Un datore di lavoro è responsabile del pagamento dei suoi dipendenti in modo tempestivo e accurato. Di conseguenza, il libro paga è un compito dettagliato, che molti datori di lavoro preferiscono non gestire. Un datore di lavoro può scegliere di assumere un impiegato delle paghe, assegnandole tutte le faccende della busta paga della società. Per le aziende più grandi, il datore di lavoro può assumere uno staff dei salari, che include impiegati delle buste paga. Un buon impiegato paga ha tutte le qualità che un datore di lavoro ha bisogno per assicurarsi che il suo stipendi funzioni senza intoppi.
$config[code] not foundAbilità matematica
Il libro paga comporta il calcolo degli stipendi dei dipendenti. L'impiegato delle paghe deve possedere solide abilità matematiche in modo da poter calcolare con precisione il reddito dei dipendenti. Molti dipendenti orari usano i fogli di presenza; l'impiegato della busta paga deve comprendere le regole del calcolo del foglio temporale come arrotondamento e conversione del tempo. Anche le ritenute d'acconto sono parte integrante dell'elaborazione delle retribuzioni. Un buon addetto alle buste paga comprende le tasse necessarie per essere trattenuto e l'importanza della tempestiva denuncia delle imposte e dei depositi fiscali.
Conoscenza del software
Un sistema di gestione stipendi manuale viene eseguito completamente a mano. Molti datori di lavoro evitano l'uso di un sistema di gestione stipendi manuale perché richiede troppo tempo e crea un elevato potenziale di errore. I datori di lavoro utilizzano spesso il software del libro paga per elaborare il proprio libro paga. Un buon addetto alle buste paga capisce il valore di avere una conoscenza del software del libro paga - più informazioni sul software del libro paga che lei conosce, più è commerciabile per potenziali datori di lavoro. La conoscenza del software del libro paga indica anche ai datori di lavoro che l'addetto alle retribuzioni richiede meno formazione.
Competenza manuale
Il software del libro paga generalmente calcola la maggior parte dei dati del libro paga del dipendente (ad esempio, retribuzioni lorde totali, retribuzione netta e tasse). Un impiegato paghe competente sa che non è saggio affidarsi esclusivamente al software del libro paga per effettuare i calcoli. Sapere come calcolare manualmente salari e tasse è importante anche se si utilizza il software del libro paga. L'addetto alle buste paga può essere tenuto a utilizzare il calcolo manuale in caso di problemi di sistema o di ricontrollo del sistema.
Tenuta del registro
La legge sugli standard di lavoro equo richiede ai datori di lavoro di mantenere registri del libro paga per i loro dipendenti. L'impiegato delle paghe deve avere buone capacità organizzative in modo da mantenere un ambiente strutturato per la conservazione dei libri paga. L'addetto alle buste paga capisce che le copie cartacee dei registri del libro paga e degli archivi dei dipendenti devono essere conservati in un'area protetta. Sa anche che i file di computer contenenti i dati sui salari dei dipendenti devono essere disposti correttamente sul disco rigido in una posizione riservata.
Formazione
Alcuni datori di lavoro richiedono al proprio impiegato del libro paga di avere solo un diploma di scuola superiore con la formazione e l'esperienza necessarie; altri potrebbero essere disposti a offrire una formazione. Se un impiegato paga fornisce un servizio soddisfacente al suo datore di lavoro, può essere promossa ad altre posizioni del libro paga come uno specialista del libro paga.
Attributi personali
Un buon impiegato del libro paga sa che avere un'abbondanza di conoscenza del libro paga non la manterrà a lungo se non avrà gli attributi personali richiesti per la posizione. L'impiegato delle paghe deve essere affidabile, confidenziale, onesto, disponibile, reattivo, disponibile e comunicativo. Deve essere in sintonia con le preoccupazioni dei dipendenti sui libri paga e deve rimanere equilibrata se diventano irate rispetto ai problemi delle buste paga.
