Un business organizzato è un business produttivo. Potresti non considerarti benedetto con abilità organizzative naturali, ma ora è il momento perfetto per organizzare la tua attività e lo spazio di lavoro.
Di seguito sono riportati 10 suggerimenti per aiutarti a farlo e andare in pista nel nuovo anno.
Come organizzare la tua piccola impresa
Purge Your Office
Anche se non ti dispiace un po 'di confusione e polvere, troppa confusione può aggiungere allo stress quotidiano e al caos.Il disordine esiste perché pensiamo che tutto sia importante. Con il nuovo anno, buttare fuori tutto ciò che è obsoleto, non più rilevante o duplicato.
$config[code] not foundPer esempio:
- Ricicla l'elettronica rotta che potresti aver nascosto in un armadio.
- Elimina tutti quei vecchi messaggi vocali.
- Dona tutto ciò che non ti serve o non usi.
- Mantieni le basi e tutto ciò che hai usato nell'ultimo anno; tutto il resto può andare.
Quando il tuo spazio di lavoro è pulito e ordinato, ti divertirai a passare il tempo sulla tua scrivania e non perderai tempo a cercare tra mucchi di rifiuti o mucchi in movimento.
Organizza i tuoi file di carta
Uno studio ha rilevato che la persona media spreca più di 4 ore alla settimana alla ricerca di documenti. Passa attraverso i tuoi archivi e distruggi tutto ciò che è obsoleto o non più pertinente alla tua attività.
Se sei preoccupato che un giorno potresti avere bisogno di appunti di quattro anni da un progetto client, quindi scansire gli originali e gettare i file di carta per creare più spazio.
Ricevute carta fossa
Considerando che l'IRS accetta copie elettroniche delle ricevute, non c'è davvero alcun motivo per continuare a rimanere attaccato a tutti quei piccoli foglietti di carta da ristoranti, taxi, negozi di articoli per ufficio, ecc.
Trova uno scanner di gestione delle scontrini o un'app per il tuo smartphone (come Neat Receipts) e assicurati che la tua soluzione ti consenta di esportare i dati in qualsiasi app di reporting / contabilità spese che usi.
Utilizzare il cloud per l'archiviazione e la condivisione
Se non lo hai già fatto, inizia a utilizzare gli strumenti basati su cloud per condividere e salvare documenti. Ad esempio, Google Drive ti consente di archiviare gratuitamente fino a 15 GB, dando ai clienti o ai colleghi l'accesso per collaborare. Altri strumenti includono Dropbox e Box.
Ospitando i file nel cloud, puoi contribuire a ripulire il tuo archivio personale, oltre a risparmiare tempo prezioso speso per inviare e-mail i documenti avanti e indietro quando collabori con altri.
Domare la tua casella di posta
Se la tua casella di posta elettronica è diventata una soluzione per ogni email che hai ricevuto negli ultimi anni, è il momento di pulire la casa. È possibile gestire la posta in arrivo della posta elettronica in modo da visualizzare solo i messaggi che è ancora necessario gestire e tutto il resto è archiviato in modo ordinato per garantire la sicurezza. Inizia con una lavagna pulita archiviando tutto ciò a cui non hai più bisogno di rispondere.
Quindi, ammorbidisci il livello delle nuove email che ricevi ogni giorno annullando l'iscrizione alle newsletter o ad altri abbonamenti che non leggi più. Crea cartelle specifiche in cui le email non essenziali si spostano automaticamente, in modo che non interrompano il flusso giornaliero.
Prendi il giusto strumento per prendere appunti
Una chiave per rimanere organizzati ed efficaci come proprietari di piccole imprese è avere la soluzione giusta per annotare qualsiasi attività o ispirazione quando colpiscono.
Sia che preferiate usare carta e penna, registrazione vocale sul vostro smartphone o un'app come Evernote, la cosa più importante è che la soluzione si adatti al vostro stile di vita, quindi la userete in modo coerente.
Tidy Up Your Social Media Profili
Non sono solo la tua casella di posta elettronica e il tuo desktop a cadere in disordine. Anche i profili dei social media possono essere intasati e non aggiornati.
Innanzitutto, fai un bilancio di dove la tua azienda ha una presenza sociale e cancella tutti gli account che non sono più in uso. Non ha senso avere più Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr e profili Instagram se non stai pubblicando e monitorando attivamente ciascun account.
Puoi anche usare uno strumento come JustUnfollow per eliminare tutti i follower che sono inattivi o che non ti seguono.
Incontro con un consulente fiscale
Non aspettare che sia il momento di presentare i tuoi rendimenti per iniziare a pensare alle tasse. Prendi un appuntamento con un CPA o un consulente fiscale all'inizio dell'anno.
Se la tua azienda è ancora strutturata come un unico proprietario, ora è il momento di pensare a proteggere i tuoi beni personali e ottenere altri benefici attraverso una struttura aziendale formale come una LLC o una società.
Prendi in carico i tuoi libri
Se gestisci una piccola azienda, hai già una sorta di processo per la fatturazione, l'elaborazione dei pagamenti, la registrazione delle spese e il monitoraggio dei progetti. Ma se non hai aggiornato il tuo processo ultimamente, è probabile che ci sia un'app per aiutare a rendere queste attività amministrative più semplici ed efficienti.
Dai uno sguardo al tuo app store per tablet / smartphone per un nuovo strumento che potrebbe aiutarti a organizzarti e prenderti in carico i tuoi libri nel nuovo anno. Ad esempio, ci sono FreshBooks, Mint, Kashoo e InDinero per nominarne alcuni.
Lega tutti gli aspetti legali
Questa è un'opportunità perfetta per legare le parti in sospeso che hai rimandato negli anni precedenti. Ad esempio, hai archiviato un DBA (Doing Business As) per la tua ragione sociale? Hai ricevuto un codice fiscale? Sono in ordine tutte le tue licenze e permessi locali? Hai apportato modifiche alla tua società e LLC e hai ancora bisogno di presentare uno statuto di modifica per registrare tali cambiamenti con lo stato?
Quali altri suggerimenti puoi offrire per organizzare la tua attività quest'anno?
Organizzazione Concept Foto tramite Shutterstock
40 commenti ▼
