Con 269 miliardi di email inviate ogni giorno in tutto il mondo, è ovvio che le e-mail sono una forma vitale di comunicazione per le piccole imprese. Le firme via e-mail sono una parte importante dell'identità di una piccola impresa, contribuendo a consolidare la coerenza e la professionalità.
Best practice per le firme via email
Se si desidera migliorare quella che è probabilmente una delle forme più prevalenti di comunicazione aziendale, dare un'occhiata alle seguenti 15 migliori pratiche di firma e-mail.
$config[code] not foundAvere una pratica di firma e-mail in atto
Prima di tutto, dovresti avere una pratica di firma e-mail sul posto. Come Ivana Taylor, esperta di marketing di piccole imprese, editore online, influencer ed editore di DIYMarketers.com, ha dichiarato a Small Business Trends:
"La pratica di firma e-mail più importante è quella di HANNO UNO. Sono sbalordito da quante persone non hanno una firma email.
Rendi chiaro chi sei
Potrebbe sembrare ovvio, ma la tua firma e-mail deve includere il tuo nome e la tua posizione nel business, in modo che i destinatari sappiano esattamente chi sei.
Includi informazioni su come le persone possono raggiungerti
Le e-mail offrono l'opportunità perfetta per fornire ai destinatari le informazioni di contatto. Come Ivana Taylor consiglia:
"Ogni firma di e-mail deve avere (almeno) il tuo nome, indirizzo fisico, il numero migliore per raggiungerti, il tuo indirizzo e-mail, così come un indirizzo skype (per le persone internazionali)."
Includi collegamenti ai canali di social media
Incoraggia i tuoi destinatari email a trovarti e seguirti sui social media includendo link ai tuoi canali social media sulla tua firma email.
Rendi le tue firme e-mail ottimizzate per dispositivi mobili
Lo sapevi che il 50% di tutte le email proviene da dispositivi mobili?
Come Mail di crescita, i fornitori di software innovativo di firma e-mail raccomandano, piuttosto che inviare e-mail che presentano messaggi "inviati dal mio cellulare" non professionali, inviare e-mail che "presentano ancora la tua e-mail professionale e messaggi di marketing cliccabili", ovunque tu sia.
Includi un Headshot sulla tua firma e-mail
Migliora ulteriormente la professionalità delle tue e-mail includendo un headshot in modo che le persone sappiano che aspetto hai. Secondo Ivana Taylor questo è importante per una serie di motivi.
"Se non hai mai incontrato qualcuno e alla fine ci si incontra in una conferenza, l'immagine è di grande aiuto. Ma ecco un altro consiglio: usa l'immagine SAME headshot per TUTTI i tuoi profili, inclusa la tua firma e-mail perché questo rende facile per le persone confermare che il John Smith che sta scrivendo l'e-mail sia lo stesso John Smith su LinkedIn per esempio. Se hai un nome popolare, è fondamentale dare alle persone quante più informazioni possibili in modo che possano connettersi con te e non con qualcun altro. "
Crea un design chiaro
Le firme di e-mail fasulle che sono lunghe e macchinose possono confondere e mettere fuori i destinatari. Cerca di creare un design pulito, chiaro e coerente. Come Chamaileon, esperto nel design della firma e-mail, raccomanda:
"Il tuo design della firma e-mail non dovrebbe essere troppo lungo. Non includere più di 7 righe. Non condividere troppi dettagli su di te. Non è la tua biografia. Inutile dire che non dovresti includere dettagli personali. "
Aggiungi un collegamento al tuo blog o sito web
Le firme e-mail sono un'ottima opportunità per promuovere il tuo blog o sito Web, quindi assicurati di includere un link a loro.
Fornire collegamenti a prodotti in vetrina
Ivana Taylor consiglia inoltre di utilizzare le firme e-mail per aggiungere collegamenti a prodotti in primo piano.
Funzionalità Collegamenti a casi di studio
Sophia Bernazzani, scrittrice e redattore del blog HubSpot Service raccomanda il collegamento a casi studio in una firma e-mail.
"Se stai parlando con i potenziali clienti, cosa c'è di meglio che condividere storie di successo?"
Aggiungi collegamenti a un pianificatore di riunioni automatico
Ivana Taylor dice che le piccole imprese dovrebbero pensare di aggiungere un link a un programmatore automatico delle riunioni, "in modo che le persone possano programmare un incontro con te".
Includi strumenti gratuiti sulle tue firme e-mail
Se la tua piccola azienda ha uno strumento gratuito, aiuta a coinvolgere i destinatari e a generare un maggiore interesse per la tua azienda e i suoi servizi o prodotti includendo un link al tuo strumento gratuito sulla tua firma e-mail.
Avere un accesso professionale
"Con molto amore" non sembrerebbe troppo professionale in una email aziendale. Anche se non c'è giusto o sbagliato, è una buona idea avere un'e-mail professionale che non eserciti in tutto il business, come "cordiali saluti" o "cordiali saluti".
Mantenere le firme e-mail coerenti e sul marchio
Le email che invii sono una rappresentazione della tua attività e del tuo marchio. Rendili riconoscibili utilizzando lo stesso marchio che identifica la tua attività, ad esempio colore, carattere e logo.
Come Lisa East, Senior Account Manager presso Autoweb Design and Marketing and Sales Consultant di The Thinking Cap, consiglia:
"Mantieni il marchio, assicurati di mantenere la tua tavolozza di colori."
Attraversa tutte le piattaforme che usi e assicurati di avere una firma
Ribadendo le raccomandazioni di Growth Track per garantire che le firme delle tue e-mail siano ottimizzate per i dispositivi mobili, Ivana Taylor consiglia di utilizzare tutte le piattaforme che utilizzi per assicurarti di avere una firma.
"La tua firma e-mail è un prezioso investimento nel settore del marketing, quindi assicurati di utilizzarla al massimo delle sue potenzialità", ha affermato l'esperto di marketing.
Foto tramite Shutterstock
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