La contabilità è vitale per gestire correttamente le risorse aziendali. Inoltre avrai bisogno di questi registri a fini fiscali. Se fai il fai-da-te o assumi qualcuno per tenere traccia di tutto ciò che devi capire l'importanza e le basi della contabilità.
Mantenere buoni registri delle operazioni ti avviserà di eventuali problemi di flusso di cassa e potenziali problemi legali e mantenendo tutti i record aggiornati renderà la tua preparazione di fine anno molto più semplice. Ecco alcune nozioni di base che dovrebbero sempre essere una pratica standard da tenere nei tuoi libri.
$config[code] not foundEntrate e spese
Ogni transazione dovrebbe essere registrata. Quanto sta arrivando e quanto sta andando fuori e da dove viene e viene.
Contanti
È importante registrare il denaro speso dall'azienda per avere un numero esatto di spese ogni anno. La scrittura di assegni rimborsabili e la tenuta di registri dettagliati in contanti sono entrambi metodi validi per documentare le spese in contanti.
Inventario
Conserva i registri di tutti gli inventari! Questo ti aiuterà a prevedere per il prossimo anno seguendo le tendenze, prevenendo il furto e il posizionamento errato della merce e mantenendo al minimo le giacenze di magazzino. Le date acquistate, i numeri di magazzino, i prezzi di acquisto, le date vendute e i prezzi di vendita sono tutte informazioni pertinenti per i registri di inventario. E mantieni le finanze personali e aziendali separate!
Contabilità e pagamenti
Tieni sempre traccia di ciò che i clienti ti devono e di quali debiti devi agli altri. È prudente registrare il maggior numero possibile di dati, inclusi date di fatturazione, numeri, importi, termini, date e importi pagati o dovuti, saldi e informazioni sui clienti in tempo reale.
I dipendenti / Payroll
Assumendo anche un solo dipendente invoca la propria responsabilità per archiviare e pagare moduli e imposte sui salari e ogni stato ha i propri obblighi fiscali. I datori di lavoro sono responsabili per il mantenimento delle forme dei dipendenti, come la W-4 (ritenuta di indennità trattenuta) e la I-9 (verifica dell'idoneità all'impiego). Lei è responsabile del mantenimento dei registri relativi alla ritenuta alla fonte, al datore di lavoro, alla disoccupazione e al risarcimento del lavoratore.
Se decidi di fare la tua contabilità, dovresti consultare un esperto soprattutto all'inizio per assicurarti di essere sulla buona strada. Man mano che la tua attività cresce, potresti voler portare qualcuno e / o implementare un software di contabilità più sofisticato.
Preparazione per il tempo di imposta
Con i tuoi libri in ordine, prepararti per le tasse dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Con tutto in ordine sin dall'inizio, ti evita di dover tornare indietro per cercare di capire le cose. Non dimenticare le piccole cose come il chilometraggio dell'auto e il denaro contante.
Risorse addizionali
- Preparare la vostra piccola impresa per il tempo di imposta
- 8 errori nella preparazione delle tasse per le piccole imprese da evitare
- Nozioni di base di contabilità, parte 1: come impostare e gestire i conti da pagare
- Nozioni di base di contabilità, parte 2: come impostare e gestire gli account ricevibili
- Introduzione alla contabilità
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