Abbiamo raggiunto il tratto di casa del 2011. Troppo presto, l'autunno lascerà il posto all'inverno, e la musica e la merce delle vacanze saranno intorno a noi. Per il piccolo imprenditore, questo è il periodo dell'anno per essere sicuro di avere tutto in ordine per il 2012, perché quando si tratta di alcune di queste decisioni, in attesa di scrivere le risoluzioni del nuovo anno 2012 sarà troppo tardi.
Ecco cinque cose da considerare per la tua piccola impresa mentre è ancora nel 2011.
1. Hai bisogno di presentare una relazione annuale per la tua azienda?
Se hai incorporato la tua attività, devi mantenerla in regola seguendo i requisiti del tuo stato. La maggior parte degli stati richiede una qualche forma di presentazione di un rapporto annuale (o ogni anno o ogni due anni). La data di scadenza specifica per questo deposito dipenderà anche dal tuo stato: in alcuni casi, si tratta dell'anniversario della data di costituzione della tua azienda; in altri casi, è quando le dichiarazioni fiscali annuali sono dovute; e in alcuni casi, è alla fine dell'anno solare.
Rivolgiti al segretario di stato del tuo stato per conoscere la tua scadenza specifica per il deposito e ottenere i documenti in tempo. Manca questa scadenza può comportare sanzioni e ritardi; nel peggiore dei casi, la tua azienda può essere soggetta a sospensione o scioglimento.
2. Hai bisogno di presentare uno "Articoli di modifica" per eventuali modifiche alla tua azienda?
Supponiamo che tu abbia apportato alcune modifiche alla tua attività nel 2011. Forse hai cambiato il tuo indirizzo commerciale o fatto cadere il.com dal nome della tua azienda ufficiale. Forse un ufficiale di bordo se ne è andato o hai autorizzato più azioni. Nella maggior parte dei casi, è necessario presentare una notifica ufficiale con il proprio stato di incorporazione (noto come articoli di modifica).
Come il tuo annuale aeport, la presentazione di uno statuto di modifica è un passaggio fondamentale per assicurarti che la tua azienda o società societaria rimanga in regola. Le implicazioni possono essere significative. Se la tua azienda dovesse essere citata in giudizio, il querelante può provare a dimostrare di non aver mantenuto la tua LLC o la sua società alla lettera della legge. E se questo seme ha successo, il tuo "scudo corporativo" viene trafitto e l'attore può chiedere il recupero contro i tuoi beni personali.
3. Hai iniziato una nuova attività nel 2011? Pensa all'incorporazione prima del 2012.
Se hai iniziato una nuova attività nel 2011 e non hai ancora ottenuto l'incorporazione o la costituzione di una LLC, potresti voler farlo prima del 2012.
Ma tieni presente che la "data di inizio" della tua azienda non è retroattiva. Pertanto, se la tua società si costituisce il 1 ° novembre, dovrai comunque presentare le tue tasse come unico proprietario / partnership dal 1 ° gennaio al 31 ottobre 2011 (e poi come società per novembre e dicembre). Per questo motivo, molti imprenditori vogliono aspettare fino a gennaio per incorporare o formare la loro LLC. Tuttavia, gennaio è il momento più intenso dell'anno presso l'ufficio del tuo segretario di stato. In breve, in attesa di file fino a gennaio ti mette in balia di qualsiasi arretrato esiste.
C'è un'altra opzione, e questo è selezionare un "Archiviazione ritardata" con una società di archiviazione documenti. Con questa opzione, è possibile ottenere tutti i documenti inviati ora, e sarà tenuto e archiviato il primo giorno lavorativo del 2011 (in modo da essere in prima linea).
4. Hai un'attività inattiva da chiudere prima del 2012?
Hai iniziato un'impresa qualche anno fa, ma da allora hai focalizzato la tua attenzione altrove? Anche se non stai promuovendo attivamente l'attività e non hai ottenuto entrate per il 2011, devi comunque presentare una formale revoca di tale LLC o società. In caso contrario, puoi comunque ricevere delle commissioni associate all'attività commerciale, ti verrà comunque richiesto di presentare una relazione annuale e dovrai comunque presentare le dichiarazioni dei redditi all'IRS e al tuo stato.
Se si dispone di un'attività inattiva, è possibile presentare documenti "Articoli di dissoluzione" o "Certificato di risoluzione" presso il Segretario di stato all'interno dello stato in cui è stata costituita la società o la LLC. Tieni presente che, nella maggior parte dei casi, dovrai saldare le imposte dovute prima di poter chiudere l'attività.
Dovresti inoltre annullare qualsiasi tipo di permesso o licenza in tuo possesso con lo stato o la contea. E se hai utilizzato un nome commerciale fittizio, devi presentare un modulo di abbandono. Assicurati di occuparti di queste questioni mentre è ancora nel 2011. Semplicemente, non c'è motivo di pagare un centesimo in più per le tasse a cui non stai lavorando. Metti invece quei soldi verso la tua prossima impresa!
5. Ci sono altri motivi legali per legare prima del 2012?
Gli ultimi mesi dell'anno offrono un'opportunità perfetta per legare le parti in sospeso che hai rimandato. Ad esempio: hai archiviato un DBA (Doing Business As) per il tuo nome commerciale? Hai bisogno di presentare un marchio? Hai ricevuto un codice fiscale (o il numero ID del datore di lavoro)? Sono in ordine tutte le licenze e permessi necessari?
Indipendentemente da quanto siano occupati il quarto trimestre e il programma delle festività, dedica un po 'di tempo a soddisfare i tuoi obblighi amministrativi aziendali. Prendendo cura di alcuni problemi nel 2011, è possibile risparmiare denaro in tasse e sanzioni. E in altri casi, puoi attraversare alcune altre cose dalla tua lista per ricominciare da capo nel nuovo anno.
Immagine di Albert Lozano / Shutterstock
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