Mantenere dipendenti che producono lavori coerenti su un programma può essere un lavoro in sé. Fattore in tutte le varie attività e diversi tipi di processi di lavoro, e hai una situazione difficile per le mani. La pianificazione, tuttavia, è un compito importante per garantire che i dipendenti non si sentano sopraffatti e accecati dal lavoro e dalle scadenze.
Attività divise
Annota i compiti più importanti e suddividili in categorie giornaliere, settimanali e mensili. Utilizzare un giorno a settimana come giorno per andare oltre il programma per il resto della settimana, nonché un giorno al mese per assegnare il lavoro su base mensile. Dare a ciascun dipendente una lista di controllo delle attività giornaliere per assicurarsi che stiano facendo il loro lavoro, oltre ad avere un aiuto visivo per aiutarli a rimanere in pista. Fai lo stesso per le attività mensili. Avere obiettivi sia a breve che a lungo termine aiuta il dipendente a sentirsi come se stesse contribuendo e lavorando a qualcosa di più grande dei suoi compiti ordinari.
$config[code] not foundDetermina le attività più importanti
Organizzare una riunione manageriale per scoprire i compiti più importanti che devono essere risolti. Potresti pensare che ogni piccolo dettaglio sia importante, ma può essere un carico di lavoro che travolge i dipendenti. Utilizzare la riunione per determinare ciò che è realisticamente alla portata di ciascun dipendente e quali attività sarebbero più adatte a ciascun individuo.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingOttieni feedback dei dipendenti
Fornisci ai dipendenti le tue potenziali attività. Invitali a trascorrere un giorno a svolgere i compiti quotidiani che hai impostato per loro. Alla fine della giornata, chiedi loro di fornire un feedback sui compiti. Determina se le attività e le relative scadenze sono realistiche o corrette. Dopo aver assegnato ai dipendenti compiti permanenti giornalieri e mensili, interagisci regolarmente con i feedback per monitorare la loro opinione sul lavoro.
Usa un modello
Creare una pianificazione delle attività utilizzando un modello. Programmi come Microsoft Excel consentono agli utenti di scaricare modelli gratuiti che possono essere utilizzati per scopi di pianificazione. I modelli di base sono in genere gratuiti, mentre i modelli più avanzati possono essere acquistati tramite il software. Mentre i modelli di base sono limitati in funzione, i modelli avanzati offrono maggiore qualità e maggiore personalizzazione.
