Il software CobbleStone ha appena annunciato che la sua soluzione per la gestione del ciclo di vita del contratto è ora disponibile su piattaforme mobili. L'app mobile Contract Insight fornirà una transizione senza interruzioni tra il tuo ufficio e dispositivi Android o iOS per la gestione dei contratti da qualsiasi luogo.
App contratto software CobbleStone
L'app gratuita consente agli utenti di trovare tutti i loro contratti sul proprio dispositivo mobile. E una volta trovato, possono approvare i compiti, negoziare online e firmare elettronicamente il contratto senza dover tornare in ufficio.
$config[code] not foundEssere in grado di accedere completamente ai documenti rilevanti di un contratto mentre si è sul campo è estremamente utile per una piccola impresa. Significa meno avanti e indietro, non più carta e la possibilità di apportare modifiche in base alle esigenze sul posto.
Secondo Mark Nastasi, Vice Presidente di CobbleStone Systems, la nuova app è stata sviluppata per semplificare la gestione dei contratti da qualsiasi luogo. In un comunicato stampa, Nastasi spiega: "L'app mobile supporta gli strumenti CLM di Contract Insight Enterprise che i nostri clienti si aspettano, compresa la possibilità di trovare facilmente contratti e molto altro ancora. Ora diamo ai nostri clienti la possibilità di gestire i contratti più velocemente e più facilmente che mai, con l'affidabilità che si aspettano dalle soluzioni all'avanguardia di CobbleStone. "
L'applicazione
I professionisti del contratto e legali, così come molte altre piccole imprese, possono ora accedere alle stesse funzionalità CLM (Contract Lifecycle Management) per la gestione dei loro contratti su un dispositivo mobile. L'app dispone di campi definiti dall'utente per trovare e tenere traccia dei documenti e seguire i flussi di lavoro per l'approvazione dei contratti in sospeso. E proprio come la versione nel tuo ufficio, sarai avvisato via email quando un contratto richiede la tua attenzione.
Una volta caricati i contratti, è possibile organizzarli per cartelle e sottocartelle per un accesso rapido in modo da non dover più ricorrere ai contratti cartacei. I registri dei contratti sono centralizzati con una soluzione di gestione dei contratti online con protezione dei dati sicura.
CobbleStone Systems fornisce soluzioni software per la gestione del ciclo di vita del contratto per organizzazioni pubbliche e private in tutti i settori e dimensioni. Ciò include le piccole imprese in modo che possano gestire e proteggere tutti i loro contratti in un repository di documenti centralizzato a cui è possibile accedere in qualsiasi momento.
Vantaggi della soluzione di gestione dei contratti per una piccola impresa
Che tu sia una piccola azienda legale, medica o CPA, avere una soluzione per la gestione dei contratti ti assicura di essere in cima ai molti parametri di un contratto. Gestire i termini, le condizioni e i limiti di ciascun contratto può richiedere molto tempo e denaro, soprattutto per una piccola impresa.
Con la giusta tecnologia, è possibile gestire una serie di funzioni tra cui la stesura e la creazione di nuovi contratti, l'esecuzione e la firma del contratto, nonché il monitoraggio e la gestione delle prestazioni operative e obbligatorie del contratto. La nuova app mobile Contract Insight ti consente di fare tutto questo e di più quando sei in viaggio.
Immagine: CobbleStone Systems
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