La sensibilità è la chiave quando si annuncia una promozione del lavoro. I dipendenti che non hanno ricevuto la promozione potrebbero sentirsi sconvolti o risentiti e altri dipendenti potrebbero essere preoccupati per il cambio di gestione. È importante prendere in considerazione i loro sentimenti quando fai il tuo annuncio. Pianifica ciò che dirai e come lo dirai prima di pianificare una riunione o scrivere un'email riguardante la promozione.
$config[code] not foundInforma altri candidati
Informare gli altri candidati richiede un tocco personale. Pianificare incontri individuali con i dipendenti che hanno fatto domanda per la posizione e dire loro che non hanno ricevuto la promozione. Spiega che la decisione è stata difficile e che le qualifiche, le capacità, l'istruzione e l'esperienza di ciascun candidato sono state attentamente considerate. Siate pronti a spiegare perché un dipendente non ha ricevuto una promozione. Ad esempio, potresti menzionare che il dipendente non ha esperienza nella gestione di progetti o nella supervisione di un dipartimento di grandi dimensioni. Spiega ai candidati che sai di essere delusi e di offrire suggerimenti su cosa possono fare per migliorare le loro capacità o acquisire nuove competenze che li aiuteranno a ottenere una promozione futura.
Tenere una riunione dipartimentale
Annunciare la promozione ai dipendenti che presenteranno il prossimo dipendente promosso. Chiedile di unirsi a te all'incontro. Spiega i motivi per cui la persona è stata promossa e discuti su come pensi che possa aiutare il dipartimento a raggiungere il successo. Spiega come funzionerà la nuova struttura dei rapporti e quando la promozione avrà effetto. Chiedere al dipendente appena promosso di parlare con il gruppo e dire loro cosa spera di ottenere nella sua nuova posizione.
Scrivi un annuncio
Preparare un annuncio formale sulla promozione. Le informazioni che includi nell'annuncio possono anche servire come materiale di partenza quando scrivi un comunicato stampa relativo alla promozione. Congratularsi con il dipendente e menzionare il suo nuovo titolo e il nuovo dipartimento, se applicabile. Nota quando si è unita alla compagnia ed elenca i vari ruoli che ha ricoperto. Includere una breve descrizione delle sue nuove funzioni e qualsiasi informazione che possa aiutare il personale a comprendere il suo nuovo ruolo.Citare quando la promozione ha effetto e includere informazioni su come contattare il dipendente se ha un nuovo ufficio o un'estensione telefonica.
Informare l'intera azienda
Lascia che il resto dell'azienda sappia della promozione. Diverse aziende annunciano promozioni in diversi modi. Scopri se esiste un particolare protocollo per quanto riguarda gli annunci promozionali. Se la tua azienda annuncia promozioni tramite e-mail o promemoria, ottenere la distribuzione o l'elenco e-mail e inviare l'annuncio formale ai dipendenti. Se la tua azienda annuncia promozioni sulla intranet aziendale o in una newsletter, contatta il dipendente che gestisce il contenuto della intranet o modifica la newsletter e invia l'annuncio formale.
