Per un motivo o per l'altro, potrebbe essere il momento di chiudere le porte ai tuoi affari. Forse tu e un amico avete creato una LLC per una venture online qualche anno fa, ma nell'ultimo anno vi siete trasferiti entrambi. Forse l'anno scorso hai lanciato un'attività di dog-walking, poi hai deciso di ottenere un lavoro a tempo pieno.
Qualunque sia la ragione, dovrai chiudere formalmente la tua azienda o società. In caso contrario, è comunque possibile che vengano addebitate commissioni associate all'attività commerciale e che sia ancora richiesto di presentare dichiarazioni dei redditi all'IRS e presentare una relazione annuale allo stato.
Chiudere la tua attività non è complicato. Se hai già smesso di fare affari e sei sicuro al 100% che stai andando in pensione, è meglio concludere le cose prima dell'inizio del nuovo anno. Dissolvendo la tua attività nel 2011, sarai libero da qualsiasi obbligo nel 2012 e avrai una lavagna pulita per concentrarti su ciò che è prossimo.
Ecco come chiudere ufficialmente la tua attività:
Sciogli la tua LLC o società
Una LLC o una società può essere sciolta con la stessa facilità con cui è stata creata. Se hai svolto attività come società, LLC o partnership, tutti i soci in affari devono votare per chiudere l'attività e il voto finale deve essere registrato nei verbali della riunione. Se le azioni sono state emesse in una società, i due terzi delle azioni con diritto di voto devono accettare di sciogliere la società. Se nessuna azione è stata emessa, il Consiglio di amministrazione deve approvare lo scioglimento.
Se si dispone di una LLC, fare riferimento alle disposizioni sulla dissoluzione nella Legge sulla società a responsabilità limitata del proprio stato (nota come LLCA). Ogni statuto statale ha un diverso insieme di disposizioni; seguire questo statuto alla lettera per chiudere correttamente l'attività e assicurarsi che tutti i membri della LLC non siano ritenuti responsabili dei debiti della società dopo la sua dissoluzione.
In sostanza, dovrai presentare un documento "Articoli di dissoluzione" o "Certificato di risoluzione" al Segretario o all'ufficio dello stato del tuo stato.
Pagare eventuali debiti dovuti dal business
Dovrai pagare eventuali debiti in sospeso della società. La maggior parte degli stati richiede alla LLC o alla società di saldare i debiti prima che le distribuzioni vengano fatte ai membri. Se la tua azienda non ha abbastanza soldi per pagare tutti i prestiti e i debiti, consulta un avvocato. In alcuni casi, i membri possono essere personalmente responsabili di tali debiti dopo che l'attività è stata sciolta.
Distribuire le restanti attività ai membri
Dopo che i debiti sono stati pagati, è necessario distribuire i beni rimanenti e le riserve di liquidità ai proprietari / soci in proporzione agli interessi di proprietà.
Annulla permessi, licenze o nomi di attività fittizi (DBA)
Dovresti inoltre annullare qualsiasi tipo di permesso o licenza in tuo possesso con il tuo stato o contea. Non c'è motivo di trattenerli e non si vuole essere ritenuti responsabili se qualcun altro usa accidentalmente o intenzionalmente il permesso del venditore o altra licenza. Se hai utilizzato una ragione sociale fittizia, devi presentare un modulo di abbandono.
Notificare l'IRS
Notifica all'IRS che la tua azienda non funziona più chiudendo il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Dovrai inoltre presentare le tue dichiarazioni finali federali e statali (seleziona la casella che indica che si tratta del ritorno definitivo). Se applicabile, le imposte sostitutive sulla busta paga della propria azienda devono essere aggiornate (i soci possono essere ritenuti personalmente responsabili nel caso in cui le imposte sui salari non vengano pagate).
Ultime parole di consiglio
Mentre chiudere un'azienda è un'attività abbastanza semplice, dovresti lavorare con un servizio di archiviazione di documenti legali o con il tuo avvocato, dal momento che le leggi relative alla dissoluzione societaria variano a seconda dello stato. Questi professionisti possono consigliarti sulle particolari esigenze del tuo stato e assicurarsi che la tua azienda sia chiusa correttamente e legalmente.
Ricordati di chiudere la tua attività tanto seriamente quanto l'hai aperta. Il tuo credito e la tua reputazione sono in gioco. Più a lungo aspetti di dissolvere formalmente un'azienda, più tasse e documenti verranno a tuo favore. Non ritardare e buona fortuna mentre passi a cose più grandi e migliori!
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