Come scrivere una lettera chiedendo un riferimento

Sommario:

Anonim

Chiedere un insegnante, un professore o un ex supervisore per un riferimento può essere imbarazzante, ma è un passo importante verso la ricerca di un posto di lavoro o l'accesso al college o alla scuola di specializzazione. Non aggiungere mai semplicemente qualcuno come riferimento sul tuo curriculum senza chiedere prima se lui o lei potrebbe darti un riferimento positivo. Il modo migliore per chiedere un riferimento è di persona, tuttavia, se non si è in grado di chiedere di persona, una lettera è un modo appropriato per ottenere un riferimento.

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Imposta i margini su 1 pollice; questo è il formato lettera commerciale standard. Assicurati che il tuo allineamento sia a sinistra.

Apri la lettera digitando il tuo indirizzo completo, senza il tuo nome. Salta uno spazio e digita la data completa. Salta un altro spazio e digita il nome completo del destinatario, il titolo e l'indirizzo commerciale.

Scrivi il saluto "Caro (cognome o signor):" a meno che tu non stia scrivendo a un ex istruttore o professore con un dottorato. In quel caso inizieresti la lettera con "Caro Dr. (cognome):" Se non sei sicuro che il tuo istruttore abbia avuto un dottorato, controlla l'elenco dei docenti presso la scuola. Se la persona è elencata nella directory con un Dr. prima del suo nome, assicurati di includere il titolo.

Nel corpo del testo, apri la lettera ricordando alla persona chi sei. È importante includere le date, i numeri e le sezioni del corso (se applicabile) e i luoghi pertinenti.

Spiega chiaramente a cosa stai facendo domanda e chiedi se lui o lei ti forniranno un riferimento positivo. Non aver paura di chiedere il riferimento positivo. È fondamentale sapere in anticipo se un potenziale riferimento non ti ricorda o non ti senti a tuo agio dandoti un riferimento. Potresti sentirti imbarazzato, ma questo ti dà l'opportunità di chiedere a qualcun altro che potrebbe essere più appropriato.

Fornire informazioni sul riferimento. Ad esempio, spiega se lui o lei dovrebbe aspettarsi una telefonata da un potenziale datore di lavoro, o ha bisogno di scrivere una lettera di raccomandazione. Se è necessaria una lettera, fornire le informazioni di contatto per la persona o le persone che riceveranno la lettera.

Includere un curriculum e una copia dell'annuncio per il lavoro, o una stampa sul programma che si sta candidando dal sito web dell'università. In questo modo, il tuo riferimento avrà una solida idea di ciò che hai fatto dall'ultima volta che ti sei visto l'un l'altro, e di cosa tratta il lavoro o il programma scolastico. Avere questi documenti permetterà al tuo riferimento di darti un riferimento più completo e specifico. Nel testo della tua lettera, fai riferimento a questi documenti in modo che lui o lei sappia perché li hai inclusi.

Grazie per il vostro riferimento per il suo tempo e considerazione. Spiega che seguirai tra due settimane per telefono o via email. Se il riferimento è per un lavoro e ne hai bisogno prima, segui una settimana se non hai ricevuto risposta alla tua lettera. Fornisci la tua email e il tuo numero di telefono e chiedi il tuo riferimento per contattarti in caso di ulteriori domande.

Chiudi la lettera digitando "Cordiali saluti" o "Rispettosamente", quindi salta tre righe. Scrivi il tuo nome completo Stampa la lettera e firma il tuo nome in inchiostro blu o nero sopra il nome digitato.

Includere una busta affrancata per ogni luogo in cui il destinatario dovrà spedire la lettera, se applicabile.

Follow-up nel periodo di tempo specificato nella lettera per telefono o e-mail per vedere se il destinatario ha domande. Questo serve anche a ricordare a una persona occupata la lettera o il riferimento.

Mancia

Verificare con il programma scolastico o il lavoro per vedere se le vostre lettere di riferimento sono arrivati ​​(se applicabile). Se ti manca una lettera, segui di nuovo la persona che scrive il riferimento.

avvertimento

Se avete bisogno di una lettera di raccomandazione, date alla persona almeno un mese prima della scadenza per scrivere la lettera per assicurarvi che abbia tempo a sufficienza per scriverti una lettera di qualità.