Mia moglie ed io siamo stati recentemente benedetti con il nostro primo figlio, che non è solo un'aggiunta molto eccitante per la nostra famiglia, ma significa anche che spesso lavorare da casa mentre il resto del mio team è in ufficio è diventata una necessità per me. Gestire una piccola impresa dall'ufficio di casa (oh, aspetta, il mio ufficio di casa è ora un asilo nido, intendo il tavolo della cucina!) È una sfida.
Per fortuna, la tecnologia fa andare avanti le cose quando sei fuori ufficio più che mai. Ecco alcuni degli strumenti che utilizzo per aiutare il mio team a rimanere produttivo quando lavoro a casa.
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Yammer - Yammer è come un Twitter privato per il tuo ufficio. È un ottimo modo per pubblicare aggiornamenti e far conoscere al mio team il mio stato, cioè quando devo allontanarmi dai telefoni, se ho bisogno di qualcuno per esaminare qualcosa, o quando sono pronto a parlare di qualcosa. Yammer può lavorare sul tuo desktop e educatamente ti consente di sapere cosa sta succedendo senza interrompere il tuo lavoro. Esiste una versione gratuita di questo servizio, sebbene la mia azienda paghi $ 5 per utente.
Skype: Skype è un ottimo modo per interrompere attivamente / eseguire il ping di qualcuno con una domanda quando non ci si trova nello stesso ufficio. Posso vedere quando sono online e fare una domanda rapidamente. Lo usiamo anche per trasferire piccoli file direttamente tra loro. La bellezza di Skype è anche il lato negativo - come una telefonata, ti interrompe. Per fortuna, puoi regolare il tuo stato su "assente" o "occupato" per impedire ai colleghi di intromettersi quando hai cose importanti in corso (come cambiare un pannolino). Meglio di tutto, Skype di base è gratuito.
FaceTime - Il servizio di chat video di Apple è gratuito ed è stato molto utile per me avere conversazioni faccia a faccia con il mio team. Funziona solo su iPad, Mac e iPhone, quindi ogni parte ha bisogno di uno di questi dispositivi piuttosto costosi per trarne vantaggio. Tuttavia, trovo che FaceTime è altrettanto facile come fare una telefonata e più affidabile di altri programmi di chat video. Quando ho bisogno di avere una conversazione importante con qualcuno e voglio vedere le loro reazioni e espressioni facciali è quando mi trovo a usarlo di più.
Google Documenti: ho condiviso per un certo periodo di tempo fogli di lavoro di base con colleghi su Google Documenti, quindi questo si adatta perfettamente alla mia situazione lavorativa da casa. Trovo i documenti Google particolarmente utili per collaborare a potenziali contratti o proposte che stiamo inviando ai nostri clienti. Nota rapida: utilizziamo ancora Word per la formattazione finale. I piani aziendali di Google Apps partono da $ 50 all'anno per utente.
GoToMeeting - Per riunioni interne più grandi utilizziamo GoToMeeting. Questo ci permette di avere dial-in telefonici, riunioni vocali Web e condivisione dello schermo tutto in una volta. Usavamo Skype per questi scopi, ma diventava troppo inaffidabile per le chiamate di gruppo, quindi siamo passati. GoToMeeting non è economico a $ 49 al mese, soprattutto quando i concorrenti offrono servizi simili gratuitamente. Tuttavia, ritengo sia meglio pagare per un servizio di riunione piuttosto che avere i miei dipendenti in attesa di una riunione virtuale che è in ritardo a causa di problemi tecnici. Questa è una perdita di soldi! Vedo GoToMeeting come un must, mentre cerco di far andare avanti la società da casa mia.
Telefono ed email - Due strumenti bonus che usiamo tutti! Mentre lavoravo a casa, ho fatto uno sforzo serio per essere disponibile per telefono ed e-mail in momenti specifici durante il giorno (ovviamente, il mio neonato non ha ricevuto esattamente questo appunto). Raggruppo sia l'e-mail che il telefono, dal momento che è facile mettere in pausa ciò che stai facendo con la posta elettronica per rispondere a una chiamata. Delega anche l'e-mail: inoltro di un articolo a un membro del team e chiedendo loro di occuparsene mentre cc'ing il mittente originale.
Hai gestito e cresciuto la tua attività da casa? Quali strumenti e tattiche hai usato? Mi piacerebbe sapere cosa ha funzionato per te. Hai qualche idea che mi aiuti a diventare più efficiente come imprenditore mentre faccio il mio dovere di nuovo papà?
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