti i principali spedizionieri offrono anche il tracciamento gratuito. Ad esempio, il servizio postale degli Stati Uniti ti consente di tenere traccia dei pacchetti online, ma aggiunge anche i servizi mobili. È possibile ricevere gli aggiornamenti di stato inviati tramite testo direttamente sul telefono in modo da poter tenere traccia di un pacchetto anche quando si è lontani dalla propria scrivania. Basta inserire il numero di tracciabilità che ti è stato dato quando spedisci il pacco nel sistema di tracciamento USPS per iniziare.
FedEx ti offre tre modi per tenere traccia dei tuoi pacchetti. Puoi accedere a FedEx Tracking, inserire il numero di tracciamento e ricevere la prova di consegna una volta che il pacco raggiunge la destinazione. Iscriviti a FedEx Insight e puoi monitorare i tuoi pacchi senza un numero di tracciamento, nominare le varie spedizioni e utilizzare i filtri per monitorare le varie spedizioni in corso. Oppure puoi tracciare le spedizioni via e-mail aggiornando inviando una richiesta.
Nel frattempo, UPS ha un programma che consente ai clienti di ricevere informazioni aggiornate sulla posizione e lo stato del loro ordine. Si chiama Quantum View Notify e fornisce la maggior parte degli aggiornamenti via email.
Alcuni siti di terze parti come PackageMapping offrono ai clienti un servizio di tracciamento semplicemente inserendo un numero di tracciamento dal mittente.
In questo modo, saprai che il regalo ha raggiunto la sua destinazione, oppure no.
12. La spedizione rapida è un'opzione, ovviamente
Alcuni clienti potrebbero volere i loro ordini domani. O potrebbe essere necessario ottenere un regalo dell'ultimo minuto in fretta.
Fortunatamente ci sono più opzioni per la spedizione durante la notte e due giorni. FedEx offre un'opzione di spedizione del mattino successivo che, a seconda della destinazione, può arrivare già alle 8 del giorno lavorativo successivo. Il servizio postale degli Stati Uniti offre Priority Mail Express con consegna garantita durante la notte verso la maggior parte delle destinazioni degli Stati Uniti. UPS offre anche diverse opzioni di consegna durante la notte, tra cui UPS Next Day Air.
Infine, ci siamo concentrati su questo pezzo su UPS, FedEx e l'ufficio postale. Ma non vogliamo dissuaderti dall'esplorare altre opzioni di spedizione, compresi i servizi di messaggistica locale nella tua zona.
Foto di spedizione tramite Shutterstock
Consulta la nostra Guida alla promozione del regalo aziendale per ulteriori suggerimenti sulle tendenze delle vacanze.
