Come scrivere un modello di lettera professionale

Avere a portata di mano un modello ti consente di apportare semplici modifiche al fine di creare una lettera di accompagnamento, una lettera di lavoro, un avviso di due settimane, un annuncio o anche una lettera di reclamo. I modelli di lettere comprendono spesso il tuo indirizzo, il tuo nome, la data, il nome della persona che stai scrivendo, il corpo della lettera e la chiusura. L'utilizzo di modelli di lettere per formattare le lettere ti farà apparire professionale, lucido e organizzato.

$config[code] not found

Nella parte superiore centrale o in alto a destra della pagina, scrivi il tuo nome o logo aziendale. Sotto, scrivi il tuo indirizzo, città, stato e codice postale. Di seguito scrivere il numero di telefono e l'e-mail e, infine, di seguito, qualsiasi altra informazione di contatto che ritieni appropriata, come il tuo sito web.

Circa quattro righe in basso, scrivi la data del giorno in cui spedirai la tua lettera. Posiziona la data sul lato sinistro della pagina.

Nella riga sotto la data, scrivi il nome della persona a cui stai scrivendo. Sotto questo dovrebbe essere il nome della società (se applicabile), sotto l'indirizzo, sotto la città, lo stato e il codice postale.

Sposta due righe sotto la sezione della data della lettera e scrivi il titolo della persona a cui ti stai rivolgendo, come "Caro gruppo di animali", "A chi può interessare" o "Caro signor Johnson". Puoi usare due punti dopo il nome, ma è più normale usare una virgola.

Scendi altre due righe e scrivi il primo paragrafo della tua lettera. Questo paragrafo dovrebbe includere chi sei e una breve introduzione del tuo titolo, professione, qualifiche o qualsiasi altra informazione pertinente al tipo di lettera che stai scrivendo.

Gp due righe in basso e scrivi il secondo paragrafo. Il secondo paragrafo dovrebbe essere la carne della lettera e dovrebbe informare il lettore della ragione della lettera. Questo paragrafo può includere una proposta commerciale, che spiega perché stai facendo domanda per un posto di lavoro e perché sei qualificato per la posizione, qualsiasi precedente esperienza che hai avuto e qualsiasi altra informazione ritenuta appropriata. Mantieni il paragrafo chiaro e al punto.

Vai su due righe e scrivi il tuo terzo paragrafo, che dovrebbe essere il tuo paragrafo di "conclusione". Questa sezione dovrebbe includere dichiarazioni finali come "Spero che questa lettera ti trovi bene" o dichiarazioni conclusive che non rientrano nel tuo secondo paragrafo.

Termina con una chiusura posta due righe sotto il terzo paragrafo. La chiusura potrebbe consistere in "Saluti", "Cordiali saluti" o più informali "Con amore" o "I migliori auguri". Le chiusure devono essere seguite da una virgola.

Scendi tre o quattro spazi sotto la chiusura per lasciare spazio per poter scrivere il tuo nome a mano dopo che il documento è stato stampato. Sotto lo spazio della firma, inserisci il tuo nome e il titolo, se applicabile.