Una gestione efficace del progetto è essenziale per il successo di qualsiasi azienda. Hai bisogno di una strategia adeguata per eseguire e materializzare le tue idee, visioni e obiettivi. Devi definire i tuoi obiettivi e disegnare un piano dettagliato per raggiungerli. Nel suo nucleo, la gestione dei progetti ti aiuta a fare esattamente la stessa cosa.
Anche se non è un problema il fatto che la gestione dei progetti abbia un ruolo chiave nel successo di un'azienda, molte organizzazioni dipendono ancora da strumenti desktop per singolo utente.
$config[code] not foundPeggio ancora, ci sono aziende che usano carta, foglietti adesivi e lavagne bianche per gestire i loro progetti. Ciò è avvenuto soprattutto perché molte aziende, in particolare le organizzazioni di piccole e medie dimensioni, rifuggono dall'implementazione in loco degli strumenti di gestione del progetto poiché sono costose e richiedono supporto e manutenzione costanti. Ma le cose hanno iniziato a cambiare mentre gli strumenti di gestione dei progetti basati su cloud sono entrati nel mercato.
L'efficacia dei costi è la ragione principale per cui sempre più aziende stanno optando per soluzioni di gestione dei progetti basate su cloud. Inoltre, offre disponibilità immediata, consentendo alle aziende di centralizzare i loro progetti per una consegna più rapida e prestazioni migliori.
Se anche tu stai cercando una soluzione di project management agile basata su cloud per il tuo business, qui abbiamo selezionato alcuni degli strumenti online più efficaci.
1. Nutcache
Uno strumento di gestione del progetto collaborativo basato su cloud, Nutcache sta rapidamente diventando popolare nel mondo degli affari. Questo strumento di gestione del progetto include funzionalità integrate di gestione delle spese, fatturazione e monitoraggio del tempo. Di recente, la società ha aggiornato la funzione di tracciamento del tempo, che ora consente più timer Web, tempo di tracciamento per inizio / fine di un'attività, migliore griglia di visualizzazione e panoramica immediata del rapporto temporale del progetto.
Ma ciò che rende Nutcache speciale e attraente per le aziende, sia grandi che piccole, è che ti consente di semplificare i tuoi processi aziendali. Se stai cercando uno strumento di project management che ti aiuti a pianificare e organizzare meglio il lavoro mentre monitora il lavoro dei membri del tuo team, Nutcache è la soluzione ideale.
Utilizzando questo strumento, è possibile sviluppare in modo efficace progetti basati su client, assegnare compiti ai membri del team e controllare lo stato di avanzamento di ciascuna attività, gestire le scadenze, mantenere il controllo delle risorse e del budget, determinare le spese del progetto per preparare una stima accurata e confrontare le prestazioni del progetto. Ancora meglio, Nutcache consente ai team di allocare le attività in base ai metodi di gestione preferiti.
È possibile utilizzare Nutcache gratuitamente per lavorare in modo più intelligente. Inoltre, offre una versione PRO, a partire da $ 14 al mese e una versione Enterprise che costa $ 250 al mese. Permette anche una prova gratuita di 30 giorni per entrambi i pacchetti pagati.
2. ActiveCollab
ActiveCollab è una soluzione di project management semplice ma potente. Installa questo strumento per la sua semplicità e facilità d'uso. In effetti, è così semplice che non devi nemmeno stressarti per fornire formazione al tuo team per l'utilizzo di questo strumento di gestione del progetto.
Con una miriade di componenti aggiuntivi, questo strumento flessibile ti consente di rimanere organizzato. ActiveCollab offre funzionalità come la gestione dei documenti, la priorità e il controllo delle attività, il monitoraggio del tempo, le funzioni di fatturazione e budgeting e le comunicazioni basate su e-mail. Sebbene questo strumento sia intuitivo e fornisca un supporto eccezionale, è comunque necessario lavorare sulle viste delle attività. ActiveCollab utilizza ancora la cronologia e le visualizzazioni delle colonne per fornire una panoramica delle attività anziché utilizzare le schede Gantt o Kanban.
