È una buona idea per una piccola impresa esternalizzare alcune attività?
Contrariamente a quanto pensano molti imprenditori di piccole imprese, è spesso una buona idea esternalizzare determinati compiti ad altri. Ma, prima di prendere qualsiasi decisione di esternalizzare, ecco alcune cose a cui devi pensare.
Perché, Quando, Cosa e come esternalizzare le attività
Perché esternalizzare le attività?
Potresti avere il talento per fare tutto. Tuttavia, se lo fai davvero, potrebbe diventare difficile raggiungere l'obiettivo finale: migliorare le prospettive della tua attività. Sebbene tu possa essere in grado di gestire tutto da solo, potresti non essere in grado di concentrarti sugli elementi più essenziali dell'attività.
$config[code] not foundÈ possibile semplificare la propria attività se si affidano a fornitori determinati compiti. In questo modo, sarai in grado di concentrarti sulle aree principali della tua attività. Il primo passo potrebbe essere un po 'difficile, tuttavia, a lungo termine porterà ad un aumento dell'efficienza.
Un altro vantaggio è l'economicità dell'outsourcing. Quando si decide di esternalizzare attività specifiche ad altri, non è necessario assumere un gran numero di persone o acquistare o affittare spazi per uffici per ospitarli. Ciò può ridurre considerevolmente l'onere delle spese generali e ridurre i costi aziendali.
La tecnologia avanzata ha reso più facile nominare professionisti di qualsiasi parte del mondo per compiti specifici. La disponibilità di freelance altamente qualificati in combinazione con l'accessibilità dei loro servizi migliora l'idoneità dell'opzione di esternalizzare.
Quando esternalizzare le attività
Per le piccole imprese, l'outsourcing può essere vantaggioso fin dall'inizio. Quando si avvia un'attività, è necessario assicurarsi di non perdere la concentrazione. In tali circostanze, se devi gestire compiti come la partecipazione a chiamate o contabilità, potresti non essere in grado di rendere giustizia ai compiti più importanti a portata di mano.
Non c'è il momento giusto per un'azienda di esternalizzare. Il modo in cui funziona la tua azienda, i membri dello staff che hai e le attività di cui hanno bisogno per gestire quotidianamente svolgono un ruolo significativo nella decisione su quando esternalizzare.
Mentre un'azienda molto piccola può sfruttare sin dall'inizio i vantaggi dell'outsourcing, un'impresa di medie dimensioni potrebbe non aver bisogno di esternalizzare le attività quotidiane considerando questa opzione solo se non sono in grado di gestire i nuovi progetti da soli. Tuttavia, ciò può essere appropriato solo se la nomina di un dipendente a tempo pieno non è giustificata.
Se ritieni di essere l'unico in grado di gestire tutto in modo efficiente, ma non trovi il tempo sufficiente per le attività più importanti della tua attività, potrebbe essere il momento giusto per lasciare il tuo completo controllo su determinati compiti e esternalizzarli.
Quali compiti esternalizzare?
La prima cosa è identificare le aree principali della tua attività. Qualsiasi attività direttamente associata a queste aree non deve essere inclusa nell'elenco delle attività da esternalizzare. Se le aree di core business sono esternalizzate, i tuoi clienti potrebbero non essere in grado di ottenere qualcosa di unico da te - un errore che una piccola impresa non può permettersi di fare.
Ad esempio, un'azienda di web design deve astenersi dall'utilizzare fornitori di terze parti per qualsiasi attività relativa alla progettazione di siti Web, il punto focale dell'attività. Tuttavia, l'azienda può esternalizzare attività come la gestione delle buste paga o la gestione delle scorte agli appaltatori.
I compiti comuni che le piccole imprese possono scegliere di esternalizzare includono quanto segue:
- Attività ripetitive: L'immissione dei dati è un buon esempio di un'attività altamente ripetitiva. Mentre è possibile utilizzare il personale interno per questo, potrebbe essere una buona idea esternalizzare questo e impiegare lo staff interno per un lavoro più utile.
- Compiti specializzati: Il supporto IT può essere l'esempio giusto di questo tipo di attività. Anche se potrebbe essere necessario il supporto IT per la rete, potrebbe non essere necessario nominare un dipendente a tempo pieno a questo scopo. In una tale situazione, un imprenditore può essere l'ideale per questo lavoro specializzato.
- Compiti di esperti: L'analista finanziario è un buon esempio di una posizione che richiede un alto livello di esperienza, ma che puoi comunque facilmente esternalizzare. Può essere difficile per una piccola impresa pagare per i dirigenti altamente qualificati. Tuttavia, è possibile nominare un analista finanziario su base contrattuale a un costo molto inferiore.
Come esternalizzare le attività
Dopo aver deciso quando e cosa esternalizzare, il lavoro successivo è trovare il partner giusto. Il modo migliore per farlo è quello di ottenere consigli dai tuoi soci in affari e contatti. È inoltre possibile trovare una serie di appaltatori da piattaforme online dedicate alla connessione di aziende con partner in outsourcing.
Trovare il partner giusto significa capire se le tue esigenze corrispondono alle loro specializzazioni. Dopo aver selezionato un appaltatore per l'esternalizzazione, il compito successivo è redigere un contratto per specificare ogni dettaglio delle attività esternalizzate.
Il modo migliore per garantire che la partnership funzioni è essere chiari su tutto. Poiché tu sei quello che fornisce le istruzioni, potresti essere tu a dare la colpa in caso di qualsiasi malinteso. Per garantire una comunicazione corretta tra la tua azienda e il tuo partner in outsourcing, è meglio non lasciare nulla alle ipotesi.
Tieni presente che gli appaltatori nominati potrebbero necessitare di tempo per adeguarsi ai tuoi processi lavorativi. Inoltre, mantieniti dalla microgestione in quanto potrebbe ostacolare i tuoi sforzi di esternalizzazione.
L'intera idea dell'outsourcing è di risparmiare tempo e concentrarsi sugli aspetti fondamentali della tua attività.
Esternalizzazione di foto tramite Shutterstock
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