Scatta un Pic per depositare quel controllo, piccole imprese!

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Anonim

Depositare un assegno nel tuo conto bancario commerciale potrebbe essere presto facile come scattare una foto con il tuo smartphone.

Questo è esattamente il modo in cui il nuovo sistema Mobile Capture commerciale di Mitek Systems consentirà alle aziende di depositare assegni.

La possibilità di depositare un assegno utilizzando lo smartphone è disponibile da diversi anni per i conti bancari dei consumatori. Infatti, 33 milioni di consumatori in oltre 3.000 istituti finanziari hanno utilizzato il proprio smartphone per depositare assegni, evitando così un viaggio in banca.

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Ciò che è diverso con Mitek Systems è la possibilità di effettuare depositi su smartphone con una serie di funzionalità incentrate sul business, inclusa la possibilità di collegarli con fatture e altri sistemi aziendali correlati.

Vantaggi dei depositi smartphone

Con i depositi per smartphone, i proprietari di piccole imprese ei loro dipendenti possono scattare una foto di un assegno con uno smartphone e depositarlo immediatamente nel conto bancario dell'azienda. Ciò significa non più guidare verso la banca o il bancomat. Il personale addetto alle vendite e all'assistenza che raccoglie assegni da parte dei clienti non dovrà tornare all'ufficio di casa o alla posta negli assegni.

I depositi possono essere effettuati ovunque, purché si disponga di un segnale wireless e di uno smartphone.

E a differenza dei sistemi di scanner desktop utilizzati da alcune aziende per depositare a distanza assegni, la nuova soluzione di Mitek non richiede hardware speciale.

Le aziende che depositano assegni con gli smartphone godranno di una migliore gestione del flusso di cassa, sottolinea il Presidente e Amministratore delegato di Mitek James DeBello. Quasi due terzi dei 20 miliardi di assegni scritti oggi sono legati al business, ha affermato. I depositi mobili consentono alle piccole imprese un accesso più rapido al denaro da questi controlli. "Il deposito sul tuo account è quasi immediato."

Il proprietario dell'azienda può delegare la capacità di deposito, senza rinunciare al controllo sull'account. I dipendenti possono depositare assegni, ma il software non conferisce loro l'autorità di condurre altre transazioni o visualizzare i saldi dei conti.

La tecnologia di deposito mobile di Mitek è distribuita da DadeSystems, che mette a disposizione funzionalità aggiuntive. Il sistema Dade's Dade360 collega in modo intelligente le fatture e la documentazione di altri clienti con il deposito, rendendo più semplice e veloce la registrazione accurata delle registrazioni. Si integra con la contabilità popolare e altri sistemi come QuickBooks e Sage.

La combinazione delle due tecnologie aziendali "ottimizza e automatizza il flusso di lavoro del back office", secondo DeBello.

Il deposito di assegni mobili è molto sicuro, afferma DeBello. "Oggi i sistemi sono installati presso le banche in modo che il rischio sia effettivamente inferiore per le immagini digitali dei controlli rispetto alla gestione manuale dei controlli. Il sistema utilizza la crittografia a 128 bit. Controllare le immagini vengono inviate su Secure Socket Layer. Nessuna immagine è memorizzata sul telefono. "In questo modo, se il telefono viene perso o rubato, i dati di controllo non risiedono sul telefono.

DeBello ci ha detto in un'intervista qui a Small Business Trends che prevede una "rapida diffusione" da parte delle piccole imprese.

Ha sottolineato che molte piccole imprese stanno già depositando assegni telefonici sui loro conti bancari dei consumatori. Con oltre il 10% della popolazione degli Stati Uniti che utilizza il deposito di assegni mobili, ha nelle parole di DeBello "vieni a definire il servizio di mobile banking".

Dove registrarsi per i depositi smartphone

Quindi, come ti iscrivi per fare depositi smartphone sul tuo conto bancario aziendale?

Parla alla tua banca.

Le banche e altre istituzioni finanziarie come le cooperative di credito dovranno prima implementare la tecnologia. Quindi le istituzioni offriranno a loro volta la soluzione per i loro clienti commerciali.

DeBello si aspetta che ciò accada molto presto, dal momento che così tante banche offrono già depositi mobili sui conti dei consumatori. In un recente sondaggio condotto da Celent Banking Group, il 100% delle banche ha dichiarato di aver in programma o di offrire la possibilità di offrire depositi mobili su conti commerciali.

La maggior parte dei clienti delle banche di consumo non paga un nickel per i depositi mobili, ha detto DeBello, ma se i clienti aziendali dovranno pagare le tasse spetta a ciascuna banca decidere. "Mitek concede in licenza la tecnologia alle istituzioni finanziarie. La questione di una commissione, se esiste, è tra la banca e i suoi clienti ".

Mitek, con sede a San Diego, ha inventato i depositi di assegni mobili, applicando la tecnologia di scansione alle telecamere dello smartphone. La società ha 20 brevetti e altri 19 brevetti in corso di registrazione. DadeSystems, con sede a Miami, è nel business della tecnologia di elaborazione dei crediti.

Guarda il video o vai qui per ulteriori informazioni su come funzionano i depositi di smartphone per gli account commerciali.

Immagine: video Mitek ancora

Nota del redattore: aggiornata per caratterizzare la nuova versione in modo più accurato.

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