Le piccole imprese alla ricerca di storage di archiviazione o servizi di gestione del cloud hanno appena ottenuto un'altra opzione da una fonte familiare. Staples (NASDAQ: SPLS) sta collaborando con GRM, fornitore leader di soluzioni di gestione delle informazioni, per offrire questi servizi con il marchio Staples.
Staples Records e Cloud Management offre una gamma di servizi specifici che le aziende di qualsiasi dimensione possono scegliere. Tutti hanno lo scopo di aiutare le aziende a gestire i propri archivi in modo conforme a tutte le normative del settore e governative.
$config[code] not foundPresidente e CEO di GRM Document Management Avner Schneur ha dichiarato a Small Business Trends in un'intervista telefonica: "Stiamo riscontrando sempre più problemi legati alla conformità, in particolare con le piccole imprese. Siamo un servizio di repository e cloud totalmente unico sotto questo aspetto, dato che diamo molta importanza alla tranquillità delle piccole imprese aiutandole a capire come rimanere conformi quando si tratta di archiviazione e gestione dei documenti ".
Alcuni dei nuovi servizi includono:
- Archiviazione di documenti fisici con sicurezza;
- Scansione e imaging su richiesta per convertire documenti cartacei in digitale;
- Gestione dei record cloud per consentire la condivisione, la collaborazione e la gestione dei record aziendali, con funzionalità di crittografia end-to-end e gestione del flusso di lavoro; e
- Moduli focalizzati sulla gestione dei record delle risorse umane.
Oltre al focus sulla conformità, i nuovi servizi di Staples possono anche aiutare le piccole imprese a mantenere i record e i dati effettivamente al sicuro.
Schneur afferma: "La sicurezza informatica è un grosso problema per molte piccole imprese. Invece di tenere tutti i record e le informazioni importanti su un computer locale, la nostra offerta cloud è una soluzione altamente sicura che ha tutti gli standard e le capacità di sicurezza per aiutare le aziende a risolvere qualsiasi di queste sfide che potrebbero presentarsi. "
Esiste una gamma di prezzi per ciascuno dei nuovi servizi a seconda di quelli che scegli e della dimensione della tua attività. Ad esempio, il servizio di gestione del cloud inizia a $ 15 per utente al mese. E lo stoccaggio di documenti fisici inizia a circa $ 75 al mese, che include ritiro e archiviazione per circa 20-30 cassette di documenti e documenti ad alta sicurezza. Molti servizi richiedono semplicemente di richiedere un preventivo poiché sono così dipendenti dalle esigenze individuali di ogni azienda.
Ogni azienda può decidere quali servizi specifici possono utilizzare. Quindi non devi pagare per quelli che non ti servono. E poi puoi aggiungere o modificare i tuoi servizi mentre vai. Per iniziare con uno qualsiasi dei nuovi servizi Staples Records e Cloud Management, è possibile sfogliare e richiedere preventivi sul proprio sito.
Immagine: Staples
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