Come organizzarsi al lavoro

Se vuoi fare di più nella tua piccola impresa, devi organizzarti.

L'organizzazione può venire in molte forme diverse per le piccole imprese. Se lavori in un ufficio, è probabile che le esigenze della tua organizzazione siano diverse da quelle di chi gestisce un negozio o un ristorante. Ma ci sono alcune cose fondamentali che sono importanti da tenere a mente, non importa dove lavori. Ecco alcuni suggerimenti per l'organizzazione che possono aiutare la tua piccola impresa a fare di più fin da subito.

$config[code] not found

Come organizzarsi al lavoro

Elimina le tue forniture

È difficile organizzarsi quando ci sono molte cose inutili che occupano spazio. Quindi, quando inizi a organizzarti, passa attraverso tutte le forniture per ufficio e butti via o donare qualsiasi cosa che non usi regolarmente.

Garantire che ogni cosa abbia uno spazio designato

Da lì, è necessario trovare un posto per tutto.Cerca di tenere tutto lontano dal tuo spazio di lavoro immediato in modo da evitare il disordine il più possibile.

Tieni le tue forniture più usate facilmente accessibili

Tuttavia, dovresti dare la priorità alle forniture che usi più spesso. Se hai intenzione di tenere qualsiasi cosa sulla tua scrivania o nei cassetti immediatamente adiacenti al tuo spazio di lavoro, dovrebbero essere le cose che usi ogni giorno.

Vai senza carta dove possibile

Parte dell'eliminazione del disordine evita anche la creazione di nuove confusioni. Assicurati quindi di stampare e conservare solo documenti e altri elementi cartacei assolutamente necessari per la stampa. Quindi mantieni il resto come file digitali.

Resta in cima alla tua casella di posta

Anche la tua vita online può essere davvero importante da organizzare. E questo inizia con la tua casella di posta. Quando organizzi, vai alla posta in arrivo zero e poi crea le cartelle per organizzare tutta la posta in arrivo.

Annulla l'iscrizione

Quindi, dovrai anche annullare l'iscrizione a qualsiasi newsletter o elenco che non sia assolutamente essenziale per le tue operazioni in modo da poter ridurre ulteriormente le e-mail future.

Ordina posta in arrivo / documenti ogni giorno

Una volta che tutte le e-mail e gli articoli postali sono stati organizzati, è necessario lavorare per far funzionare quell'organizzazione. Per fare questo, è una buona idea riservare un po 'di tempo ogni giorno per ordinare ogni oggetto in arrivo.

Elimina / Elimina i non essenziali

Dovrai anche mantenere lo spirito di eliminare gli elementi non essenziali oltre gli sforzi iniziali dell'organizzazione. Quando ricevi nuovi documenti, e-mail, messaggi o altri elementi, lancia o elimina tutto ciò di cui non hai bisogno, invece di lasciare che quegli oggetti occupino spazio più a lungo del necessario.

Declutter i tuoi social media

I social media possono essere un'altra fonte di confusione online. Se segui tonnellate di account che non sono necessari, è probabile che tu spenda un sacco di tempo extra che passa attraverso le tue scadenze. Quindi non seguire o nascondere gli account da cui non hai bisogno di aggiornamenti regolari.

Usa le app per rimanere in ordine

Puoi tenere le informazioni importanti a portata di mano con l'aiuto delle app. Le app per dispositivi mobili e desktop come Dropbox e Evernote possono aiutarti a memorizzare note e informazioni in un luogo centrale a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.

Ma stai lontano da troppe app

Tuttavia, è importante non rimanere intrappolati nel download di app per ogni singola funzione. Se ne hai troppi, può essere difficile ricordare quali informazioni hai in quale app, che sconfigge lo scopo. Quindi cerca di limitarti a pochi e scegli quelli che servono più funzioni, ove possibile.

Spegni le notifiche

Inoltre, non vuoi rimanere costantemente coinvolto con nuovi messaggi e avvisi. Quindi, disattiva le notifiche sul telefono e sul computer mentre lavori, in modo da rispettare le attività da svolgere.

Riempi la tua lista delle cose da fare con compiti essenziali

Parte dell'organizzare è rimanere al di sopra delle attività che devono essere svolte. Quindi devi avere una sorta di elenco di cose da fare per ogni giorno o settimana. Tuttavia, non riempire la lista di disordine o di elementi non essenziali. Invece, dai la priorità a quegli elementi che devi assolutamente fare.

Attenersi a un pianificatore singolo o a un calendario online

Inoltre, è importante mantenere gli elenchi delle cose da fare in un'unica posizione centrale. È possibile utilizzare un pianificatore di carta o un calendario online o una lista di cose da fare, a patto che ne rimangano solo uno costantemente.

Evita il multitasking

Il multitasking è un modo davvero veloce per non essere organizzati. Ti troverai a destreggiarti con troppe forniture, schede aperte, e-mail e altri oggetti. E potresti anche restare indietro sul lavoro del tutto. Invece, attenersi a un solo compito alla volta fino al completamento. Quindi rimetti i materiali di consumo e ordina gli oggetti digitali che si occupano di quel compito prima di passare a quello successivo.

Garantire che tutto l'inventario sia etichettato correttamente

Se gestisci un'attività commerciale con un inventario come un negozio o un ristorante, devi disporre di un sistema per mantenerlo organizzato. E assicurati che tutto sia correttamente etichettato in modo che anche i dipendenti possano trovare facilmente gli articoli.

Pianifica pause regolari

Se hai intenzione di rimanere effettivamente organizzato, allora devi assicurarti di non essere troppo sopraffatto per farlo. Pianifica in alcune brevi interruzioni durante ogni giornata lavorativa in modo che tu possa rimanere produttivo e avere anche un po 'di tempo predefinito nel caso ti trovi coinvolto in un compito particolarmente lungo.

Imposta il tempo per l'organizzazione

Come con altri compiti, devi anche dedicare del tempo all'organizzazione se vuoi avere successo con esso. Quindi aggiungi periodicamente le attività dell'organizzazione alla tua lista di cose da fare e in realtà dedica un po 'di tempo a completare questi elementi.

Entra in una routine

In effetti, può essere una buona idea entrare in una routine giornaliera o settimanale per organizzare determinati oggetti. Ad esempio, puoi mettere da parte cinque minuti alla fine di ogni giornata per pulire la scrivania e ordinare le e-mail. Quindi alla fine della settimana o del mese, puoi passare una mezza giornata per passare effettivamente attraverso l'intero spazio di lavoro e il disco rigido.

Crea un sistema che abbia senso per te

Quando si tratta di organizzazione, ci sono molti percorsi diversi che puoi seguire. Alcune persone preferiscono tenere tutto online, mentre altri preferiscono i progettisti di carta e gli schedari. Ma devi fare ciò che ti sembra comodo se vuoi avere effettivamente successo.

Foto di lavoro organizzato tramite Shutterstock

2 commenti ▼