Come avviare un ufficio compleanno club

Sommario:

Anonim

I luoghi di lavoro fungono da seconde case per i loro dipendenti. I colleghi costruiscono legami seguendo le linee guida, completando le pratiche burocratiche e assistendo i clienti. Aggiungere rinfreschi e regali alla routine può rompere la monotonia e aumentare il morale. Un circolo di compleanno attivo può avvantaggiare uffici nuovi o stabiliti in quanto tutte le famiglie di lavoro possono beneficiare di trascorrere del tempo insieme.

Scrivi un piano

Scegli un formato di celebrazione che corrisponda all'atmosfera dell'ufficio. Il tuo ufficio è più cupcake tower, palloncini e biglietti o torta di fogli e regali gag? Decidi se riconoscere i singoli compleanni o tenere celebrazioni di gruppo mensili. Decidi se ordinare le forniture e le decorazioni del party online o se utilizzare i venditori locali. Consiglia un luogo adatto e l'orario per le celebrazioni dei club di compleanno. Assicurati di tenere conto del numero di dipendenti e del budget previsto durante la pianificazione. Le feste di compleanno degli uffici non devono essere costose.

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Esca di design

Può essere facile agitarsi in colleghi socievoli, mentre i timidi, gli scettici e gli apatici possono rivelarsi più difficili. Pensare argomenti che motiveranno gli oppositori a consentire il divertimento di gruppo. Gioca l'opportunità di contribuire a una cultura del posto di lavoro positiva. Attira gli amanti del cibo con la possibilità di assaggiare 12 torte diverse per anno civile. Impostare una data RSVP per l'evento imminente può aiutarti a valutare l'interesse iniziale e stimare un budget. Crea interessanti volantini che promuovono il club.

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Avvisare l'ufficio

Dedicare una settimana per il reclutamento di un club di compleanno. Limitare il processo di iscrizione ad un annuncio email solitario è inefficace. Il lunedì mattina, invia un'email di massa che propone il club. Includere un elenco puntato di validi motivi per aderire al club. Sottolinea che l'obiettivo del club è quello di elevare i colleghi durante i loro compleanni. Chiedi ai colleghi interessati di rispondere all'e-mail con i loro compleanni e suggerimenti per la gestione del club. Tieni un foglio di calcolo di risposte e suggerimenti per facilitare l'aggiornamento del calendario di compleanno dell'ufficio. Pubblica volantini sul club dei compleanni in aree altamente visibili come la sala relax o la caffetteria. Invia e-mail di promemoria sull'adesione al club il mercoledì e il venerdì. Alcuni colleghi di lavoro potrebbero aver bisogno di più incoraggiamenti per unirsi al club di compleanno. Discutere i modi in cui i colleghi possono contribuire senza pagare un canone mensile ricorrente, che può includere la fornitura di utensili, la cottura delle torte di compleanno o la realizzazione manuale dei biglietti d'auguri. Evitare di offendere i colleghi che non possono partecipare per motivi religiosi.

Completa il piano

Finalizzare le procedure per la raccolta di denaro, compreso l'importo della donazione mensile. Vota un tesoriere per raccogliere, registrare e conservare le donazioni. Nomini pianificatori di feste per scegliere temi, decorazioni, sapori di torta e carte. Nominare il personale per distribuire doni e carte e preparare e ripulire cibi e decorazioni per feste. Discutere dei modi per rendere unico il club dell'ufficio. Ad esempio, le celebrazioni in stile potluck possono adattarsi a un ufficio affiatato. Cercare l'approvazione della direzione e avviare il club dei compleanni.