Potresti essere sicuro delle tue capacità e del valore dei tuoi servizi, ma ottenere un voto di fiducia dagli altri potrebbe non essere così facile. Il mercato del lavoro è competitivo e le aziende richiedono di solito proposte o contratti per valutare le loro opzioni. Prima di diventare ansioso e soddisfare tale richiesta, ricorda che il tuo documento dovrebbe distinguerti. Altrimenti, invece di aprire la porta all'opportunità, puoi chiuderla.
$config[code] not foundRicerca
Ricerca prima di iniziare a scrivere. Scopri la compagnia con cui vuoi lavorare, sviluppa la comprensione delle sue esigenze e considera perché sei il miglior candidato per il lavoro. Inoltre, indagare su tariffe, competenze e termini che altri citano nelle proposte e nei contratti per lavori simili. Questi dettagli ti aiuteranno a creare uno schema per il documento finale e ti permetteranno di fare un'offerta più competitiva.
Dettagli
Crea una copertina o un'intestazione che identifichi chi sei e perché stai contattando la società. Non dare per scontato che il lettore sappia a cosa serve la tua proposta o il tuo contratto. Includere il numero del lavoro, il sito del lavoro o il nome del progetto e qualsiasi altro dettaglio richiesto dalla società.
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Scrivi chiaramente ed essere specifico. A meno che non sia necessaria una terminologia o clausole speciali, attenersi al linguaggio di base e alla struttura di facile lettura. Assicurati di delineare completamente le tue idee. Evita un linguaggio vago e fuorviante per eludere un problema e non esagerare le tue capacità. O indirizzare un argomento direttamente e onestamente o ometterlo del tutto. Mirare a eliminare tutte le domande che possono sorgere e ridurre la probabilità di future controversie.
Aggiunte utili
Aggiungi aiuti visivi se ti aiuta a trasmettere i tuoi punti. Ad esempio, se stai discutendo di costi o spese, il lettore può capire meglio se includi grafici o grafici. Se vuoi indirizzarla alle risorse online, incorpora i link nel tuo documento per sua comodità.
Messa a fuoco
Ricorda che stai scrivendo per convincere qualcuno che puoi fare un lavoro per la loro compagnia. Concentrati sui loro bisogni e spiega come sei in grado di affrontarli. Non fornire informazioni irrilevanti su di te o discutere dei benefici che ti aspetti come risultato del lavoro. In una rubrica per il sito Web di Microsoft Office, Michael McLaughlin, preside di Deloitte Consulting, afferma che alcuni consulenti trascorrono troppo tempo a discutere le loro aziende, ma ai clienti interessa solo quello che farai per loro.
Sommario
Crea un sommario esecutivo se il documento è lungo. Assicurati che il sommario fornisca una descrizione completa dei contenuti. Supponendo che il lettore non prenda una decisione fino a quando non rileverà che il documento completo è rischioso. Molti professionisti usano i riepiloghi per determinare se sono interessati a continuare a leggere un lungo documento.
La modifica
Modifica il documento una volta che hai finito. Errori grammaticali e di ortografia o frasi incomplete possono influenzare negativamente la percezione di una persona sulle tue capacità e professionalità. Mentre esamini il documento, valuta se è stato scritto in modo da attirare l'attenzione del lettore all'inizio e mantenerla impegnata per tutto il tempo. Modificare la dicitura secondo necessità per garantire che il documento catturi e tenga l'attenzione del lettore.
