Se lavori, ci sono buone possibilità che tu faccia parte degli oltre 56 milioni di riunioni che si svolgono oggi. E come indica la nuova infografica da Cincinnati Bell Inc. (CBTS), potresti anche far parte del 76% che pensa che siano incontri inutili.
Questo ci porta al titolo dell'infografica CBTS, "Come padroneggiare gli incontri". Essere in grado di padroneggiare le riunioni nella forza lavoro collaborativa di oggi è estremamente importante. Sia le piccole che le grandi aziende stanno tenendo più riunioni a causa della tecnologia prontamente disponibile, del lavoro a distanza e dell'accesso facile alle risorse globali. Ma come si gestiscono le riunioni?
$config[code] not foundPer prima cosa, diamo un'occhiata ad alcuni dei problemi evidenziati da CBTS.
Con 11,8 ore trascorse a preparare e partecipare a riunioni di status in una settimana di 40 ore, c'è molto spazio per migliorare. Perché così com'è ora, il costo annuale degli incontri inefficaci per l'economia degli Stati Uniti è di $ 70 a $ 283 miliardi.
Quindi cosa rende un incontro inefficace? Quando si tratta di incontri di persona, i pet peeves non restano sul tema, la ripetizione e le persone che prendono le chiamate rispettivamente 59, 58 e 51 percento dei partecipanti. E se le persone presenti alla riunione sono irritate, non andrà bene, rendendola meno efficace.
Altri comportamenti che sono altrettanto fastidiosi sono pranzare, controllare le e-mail personali, rispondere alle e-mail di lavoro e svolgere altre attività mentre si è in modalità silenziosa durante le chiamate in conferenza.
Questo, naturalmente, può portare a una comunicazione inefficace, e l'infografica sottolinea anche questo. Solo il nove percento dei dipendenti lascia un incontro con una chiara comprensione di cosa fare dopo tutto il tempo. Più di un terzo o il 34 percento dice una parte del tempo, il 10 percento raramente e il due percento non lo fa mai. Se il due per cento delle persone che partecipano ad una riunione si lasciano completamente all'oscuro, è un grosso problema
Cosa puoi fare per riunioni più efficaci?
Ottenere la tecnologia giusta è un inizio perché l'83 percento dipende da essa per collaborare. Le riunioni possono essere più coinvolgenti. Inoltre, la giusta tecnologia ridurrà lo stress associato a problemi di connettività, incompatibilità, fallimento della tecnologia e complicazioni inutili.
Alcune delle altre raccomandazioni fatte da CBTS sono di sfruttare al meglio le risorse disponibili, aggiornare la propria tecnologia (se possibile) e addestrare i dipendenti a utilizzare lo stesso programma e gli stessi strumenti.
Puoi dare un'occhiata al resto dei dati sull'infografica CBTS qui sotto.
Immagini: CBTS
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