La tecnologia del posto di lavoro è in continua evoluzione. Con nuovi dispositivi, cloud storage e altre opzioni di collaborazione che spuntano ogni giorno, sembra che sempre meno aziende utilizzino metodi più tangibili come la stampa di documenti e altri documenti.
Per questo motivo "andare senza carta" è diventato un termine popolare per le aziende che cercano di risparmiare sulle forniture per ufficio.
Ora, il servizio di fax online HelloFax ha collaborato con Google Drive, la società di gestione delle fatture online Manilla, il servizio di firma elettronica Hellosign, il servizio di contabilità online Xero, la società di scansione Fujitsu ScanSnap e lo strumento di spesa online Expensify per formare la nuova "Coalizione senza carta", che mira a incoraggiare le imprese a utilizzare meno carta sul posto di lavoro.
Se vai sul sito web della coalizione, puoi prometterti di passare senza carta con la tua attività nel 2013. La foto in alto mostra la home page in cui le aziende possono iscriversi con il loro indirizzo email e prendere la promessa senza carta. Questo ti iscrive anche alla newsletter mensile della coalizione, che contiene articoli e suggerimenti su come gestire un business senza carta.
È probabile che queste newsletter contengano principalmente promozioni dei partner e degli sponsor della coalizione, in cui si dice a Google come Drive e altri prodotti e servizi possono aiutare le aziende a ridurre il consumo di carta.
Ma promozionale o no, se uno degli obiettivi della tua azienda per il nuovo anno è quello di risparmiare denaro sulle forniture per ufficio o ridurre l'uso di carta, conoscere le diverse aziende e strumenti su base mensile potrebbe ancora rivelarsi prezioso.
E con così tante diverse nuove opzioni tecnologiche disponibili, ridurre il consumo di carta dovrebbe essere un obiettivo abbastanza semplice per il 2013, se la tua azienda non ha ancora fatto il salto.
Anche se l'uso della carta nelle impostazioni dell'ufficio è certamente diminuito negli ultimi anni, l'Environmental Protection Agency afferma ancora che il lavoratore medio degli Stati Uniti utilizza circa 10.000 fogli di carta per copia all'anno, secondo la pagina di Paperless 2013.
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