Ah, apri la stagione delle iscrizioni. È il momento in cui i professionisti delle risorse umane e dei benefici trascorrono gran parte dell'anno a prepararsi, anche se molti lavoratori americani non pensano due volte ai loro benefici per la salute da un anno all'altro.
Tuttavia, quest'anno, l'iscrizione aperta dovrebbe essere ripensata … e forse anche il terzo e il quarto pensiero.
Secondo il rapporto Aflac WorkForces 2013, il 90 percento dei consumatori utilizza il pilota automatico, il che significa che selezionano lo stesso piano di assicurazione sanitaria anno dopo anno.Questa statistica diventa allarmante se abbinata ai dati del sondaggio Open Enrollment di Aflac, che ha rilevato che ad agosto 2013, il 70% dei datori di lavoro non aveva comunicato modifiche alle prestazioni sanitarie a seguito della riforma, nonostante la scadenza del 1 ottobre.
$config[code] not foundCiò significa che le persone potrebbero essere in grado di selezionare nuovamente la stessa copertura per il 2014 senza capire come sono cambiati i piani di assicurazione sanitaria della loro azienda. Ciò potrebbe portare a sprechi di denaro se i lavoratori pagano una copertura extra di cui non avranno bisogno. In alternativa, i dipendenti potrebbero ritrovarsi senza copertura se i loro benefici assicurativi sono diminuiti.
Forse ti starai chiedendo: "Come può la mia piccola impresa comunicare efficacemente con i dipendenti e allo stesso tempo soddisfare i numerosi requisiti della riforma?"
I sei messaggi chiave sottostanti possono consentire di ridurre il rumore per aiutare i dipendenti a evitare errori costosi.
Comunicazione sull'assicurazione sanitaria. Iscrizione aperta
Il piano della tua azienda
Entro il 1 ° ottobre 2013, la maggior parte delle piccole imprese dovrebbe aver detto ai lavoratori se hanno in programma di offrire un'assicurazione medica importante sponsorizzata dal datore di lavoro e di fornire informazioni sul mercato dell'assicurazione sanitaria (noto anche come borse) e potenziali sussidi.
Prendi nota e sappi che se hai meno di 50 dipendenti a tempo pieno equivalenti, sarai idoneo a partecipare al Marketplace dell'OPS (Small Business Health Option Program) il prossimo anno.
Rischio dei lavoratori di perdere i contributi dei datori di lavoro
Se i lavoratori acquistano la copertura attraverso gli scambi, possono perdere i contributi dei datori di lavoro ai benefici per la salute offerti dalla compagnia. Possono anche perdere l'esenzione fiscale dai contributi del datore di lavoro che sono esclusi dalle imposte sul reddito federali.
Questa informazione dovrebbe essere stata inclusa anche nell'avviso del 1 ottobre.
Vantaggi della vostra azienda - Livello di copertura
I lavoratori devono conoscere il livello di copertura dei benefici della propria azienda per confrontare accuratamente i piani. Il valore attuariale medio (AV) attuale della copertura offerta dal datore di lavoro è dell'80-89 percento. Il valore attuariale (AV) è l'importo che un piano dovrebbe pagare, in media, per i benefici sanitari essenziali (EHB) offerti dal piano. L'importo rimanente è rappresentato come co-pagamenti, franchigie e coassicurazione e sarà pagato dall'individuo / i coperto / i.
Oltre ad offrire piani con 80 e 90 percento di AV, il mercato dell'assicurazione sanitaria pubblica offrirà piani con gli stessi livelli di benefici ma minori AV (60 e 70 percento), il che significa premi più bassi ma più costi extra come copays, franchigie e coassicurazione.
Il denaro che la tua piccola impresa contribuisce
Parla con i dipendenti degli investimenti della tua azienda per tracciare un quadro chiaro dei loro pacchetti di compensi totali.
Poiché i costi dell'assistenza sanitaria continuano ad aumentare, il tuo contributo totale può avere un effetto sostanziale sui portafogli dei lavoratori.
Offerte di benefici volontari
Anche per coloro che hanno un'assicurazione medica importante, le polizze assicurative volontarie possono fornire una rete di sicurezza finanziaria in caso di malattia grave o infortunio.
Poiché l'assicurazione dentale è l'unico vantaggio volontario offerto dal mercato dell'assicurazione sanitaria pubblica, altre opzioni volontarie come la disabilità, la vita e la copertura infortuni devono essere acquistate separatamente.
Strategia dei premi totali della tua azienda
Se la tua azienda offre vantaggi come un programma benessere, orari flessibili o sconti per iscrizioni a una palestra, vantati di loro durante l'iscrizione aperta. È l'occasione perfetta per educare i lavoratori su tutto ciò che la tua azienda ha da offrire.
Alcuni potrebbero non iscriversi a questi programmi, ma la consapevolezza migliorerà le opinioni dei dipendenti sui vantaggi della vostra azienda.
1 Gabel, J.R., Lore, R., McDevitt, R.D., Pickreign, J.D., Whitmore, H. Slover, M. & Levy-Forsythe, E. (2012). Più della metà dei piani sanitari individuali offrono una copertura che cade a meno di ciò che può essere venduto attraverso gli scambi a partire dal 2014. Health Affairs, 31 (6): 1339-1348.
Foto di assistenza sanitaria tramite Shutterstock
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