Nella maggior parte dei club, il segretario del club viene eletto dall'associazione. In molti casi il segretario è anche membro del consiglio di amministrazione. Il segretario ha la funzione di curatore degli archivi del club ed è di fondamentale importanza per il successo delle operazioni quotidiane del club. Tutti i club operano con il proprio insieme di regole e statuti; tuttavia, le funzioni di base del segretario sono simili indipendentemente dal club a cui appartiene.
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Registrare i minuti di tutte le riunioni di club è una delle funzioni più importanti della segretaria. Il segretario tiene anche i registri di presenza dei membri. In alcuni club, il segretario può anche essere responsabile per i verbali e le registrazioni delle presenze per le riunioni del consiglio di amministrazione.
Titoli di studio
Il segretario del club deve essere ben organizzato e prestare attenzione ai dettagli. È utile l'alfabetizzazione informatica, compresa la possibilità di utilizzare l'e-mail e l'elaborazione di testi e il software di foglio di calcolo. Buone anche le capacità interpersonali e comunicative.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPersonalità
Il segretario si impegna a rispettare i principi e gli obiettivi dell'organizzazione. Le occasioni in cui il segretario deve arbitrare tra i membri richiedono una personalità estroversa ed empatica e la capacità di vedere tutte le parti in disaccordo.
Valore potenziale
Molti segretari di club continuano a diventare presidente del club. L'esperienza come segretaria di club sembra buona su un curriculum professionale, come i datori di lavoro cercano quelli con esperienza nella risoluzione dei problemi e l'interazione personale..
Turning Duties Over
Come suo primo compito, il segretario del club dovrebbe fare l'inventario di tutti i registri del club per assicurarsi che siano completi e accurati. Probabilmente l'eredità più importante che il segretario può lasciare al club è una documentazione ben tenuta che facilita una transizione fluida quando qualcun altro prende il lavoro.
