Se c'è una cosa di cui non possiamo mai averne abbastanza, è il momento. Nella nostra gioventù, il tempo sembra muoversi lentamente, con ogni anno la sensazione di un'intera epoca. E invecchiando, ci sentiamo come se acceleri in modo esponenziale e senza ritegno.
Ognuno di noi ha esattamente 168 ore a settimana a nostra disposizione. Sottrarre le 56 ore che vorremmo (si spera) usassero per dormire, e questo ci dà 112 ore. Il modo in cui usiamo quel tempo e ciò che facciamo o non realizziamo con esso, dipende interamente da noi.
$config[code] not foundQuindi, come possiamo ottenere il massimo dal nostro budget di 112 ore? Come possiamo gestire questa risorsa limitata per ottenere il ROI più elevato? Per offrire alcune idee, qui ci sono alcuni suggerimenti di gestione del tempo da geek dell'industria tech.
Priit Kallas, fondatore e strategist di DreamGrow, sceglie con cura cosa si concentra con il suo limitato lasso di tempo:
"Uso un metodo 1-2-3. Pianifico una cosa davvero importante nella mia giornata, due altre attività più grandi e 3 o 4 attività più piccole. L'attività più importante ottiene due slot da 40 minuti, due compiti più grandi ottengono 40 minuti ciascuno e le tre o quattro attività più piccole condividono due slot da 40 minuti. La chiave è pianificare 1 ora per ciascuna fascia oraria di 40 minuti. Usa i restanti 20 minuti per la commutazione delle attività, le attività a bassa priorità e il relax. "
Kallas esalta anche il valore del single-tasking. Il multitasking potrebbe essere diventato la norma negli ultimi anni, ma non senza significativi costi di produttività. Si stima che i multi-tasker registrino un calo del 40% della produttività, impiegano il 50% in più per eseguire le attività e provocano fino al 50% di errori in più.
Daria Shualy, Marketer di daPulse, sottolinea l'importanza di gestire il tuo tempo, non i tuoi compiti:
- "Decidi prima la scadenza, quindi elenca le attività che si adatteranno in quel lasso di tempo. Non il contrario, che è fare un elenco di tutti i compiti, quindi provare a valutare quanto tempo ci vorrà. Pensaci, se hai solo due ore libere, è abbastanza facile valutare cosa si adatta a quella fascia oraria.
- Scomporlo in unità di tempo più piccole, non in compiti più piccoli. Ecco un esempio: imposta la scadenza per due mesi, suddividila in settimane e scopri cosa si adatta a ogni settimana. Come fa questa grande differenza? In realtà è più semplice valutare cosa si può fare in una settimana, piuttosto che per quanto tempo un determinato compito richiederà un certo periodo di tempo.
- Imposta punti di ispezione significativi per vedere se hai intenzione di rispettare la scadenza. Ogni settimana è un tale punto. Perché se non hai intenzione di completare ciò che hai pianificato per una settimana, è una chiara indicazione che non intendi rispettare la scadenza a lungo termine.
- Non spingere mai la scadenza. Non farlo. È così che gestisci il tempo invece di gestirlo. Vedi sotto cosa fare invece.
- Concentrati, spingi più forte, scegli la priorità per rispettare la scadenza. L'unico modo per rispettare sempre le scadenze è di non spingerli mai. Rimani concentrato, lascia che tutto ciò che non ti aiuta a raggiungere il calo di scadenza. "
Ci sono quattro cose che si distinguono con questi esperti:
- Ognuno di loro imposta priorità. Guardano cosa devono fare e decidono quale sia la parte più importante di un progetto. Troppe volte non riusciamo a dare la priorità alle nostre attività, semplicemente saltando dentro e cercando di affrontare qualsiasi cosa accada prima. La prossima volta, invece di affrontare immediatamente il progetto, siediti e pensa al modo più efficiente per completare al meglio il compito e mapparlo.
- Una volta che sia Kallas che Shualy determinano le loro priorità in un dato giorno, sono inesorabili nel fissare scadenze, oltre a concedersi un tempo limitato per raggiungere l'obiettivo. Shualy si spinge così lontano da non permettere a nulla di indurla a respingere una scadenza. Questa è una decisione seria.
- Shualy sottolinea la necessità di suddividere pezzi di tempo più grandi in pezzi più piccoli e li usa come punti per esaminare i progressi che fa per vedere se è sulla buona strada e quali modifiche potrebbe aver bisogno di fare. Questa è un'altra area in cui a volte ci manca la barca. Possiamo diventare così preoccupati per il compito da svolgere che non riusciamo a fare un passo indietro e valutare quanti progressi stiamo facendo e se sono necessari degli aggiustamenti.
- Kallas include il tempo nel suo programma per il cambio di attività, le attività a bassa priorità e il relax. Non importa quanto possiamo essere organizzati o efficienti, le nostre menti hanno bisogno di tempo per passare da un'attività all'altra. Abbiamo anche bisogno di tempo per rilassarci e riprendere fiato, soprattutto quando siamo coinvolti in un compito stressante. Mettere da parte alcuni minuti per fare proprio questo, intervallati nei nostri periodi di produttività, può fare una grande differenza nel mantenerci mentalmente acuti per i compiti lungo la strada.
Ognuno di noi può avere solo 112 ore settimanali a disposizione. Per coloro che effettivamente lo usano, tuttavia, quelle 112 ore saranno una risorsa che pagherà dividendi senza fine.
Foto di Busy Driver via Shutterstock
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