Le riunioni che iniziano tardi, sono in ritardo e non si attengono all'argomento previsto sono perdite di tempo. Condurre una critica alle riunioni può aiutare a migliorare il modo in cui voi e i vostri colleghi gestite le riunioni in modo da poter tornare al vero lavoro lasciato sulla vostra scrivania. Una critica è un'analisi o una valutazione critica. Non confondere una critica con un elenco di critiche. A nessuno piace essere criticato. Un'analisi critica, tuttavia, può essere più utile che dolorosa, fornendoti una visione obiettiva di ciò che funziona e cosa no.
$config[code] not foundValutazione oggettiva
Chiedi a un rispettato collega di partecipare al tuo prossimo incontro come osservatore piuttosto che come partecipante, con l'intento di fornirti una valutazione obiettiva. Seleziona qualcuno che ha una reputazione per l'esecuzione di riunioni efficaci. Chiedile di registrare le sue osservazioni dall'inizio della riunione a quando si conclude. Pianifica il tempo con il collega per discutere cosa è andato bene e cosa potrebbe essere migliorato.
Valutazione di gruppo
Assegnare il tempo alla fine della riunione per chiedere ai partecipanti il loro contributo e includere questa valutazione di gruppo nell'agenda della riunione. A seconda della natura della riunione e del numero di partecipanti, è possibile selezionare una piccola squadra di valutatori anziché includere l'intero gruppo. Preparati scrivendo una breve lista di domande specifiche. È quindi possibile richiedere risposte scritte o avviare una discussione di gruppo. Per mantenere il gruppo focalizzato sul tema dell'incontro piuttosto che sul processo, non distribuire le domande in anticipo.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCriteri di gestione
I criteri di gestione da considerare nel processo di valutazione dovrebbero considerare le abilità di gestione del tempo e delle persone. Valutare la gestione del tempo in base al fatto che la riunione sia iniziata e conclusa in tempo e che siano stati trattati tutti gli argomenti dell'agenda. Valuta la gestione delle persone in base a come ti sei mosso attraverso i punti di discussione e se hai attivato o disattivato le interruzioni.
Criteri di pianificazione e risultati
I criteri di pianificazione e risultati dovrebbero concentrarsi sugli obiettivi della riunione. Valutare l'ordine del giorno per determinare se lo scopo dell'incontro è stato chiaramente indicato e se gli argomenti dell'argomento potrebbero effettivamente guidare i partecipanti a raggiungere lo scopo. Dopo aver esaminato l'agenda, guarda i risultati dell'incontro. Valuta i verbali delle riunioni per determinare se le decisioni prese e le azioni registrate possono confermare che gli obiettivi della riunione sono stati raggiunti.