Questo strumento funziona nel cloud; tuttavia, è anche possibile installare ActiveCollab sul proprio server. Per l'auto-hosting, è necessario pagare una commissione di una volta di $ 499. Inoltre, ci sono piani mensili a partire da $ 25 al mese. ActiveCollab offre anche un'offerta di prova gratuita di 30 giorni.
3. Pivotal Tracker
Pivotal Tracker, progettato da Pivotal Labs, è rivolto in particolare agli sviluppatori Web e mobili. Questa è un'ottima soluzione per i team che gestiscono più progetti di sviluppo Web / app. Pivotal Tracker è dotato di funzionalità come la comunicazione costruttiva tramite messaggistica tra utenti, grafici di masterizzazione, storie di utenti e attività basate su progetti. È estremamente facile utilizzare questo strumento che riflette perfettamente lo stato di un progetto.
Questo strumento include anche una serie di strumenti di feedback, rendendo la comunicazione e il controllo della qualità un processo fluido. Pivotal Tracker viene fornito con un'app iOS e supporta i team interfunzionali. È, infatti, una fantastica soluzione di project management per lo sviluppo di software agile. Meglio ancora, Pivotal Tracker consente varie integrazioni come Zendesk, JIRA e Bugzilla, ecc.
Pivotal Tracker offre una versione gratuita limitata a 3 utenti. È anche gratuito per organizzazioni non profit, progetti pubblici e istituzioni accademiche, sebbene il supporto sia in genere lento per gli utenti non paganti. Ci sono due pacchetti a pagamento: Pro ed Enterprise. I prezzi per il piano Pro variano tra $ 75 e $ 300 al mese, a seconda del numero di collaboratori. Il piano Pro di Pivotal Tracker è limitato a 50 collaboratori; offre un piano Enterprise se hai più di 50 collaboratori. Puoi persino installare questo strumento sul tuo cloud privato.
4. Projecturf
Projecturf è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud che ti consente di gestire progetti, attività e persone senza problemi. Sia che si tratti di un progetto grande o piccolo, è necessario collaborare con i membri del team e i clienti, assegnare e gestire attività, condividere file e altro ancora per completare con successo. Projecturf ti aiuta a farlo e altro ancora.
Una volta eseguito l'accesso a questo strumento di gestione del progetto, è possibile creare diversi progetti e aggiungere membri del team per consentire loro l'accesso immediato. Inoltre, è possibile creare e gestire attività, avere discussioni in tempo reale, tenere traccia dell'avanzamento, creare eventi sul calendario e caricare e condividere documenti all'interno di un progetto. È anche possibile analizzare i dati del progetto con Projecturf, grazie alla cronologia delle attività del dashboard e alle funzionalità di reporting. E la sua conversazione e-mail ti fa sentire completamente a casa.
Il grafico dei prezzi di Projecturf è interessante quanto le sue caratteristiche; offre un numero illimitato di utenti e spazio illimitato. Puoi pagare in base all'ammontare del tuo progetto al mese, da $ 20 / mese a $ 100 / mese. Inoltre, esiste una soluzione Enterprise fornita con demo e account di prova gratuiti.
Conclusione
Gli strumenti di gestione dei progetti basati su cloud non solo rendono il lavoro più semplice e organizzato, ma aiutano anche a fare le cose nel modo migliore possibile. Meglio ancora, sono accessibili e di facile manutenzione in quanto non vi è alcuna implementazione sul posto. Se sei alla ricerca di soluzioni solide e convenienti per le tue esigenze di gestione del progetto, puoi investire in alcuni di questi strumenti qui menzionati per migliorare la valutazione, la segnalazione e le capacità di comunicazione dei tuoi team.
Immagine del progetto tramite Shutterstock
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