Una cosa è organizzare una fiera di carriera di un giorno presso la tua scuola o il college, un'altra è organizzare un evento professionale che duri un'intera settimana. Mentre le fiere di lavoro o di carriera in genere consentono ai reclutatori di trollare la popolazione per potenziali assunzioni, le settimane di carriera sono spesso concentrate sul fornire agli studenti le informazioni che possono aiutarli a scegliere un percorso di carriera. La scala del tuo evento potrebbe dipendere dalle dimensioni del tuo corpo studentesco. Che tu sia un servizio di carriera o un professionista delle risorse umane per un college o un consulente di orientamento in una scuola superiore, concedi almeno un paio di mesi per completare tutte le fasi di pianificazione necessarie.
$config[code] not foundAssembla una squadra di persone che ti aiuterà a pianificare ed eseguire l'evento. A seconda dell'organizzazione, questo potrebbe includere amministratori, insegnanti e personale di supporto che hanno le risorse e il tempo per aiutare.
Conduci una sessione di pianificazione iniziale per impostare il budget e calcolare la logistica, incluse le date e le ore, i tipi di attività che intendi offrire, la posizione dell'evento e i ruoli che i membri del comitato prenderanno prima e durante la settimana lavorativa. Gli eventi tipici per la settimana della carriera includono un pranzo "meet and greet", conferenze di professionisti in vari campi e una fiera di carriera durante la quale i datori di lavoro allestiscono stand per il reclutamento. Potresti anche organizzare eventi divertenti come una sfilata di "business attire" o un cocktail hour. Qualunque cosa tu decida, ottieni l'OK dal tuo gruppo dirigente per tenere l'evento in quelle date e, se approvato, aggiungi le date al calendario di pianificazione della tua organizzazione.
Creare un elenco di aree di contenuto che si desidera coprire, che variano ampiamente a seconda della propria istituzione. Ad esempio, una settimana di carriera liceale potrebbe offrire lezioni o gruppi di discussione sulle carriere attraverso una varietà di discipline. Al contrario, un college incentrato su scienza e ingegneria potrebbe organizzare settimane di carriera per concentrarsi esclusivamente su quei campi di carriera. Se sei in un college, scopri quali major sono più popolari e usali come base per la tua lista dei desideri di relatori o aree di contenuto.
Imposta una pianificazione principale per l'evento. Dal momento che il tuo evento si svolge nel corso di una settimana, considera di avere alcuni eventi durante l'orario scolastico e altri eventi dopo la scuola o la sera, a seconda della disponibilità del tuo staff.
Prenotate lo spazio della sala riunioni per gruppi di discussione, pranzi o conferenze più ampi che fanno parte dell'evento. Ordina anche cibo, bevande, tavoli e sedie o attrezzature audio / visive di cui potresti aver bisogno per l'evento.
Contatta i professionisti della tua zona che possono fungere da relatori per l'evento. Collegati alla tua rete di colleghi e alle connessioni personali e professionali per invitare una varietà di relatori al tuo evento. Gli orari di lavoro delle persone si riempiono rapidamente, quindi inizia il processo di pianificazione con diversi mesi di anticipo.
Crea materiali di marketing per il tuo evento. Crea un volantino che elenca le date, le ore e le località per i vari eventi, nonché le informazioni di contatto per gli organizzatori. Salva il volantino e spediscilo via e-mail ai potenziali partecipanti. Inoltre, stampa copie cartacee da pubblicare su bacheche elettroniche all'interno del campus. Aggiorna il tuo sito web e i feed dei social media con le informazioni sull'evento. Nei giorni e nelle settimane precedenti all'evento, continua a inviare aggiornamenti di stato o "tweet" sugli eventi della settimana lavorativa per creare entusiasmo e interesse.
Mancia
Fai un sondaggio tra i partecipanti durante la settimana lavorativa per farti un'idea di ciò che preferiscono e cosa non ti piace della tua programmazione. Usa queste informazioni per aiutarti a pianificare la settimana lavorativa del prossimo anno.
