Se non hai effettuato acquisti per una stampante di recente, i modelli attualmente disponibili per i piccoli uffici potrebbero sorprendervi. I prezzi sono diminuiti sostanzialmente negli ultimi 5-10 anni, tuttavia i dispositivi sono migliorati e la qualità di stampa è molto più alta. È possibile trovare una stampante di buona qualità che stampa a colori per meno di $ 200.
Di recente abbiamo esaminato le linee di stampa adatte ai piccoli uffici. Definiamo un piccolo ufficio con un massimo di 5 persone, con livelli di utilizzo modesti. Ciò significa che questi dispositivi sono adatti per un ufficio domestico o per una piccola impresa che non richiede elevati volumi di stampa e che è soddisfatto della moderata velocità di stampa. In altre parole, queste stampanti non sono per le aziende che stampano regolarmente molte migliaia di pagine al mese e richiedono alimentatori di carta ad alta velocità e ad alto volume. Invece, il tipico piccolo ufficio ha bisogno di una stampante che bilancia economia con praticità e funzionalità.
$config[code] not foundInoltre, la maggior parte dei piccoli uffici ottiene benefici dall'avere diverse funzioni in un unico dispositivo. Le stampanti all-in-one includono funzionalità di stampa, scansione, copia e fax in un unico dispositivo, risparmiando spazio e denaro. Questo è il motivo per cui vengono chiamati dispositivi "all-in-one" o multifunzione. Oggi questi sono molto popolari tra le piccole imprese.
Inoltre, le principali stampanti all-in-one di oggi racchiudono una sorprendente quantità di tecnologia. In poche parole, le stampanti diventano più intelligenti e fanno di più. Alcune delle seguenti linee di stampanti offrono funzionalità sofisticate come la connettività wireless, la stampa diretta da dispositivi mobili, la possibilità di scaricare fotografie direttamente da una fotocamera, i menu del touch screen e l'accesso ai documenti archiviati nel cloud. Cerca più di questi tipi di funzionalità tecnologiche avanzate per diventare standard nel prossimo futuro.
Le macchine odierne sono generalmente più efficienti dal punto di vista energetico rispetto ai predecessori. Puoi lasciare la tua stampante sempre attiva, ma con la modalità di risparmio energetico userà poca energia e non ci vorrà più tempo per scaldarsi quando finalmente ne avrai bisogno.
Per la maggior parte dei piccoli uffici, si consiglia un dispositivo a getto d'inchiostro - rispetto a un getto laser. Rispetto ad un getto laser, i getti d'inchiostro in generale sono:
- più piccolo e più leggero
- meno costoso da comprare
- migliore nella stampa di fotografie e documenti contenenti immagini, rispetto ai laser jet
- adatto a volumi relativamente bassi. Se il volume di stampa è basso, la bassa velocità e la capacità non saranno negative. Ma se hai bisogno di stampare migliaia di pagine in un giorno, o di copiare o scansionare regolarmente lunghi documenti, l'alimentatore di documenti contiene solo 30 pagine, questo può diventare vecchio, veloce.
Se hai bisogno di una stampa di qualità professionale, ad esempio per opuscoli stampati e segnaletica, o per lavori di stampa occasionali con volumi elevati, ti consigliamo la tua tipografia locale.
E, naturalmente, con la grafica che fa tanto parte dei documenti di oggi, vorrai una stampante a colori, non solo in bianco e nero.
Non dimenticare di considerare il costo dell'acquisto di inchiostro. L'inchiostro per stampanti a getto d'inchiostro può essere costoso e può aggiungere centinaia di dollari di costi all'anno anche per un ufficio di volume molto piccolo. Consumer Reports ha suggerimenti per risparmiare sui costi dell'inchiostro.
Dai un'occhiata alle opzioni di seguito. Sono elencati per nome della società in ordine alfabetico.
Le migliori stampanti all-in-one per la tua piccola impresa
Brother Business Smart
Le stampanti Brother Business Smart hanno un prezzo compreso tra circa $ 170 e $ 250. Le funzioni di base includono i display touch screen e la stampa a colori. Come ci si potrebbe aspettare, le caratteristiche extra vengono con i modelli più costosi. Queste stampanti offrono tutte la connettività wireless con computer e dispositivi mobili. Puoi anche accedere ai documenti da account online come Facebook, Picasa, Google Docs e Evernote e stamparli dal Web direttamente su queste stampanti.
