Sia che tu stia lanciando un'attività nuova di zecca o che gestisca una piccola azienda da anni, l'inizio di gennaio è sempre un momento per valutare le strategie aziendali e la direzione futura. Una considerazione importante è se il nuovo anno è il momento giusto per integrare la tua attività. Se ti stai chiedendo di incorporare o di formare una LLC (società a responsabilità limitata), ecco un documento di base sull'incorporazione per determinare se il 2017 è l'anno in cui puoi compiere questo importante passo legale.
$config[code] not foundÈ tempo di incorporare?
Perché incorporare?
Chiunque può iniziare legalmente e gestire un'attività senza incorporare. In questo caso, stai operando come un unico proprietario (un proprietario) o una società in nome collettivo (più di un proprietario). Queste strutture sono il costo più semplice e più basso da impostare e gestire … che pone la domanda: perché dovrei preoccuparmi di integrare la mia attività?
Il motivo principale per incorporare (o formare una LLC) è quello di separare te stesso dal business e contribuire a ridurre al minimo la responsabilità personale. Quando possiedi una ditta individuale o una società in nome collettivo, non c'è distinzione tra te e il business. Se la tua azienda è citata in giudizio o non può pagare i suoi debiti, sarai personalmente responsabile. Inoltre, con una partnership generale, puoi anche essere personalmente responsabile di coprire qualcosa che il tuo partner commerciale ha fatto.
$config[code] not foundQuando crei una società o una LLC, la tua attività ora esiste come entità propria, separata da te. Ciò significa che la tua azienda è responsabile per i suoi debiti, e non necessariamente per te personalmente. Se hai dubbi sulla responsabilità personale - ad esempio se vuoi proteggere i tuoi beni personali o se potresti essere citato in giudizio da un cliente, un appaltatore o un venditore - allora formare una società o LLC può darti la tranquillità che sei non mettere i tuoi risparmi e altri beni a rischio con la tua impresa commerciale.
Ci sono altri motivi per incorporare / formare una LLC. Ad esempio, alcuni clienti richiedono che lavorino con un'entità commerciale ufficiale (come una società o LLC), quindi potresti trovarti a doverti incorporare per ottenere un business. Incorporare aggiunge anche un livello di privacy, dal momento che non è necessario utilizzare il tuo nome personale e l'indirizzo di casa per rappresentare la tua attività.
E, in quello che è tipicamente il motivo più convincente per i proprietari di piccole imprese, le aziende e le LLC possono darti più flessibilità quando si tratta delle tasse. Ad esempio, potresti essere in grado di abbassare ciò che paghi in tasse di lavoro autonomo. Dovresti parlare con il tuo CPA o con il consulente fiscale per un consiglio sulla tua situazione personale.
Qual è la struttura aziendale giusta da scegliere?
Se hai deciso di essere pronto a creare una struttura aziendale formale, il passo successivo è scegliere il tipo di struttura. Le due entità più comuni sono la società e LLC:
La LLC è una scelta molto popolare per le piccole imprese. Questo perché limita la responsabilità personale del / i proprietario / i, mentre richiede anche formalità e documenti aziendali minimi. In qualità di LLC, in genere ti viene richiesto di presentare un rapporto annuale semplice con lo stato e di tenere separate le tue finanze personali e aziendali, ma questo è sostanzialmente l'estensione delle formalità aziendali.
Al contrario, una società deve creare un consiglio di amministrazione, tenere una riunione annuale degli azionisti e creare un verbale formale (verbale di riunione) per qualsiasi decisione importante. Questo può essere troppo formale per alcuni proprietari di piccole imprese.
Un'altra differenza tra la società e LLC è come le due strutture aziendali sono tassate. Per impostazione predefinita, una LLC ha una tassazione pass-through; questo significa che l'azienda stessa non paga le tasse sui suoi profitti. Invece, eventuali profitti o perdite vengono trasferiti alla dichiarazione dei redditi personale del proprietario. Quindi, se sei l'unico proprietario di una LLC, segnalerai tutti i profitti dell'azienda sul tuo ritorno personale. O se condividi la proprietà, puoi segnalare il 50% o il 33% dei profitti (questo è basato sul contratto operativo della tua LLC).
Per impostazione predefinita, una società non ha una tassazione pass-through. In questo caso, l'azienda ha bisogno di pagare le tasse su qualsiasi profitto, e quindi i proprietari sono tassati anche quando gli utili vengono distribuiti a loro. Ciò significa che se stai cercando di mettere in tasca i profitti della tua piccola impresa, potresti finire per essere tassato due volte: prima a livello aziendale e poi personalmente. Tuttavia, una società può eleggere il trattamento fiscale S Corporation con l'IRS; qui, i profitti e le perdite saranno passati alla tua dichiarazione dei redditi personale come con una LLC. Ma resterai comunque bloccato con tutte le formalità amministrative di una società.
La ragione principale per formare una società su una LLC è se stai cercando un investitore esterno, come Venture Capital. Oppure, in alcuni casi, un consulente fiscale può consigliare una Corporation - ad esempio, in situazioni in cui si desidera mantenere i soldi nel business.
Sia che tu scelga di formare una LLC o una società, l'inizio di un nuovo anno è il momento perfetto per formalizzare la tua struttura aziendale. Poserai le basi legali per far crescere la tua attività nei prossimi anni, proteggendo allo stesso tempo le tue risorse personali.
Foto di sigillo aziendale via Shutterstock
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