Un assistente contabile o contabile svolge mansioni finanziarie di routine per supportare il sistema contabile dell'azienda. Di solito lavorano come parte di un team di contabilità e possono riferire al contabile del personale, al responsabile finanziario o a un supervisore o dirigente contabile. Solida conoscenza dei conti clienti, contabilità fornitori e principi finanziari è essenziale per questo ruolo.
Descrizione generale
Un assistente contabile mantiene registrazioni accurate di crediti, contabilità fornitori, inventario, buste paga e altri dati finanziari. Preparano ed emettono fatture e note di credito, applicano le ricevute di cassa, riconcilia le entrate della società, monitora e monitora i saldi dei conti in sospeso e genera rapporti finanziari. Potrebbero stampare e spedire i controlli dei fornitori e le dichiarazioni di saldo, risolvere i problemi degli ordini di acquisto e fare riferimento agli account per le raccolte. Un assistente contabile risolve i problemi dei clienti e svolge attività generali in ufficio, come rispondere al telefono, digitare lettere e archiviare.
$config[code] not foundDoveri in base al livello
In alcune aziende, una posizione di assistente contabile può avere vari livelli. Ad esempio, i livelli possono variare da 1 a 5, con uno che comprende i compiti iniziali. Man mano che i livelli aumentano, anche le responsabilità dell'assistente. Se la posizione ha due livelli, al livello 1, potresti lavorare sotto stretta supervisione ed esercitare il minimo giudizio personale e discrezione. Al livello 2, potresti lavorare in modo indipendente, prendere l'iniziativa e applicare una considerevole discrezione e giudizio personale. Un datore di lavoro può promuovere un assistente contabile di livello inferiore per coprire una posizione aperta di livello superiore.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCapacità e qualifiche
Per eccellere in questa posizione, un assistente contabile ha bisogno di una buona comprensione dei principi contabili, una mente analitica e la capacità di rispettare le scadenze e comunicare in modo efficace. È inoltre necessaria una solida conoscenza dei fogli di calcolo, del software di contabilità e della terminologia contabile e contabile. I requisiti educativi variano a seconda del datore di lavoro e del livello dei doveri. Ad esempio, per una posizione di livello 1, un diploma di scuola superiore con uno o più anni di esperienza può essere sufficiente. Per il livello 2, potrebbero aver bisogno di tre o più anni di esperienza e almeno un diploma di scuola superiore. Il livello 3 potrebbe richiedere uno o più anni di esperienza più almeno un diploma associato. Il livello 4 potrebbe richiedere due o più anni di esperienza e almeno un diploma associato. Infine, per il livello 5, sono richiesti tre o più anni di esperienza più una laurea associata.
considerazioni
Lo stipendio per un assistente contabile varia in base all'ambito dei compiti, con il livello di iscrizione più basso. Un datore di lavoro può favorire i candidati con diplomi o con diplomi di assistente tecnico contabile. La capacità di mantenere la riservatezza è fondamentale perché lavorare in questa posizione rende il gestore degli account privato di dati finanziari sensibili.
