Gli aspetti tecnici della stesura di una dichiarazione di garanzia della qualità continuano a diventare più rigidi a causa dei regolamenti governativi sulle politiche aziendali. Queste dichiarazioni sono rivolte agli investitori e ai proprietari di aziende, con la produttività dell'azienda, il servizio clienti e altre aree di rilievo. La stesura di una dichiarazione di garanzia della qualità richiede che la società esegua prima un audit. Dopo l'audit, puoi scrivere la dichiarazione.
$config[code] not foundFormato e Astratto
Inizia la dichiarazione di garanzia della qualità con il titolo, la data e il nome dell'autore. Scrivi un titolo descrittivo che analizzi l'estensione dell'istruzione, ad esempio "Controllo QA settimanale". L'abstract dovrebbe riassumere brevemente la dichiarazione. Fornire, in astratto, l'essenza del report completo in modo che la gestione possa eseguirne rapidamente la scansione. Inoltre, frasi a doppio spazio e utilizzare una singola riga tra i paragrafi. Evita le linee di spaziatura quando utilizzi un elenco con punti elenco e giustifica tutti i contenuti a sinistra.
Informazioni di base
Seguire l'abstract con un'altra breve sezione sulle informazioni di base della dichiarazione di garanzia della qualità. Le informazioni di base si riferiscono ai risultati di audit simili eseguiti o altri problemi simili riscontrati. Questa sezione descrive anche la portata della relazione e il suo scopo, discutendo perché è stata scritta e cosa ha riguardato l'audit.
Soddisfare
Dettagli l'audit e le sue conclusioni nel corpo della dichiarazione. Per quanto riguarda il tipo di audit effettuato, scrivere sulle scoperte dell'audit, sulle aree che necessitano di miglioramenti e sulle aree dispendiose o dannose. Includi grafici e grafici se necessario. Confrontate i risultati dell'audit con le politiche e gli standard dell'azienda e discutete su come i risultati sono dannosi o positivi per l'azienda e su come l'azienda può migliorare. La conclusione dovrebbe discutere se gli standard aziendali vengono seguiti o meno.
linguaggio
Scrivi un testo conciso. La dichiarazione deve essere succinta, con un linguaggio semplice per favorire la comprensione del lettore. Migliore è la comprensione, più efficace sarà la dichiarazione nel processo decisionale e l'implementazione di nuovi standard. Scrivi nella voce attiva. Evitare l'uso del gergo e optare per termini chiari che possono essere compresi da tutti all'interno dell'azienda. Inoltre, evitare errori grammaticali, l'uso di nomi in prima persona e personali e utilizzare elenchi puntati.
