La gestione delle buste paga è una cosa se i dipendenti o gli appaltatori sono tutti nello stesso stato o almeno nello stesso paese. Ma cosa succede se la tua squadra è dispersa in diversi stati o anche a nord ea sud del confine canadese?
La busta paga di Wagepoint, con sede in Canada, ha realizzato la frustrazione che le piccole imprese con dipendenti di entrambi i paesi hanno snellito il processo di gestione stipendi e hanno voluto risolverlo. Il software di gestione stipendi online, che fino ad ora era disponibile solo in Canada, è stato appena lanciato negli Stati Uniti. È la prima piattaforma software di gestione stipendi ad offrire servizi in entrambi i paesi e in tutti i 50 stati, afferma la società.
$config[code] not foundGestione del libro paga in Canada e negli Stati Uniti
Ad oggi, l'uso di un sistema di paghe consistente per i dipendenti all'estero è stato alquanto goffo e goffo. In effetti, il 78% dei responsabili delle decisioni sulle buste paga per le società globali afferma che il loro attuale modello di outsourcing delle retribuzioni varia in base alla geografia, secondo un sondaggio globale condotto nel 2013 da Ernst & Young (PDF). Ciò significa un sacco di sistemi di buste paga che non parlano tra loro, il che, come puoi immaginare, sarebbe un incubo logistico. Naturalmente, la busta paga di Wagepoint non ti aiuterà se hai dipendenti o collaboratori in Europa o in Asia. Ma per le aziende con lavoratori sia in Canada che negli Stati Uniti, ora è un'opzione.
La gestione delle buste paga su più confini statali e nazionali non è un problema esclusivo delle mega corporation. Wagepoint è progettato per le aziende con meno di 200 dipendenti, molti dei quali possono ora usufruire dei propri servizi in entrambi i paesi.
Una soluzione per le piccole imprese che supera i confini
Mentre per le grandi aziende esistono soluzioni di busta paga per più paesi, nella sua ricerca Wagepoint ha rilevato che queste soluzioni erano spesso inadatte per le piccole imprese. In un'intervista via email, Shrad Rao, CEO di Wagepoint, ha dichiarato a Small Business Trends:
"Quello che abbiamo scoperto è che anche se sembra essere uno spazio competitivo, gli attori più grandi sono molto bravi a servire organizzazioni molto grandi e complesse, ma i loro sistemi e processi non sono impostati per soddisfare le esigenze delle piccole imprese. Di conseguenza, i proprietari di piccole imprese devono fare i conti con i call center per il servizio clienti e una tecnologia ingannevole destinata a esigenze aziendali complesse. "
La società ha utilizzato il principio Lean Startup per determinare quale tipo di prodotto sarebbe meglio soddisfare le esigenze di questi clienti.
Soluzioni per le tasse in due paesi
Mentre le tasse canadesi sono relativamente semplici (c'è solo un ente governativo responsabile sia delle tasse federali che provinciali), qui negli Stati Uniti è diverso. Ci sono centinaia di agenzie fiscali, principalmente locali.
Rao ha detto che Wagepoint si prende cura di tutti i calcoli federali, statali e fiscali locali in entrambi i paesi e poi trasforma queste informazioni in un partner, Gestione delle imposte sui salari, per gestire le rimesse. (La società non gestisce ancora alcuni calcoli delle imposte locali per gli stati della Pennsylvania e dell'Ohio, ma dice che questo servizio sta arrivando.)
Oltre a supportare più di un paese in termini di salari e tasse, il libro paga di Wagepoint è orgoglioso del suo tempestivo servizio clienti. Il marchio offre assistenza clienti in-app, in cui l'85% dei ticket ricevuti viene risolto entro un'ora, afferma la società.
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