Se qualcosa sta battendo la crescita vertiginosa del mercato delle app per dispositivi mobili, metterei i miei soldi sui servizi cloud. In questi giorni, puoi fare tutto nel cloud tranne il tuo lavaggio a secco (o puoi?). Ecco alcune delle industrie e aziende che stanno entrando nell'arena dei servizi di cloud computing per le piccole imprese.
Archiviazione e condivisione
Ricorda i dischi rigidi, quegli oggetti goffi che erano sulla tua scrivania che non hai mai ricordato di usare per il backup? Bene, ora puoi usare il tuo come fermaporta, grazie ai servizi cloud che offrono spazio di archiviazione virtuale. Con questi servizi, le piccole imprese possono eseguire il backup dei dati, condividere file online e designare un luogo in cui tutti possano collaborare sui documenti del progetto.
- Dropbox consente di archiviare digitalmente documenti e foto, con funzionalità di condivisione per il tuo team. Ha anche una versione mobile.
- Google Documenti semplifica la condivisione di un foglio di calcolo o di un documento di elaborazione testi e non devi tenere traccia delle versioni dei documenti inviate per email.
- Jungle Disk offre sia il backup del desktop personale che aziendale e del server a un prezzo ragionevole.
Comunicazione
Ci stiamo inoltre spostando dalle linee telefoniche cablate, grazie ai servizi cloud per computer Voice Over Internet Protocol (VoIP). Se si utilizza un telefono VoIP in stile tradizionale, il computer o un telefono cellulare, l'uso di Internet per lo streaming delle chiamate può far risparmiare un po 'alle piccole imprese.
- Skype è ben noto per le sue chiamate audio e video e ha anche una versione mobile.
- Panasonic ha recentemente rilasciato il suo Cloud Business Phone System per le aziende con 10 o meno dipendenti. Include hardware (telefoni cordless) con VoIP.
- Google Voice ti offre un numero per più telefoni e la segreteria telefonica virtuale. Il suo prodotto Talk ti consente di chattare attraverso il tuo computer gratuitamente.
Altri servizi di cloud computing aziendale
La lista potrebbe continuare all'infinito. Puoi bilanciare i tuoi libri di lavoro con QuickBooks online. Invia fax senza una macchina con la soluzione fax basata su cloud di BizCom. Insegna e segui corsi online presso Udemy. Se non è obbligatorio eseguire l'attività di persona, probabilmente è disponibile una versione cloud.
La soluzione basata sul cloud per le piccole imprese può realizzare risparmi (confrontare il pagamento di alcuni dollari al mese per eseguire il backup dei dati rispetto all'acquisto di un server fisico che deve essere aggiornato), dare a più dipendenti l'accesso a documenti importanti e aiutarti a comunicare, non importa dove sei.
Ci sono anche nuvole temporalesche?
Mentre, sì, sono tutti Suzy Sunshine sui servizi di cloud computing, sappi che usandoli, perdi il controllo di chi gestisce i tuoi dati. Se stai esternalizzando, ad esempio, il tuo backup a terzi, come nota la CNN Technology, potrebbero non prendere le misure estreme per crittografare i dati per prevenire le violazioni. Potrebbe un ex dipendente dipendente di quella società di cloud portare fuori la sua rabbia sui tuoi dati? Potrebbe accadere. I server si bloccano, anche per aziende più grandi come Sony, come riporta CNet.
Non esiste un modo sicuro per prevenire problemi nel cloud, ma qui ci sono alcuni modi per minimizzare il rischio:
- È possibile eseguire il backup di dati su più origini: i computer dell'ufficio e uno o due servizi di backup su cloud.
- Discutere la mitigazione del rischio con il proprio fornitore di servizi. Come proteggono i tuoi dati?
- Per le comunicazioni basate su cloud, disporre di un backup nel caso in cui Internet si interrompa nel bel mezzo di una chiamata di vendita.