C'è un'altra caratteristica unica che viene fornita con la linea di stampanti Business Smart. Questa è la possibilità di personalizzare la stampante creando scorciatoie diverse per le funzioni che usi più spesso.
Canon PIXMA
La linea PIXMA di Canon gestisce bene la stampa di base ed è specializzata nella stampa di foto e documenti grafici. Canon ha anche quattro diverse stampanti PIXMA sotto i $ 100. Quindi questa è una considerazione che dipende dal tuo budget. Nel complesso, i prezzi vanno da circa $ 70 a $ 150. Il modello bare bones offre ancora opzioni di stampa e modifica delle foto. I modelli di fascia più alta offrono risoluzioni più elevate e altre funzionalità aggiuntive.
Epson WorkForce
Questa linea di stampanti all-in-one include alcune opzioni che sono compatte e di base. Ma ci sono anche stampanti con maggiore versatilità e funzionalità per un costo leggermente superiore. I prezzi vanno da $ 100 a $ 200, quindi dipende dalle caratteristiche specifiche che stai cercando nella tua stampante e nel tuo budget.
Ciascuno dei quattro modelli ha opzioni di stampa mobile e wireless. Possono anche stampare documenti in bianco e nero a velocità molto più elevate. Ma, come tutte le stampanti che troverai in questo elenco, offrono anche la stampa a colori. I modelli più costosi hanno schermi LCD e funzionalità aggiuntive come la stampa fronte / retro automatica e l'efficienza energetica.
I modelli meno costosi hanno meno funzioni e minori velocità di stampa. Ma, sul lato positivo, sono più compatti per un ufficio a casa o un ufficio di piccole imprese.
HP Officejet
La linea di stampanti HP Officejet è solida e comprovata e ha un prezzo compreso tra $ 100 e $ 400. Ottieni tutte le funzionalità di base come la compatibilità wi-fi e la stampa fronte-retro. Le macchine più costose offrono velocità di stampa più elevate, risoluzione migliore e alcune funzionalità più avanzate, in particolare funzionalità Web aggiuntive.
Kodak Hero
Non tutti i dispositivi di questa serie Kodak dispongono di funzionalità fax, ma sono tutti stampati, sottoposti a scansione e copiati. Alcuni modelli hanno anche funzionalità specifiche per la stampa fotografica come un vassoio per foto separato per carta fotografica. Tutti i modelli includono funzioni di base come la stampa wireless e fronte / retro. Kodak non vende la sua linea di stampanti Hero sul suo sito Web, ma i rivenditori più famosi come Walmart li trasportano a partire da $ 100 per il modello base.
Kodak è uscito dalla bancarotta del Chapter 11 nel 2013 dopo la riorganizzazione. L'attenzione ora è sul fornire alle aziende soluzioni.
Lexmark MS310 / 410 Series
Lexmark offre una serie di tre stampanti economiche e funzionali per la maggior parte dei piccoli uffici. Variano da circa $ 200 a $ 400 nel prezzo. Quindi possono essere più costosi di altri modelli disponibili nelle nostre inserzioni. Ma includono funzionalità come schermi LCD, stampa mobile, processori dual core e memoria integrata per gestire documenti complessi.
Ricoh Multifunzione
Ricoh trasporta 25 diverse stampanti all-in-one con la stampa a colori. I dispositivi variano in velocità di stampa e offrono diverse specialità e persino la capacità di gestire formati di carta variabili. Tuttavia, molti sono costruiti per grandi aziende e volumi e i prezzi riflettono questo. I modelli SP tendono ad essere i più compatti e offrono ancora funzionalità di stampa e condivisione wireless. I prezzi per questi modelli partono da circa $ 350.
Xerox WorkCentre
Il marchio Xerox un tempo era quasi sinonimo di fotocopiatrici (si è mai sentito parlare di "xeroxing"?). Oggi, Xerox punta verso l'estremità superiore quando si tratta di dispositivi all-in-one, rispetto ad altri produttori. Ad esempio, il suo modello WorkCentre 6605 nella foto sopra può gestire fino a 80.000 immagini al mese, ma vende per quasi $ 1.000.
Tuttavia, Xerox offre alcuni dispositivi multifunzione a colori meno costosi a partire da circa $ 450. Tuttavia, la maggior parte dei modelli WorkCentre è più adatta per gli uffici con volumi elevati.
Stampante fotografica tramite Shutterstock
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