20 suggerimenti per aumentare la produttività personale

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Anonim

Non è solo l'idea, ma l'esecuzione che porta al successo. Quindi la produttività è una parte importante dell'equazione.

Ma cosa succede quando colpisci quel muro? Come lavorano le persone produttive attraverso blocchi creativi e crash di energia per ottenere così tanto lavoro? Ecco 20 suggerimenti per aumentare la produttività personale.

1. Sapere quando fare una pausa.

Le persone più produttive sanno quando fare un passo indietro e fare una pausa. Lavorare alla massima produttività per ore alla volta è estenuante e stressante. Invece, lavorare in brevi raffiche è più efficace, scrive Kim Roch su Lifehack.org. Impostare un timer e lavorare fino a quando non si spegne, quindi prendere una pausa di 10 minuti, potrebbe essere utile per tenerti in pista.

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2. Non multitask.

Nonostante ciò che si potrebbe pensare, saltare tra le attività non è il modo più efficace per lavorare. Uno studio del 2010 condotto da ricercatori dell'Ecole Normale Superieure di Parigi ha scoperto che il cervello può gestire solo due compiti principali alla volta, riferisce l'NPR. Ciò significa che la nostra capacità di multitasking potrebbe essere davvero limitata, dicono i ricercatori. Quindi cerca di concentrarti su un lavoro (o al massimo due) alla volta e fallo fare in modo efficace.

3. Ama quello che fai.

Se non sei soddisfatto di ciò che stai facendo, il tuo lavoro lo rifletterà. Trovare piacere nel tuo lavoro è importante per la preformatura al meglio. Come disse una volta Robert Frost: "Non mirare al successo se lo vuoi; fai ciò che ami e credi, e arriverà naturalmente. "Prendi orgoglio e piacere in quello che stai facendo, invece di vederlo semplicemente come lavoro, e diventerà un progetto più personale invece che un incarico.

4. Sapere quando allontanarsi dal computer.

Internet è uno strumento importante per molti imprenditori che consente un accesso a informazioni fino ad ora sconosciute. Gli imprenditori hanno bisogno di informazioni. Fanno ricerche su nuove idee e anche su come migliorare le attività esistenti. Mentre ci sono molti venditori di paure che parlano della minaccia di Internet, la sua utilità rimane un fatto noto. Naturalmente, troppo di tutto non è necessariamente una buona cosa. Se sei preoccupato che passi troppo tempo al computer, esci di tanto in tanto e faccia qualche lavoro offline, consiglia Thorin Klosowski.

5.Elimina le distrazioni inutili.

Che si tratti di Internet, TV o qualsiasi altra cosa, eliminare le distrazioni è fondamentale per mantenere la produttività. Cerca di fare un respiro profondo, trovare un posto tranquillo dove lavorare e concentrarti innanzitutto sui compiti essenziali, suggerisce Leo Babauta. Crea una lista di cose che devi fare, quindi concentrati prima sull'essenziale. Ci sono attività inutili che potrebbero essere eliminate? Dopo aver messo la tua mente sulla giusta strada, trova un ambiente positivo e tranquillo, come una caffetteria o un altro luogo tranquillo in cui lavorare, scrive Rau Hsu, anche su Lifehacker.org.

6. Prova a lavorare all'aperto.

Porta il tuo notebook, computer o tablet all'esterno o nel tuo parco locale e prova a lavorare lì. Il nuovo ambiente, l'aria fresca e la vitamina D del sole possono aiutare a stimolare e ottimizzare la produttività. Nei giorni più freddi, l'aria fresca e frizzante può perk e svegliarti, e l'aria fresca vitalizzerà il tuo cervello e ti aiuterà a lavorare meglio, dice Hsu.

7. Cerca la conoscenza.

Che si tratti di guardare documentari, ascoltare audiolibri mentre si lavora o semplicemente leggere un libro, le persone più produttive bramano e cercano conoscenze extra, afferma Kalen Bruce. Prenditi qualche minuto per leggere il giornale o un romanzo, guarda le notizie o ascolta un podcast. Stare lontano dalla TV per un'ora e aprire un libro può fare meraviglie per il tuo lavoro.

8. Se non si riesce, continua ad andare.

La strada verso il successo è segnata da molti fallimenti. Esiste un termine "fail forward" o "fail up" che si riferisce all'assunzione di un fallimento e alla visualizzazione come un'opportunità. Travis Smiley ha scritto un libro proprio su questo, dove invita i lettori a riconsiderare come vedono i loro errori passati. Egli fornisce venti esempi di "fallimenti" che hanno contribuito a modellare i principi e le pratiche che usa oggi.

9. Scrivi cose giù.

Creare un breve elenco di cose da fare di due o tre elementi importanti può aiutare a far bollire le cose fino ai compiti più importanti ed eliminare la travolgente sensazione di guardare una lunga lista di 10 articoli, scrive Henrik Edberg di The Positivity Blog. Edberg sostiene che a volte la sua lista delle cose da fare potrebbe avere un solo oggetto, ma quella cosa potrebbe essere più importante di un enorme numero di cose da fare minori su una lista molto più ampia.

10. Completa i compiti più importanti Prima cosa al mattino.

Svegliarsi presto potrebbe non sembrare piacevole per tutti noi, ma alzarsi dal letto un po 'prima per completare il compito più intimidatorio può contribuire a rendere la giornata più semplice. Non rimandare il tuo compito più importante fino all'ultimo minuto; invece, secondo Edberg, concentrarsi prima sull'attività più importante, completarla e quindi iniziare su attività "secondarie". Completare l'attività più scoraggiante prima ti aiuterà a sentire meno resistenza interiore verso le attività più tardi nel corso della giornata e aumenterà la tua produttività.

11. Fai piccoli passi e muoviti lentamente.

Concentrati su un'attività più piccola alla volta invece di guardare tutte le cose che devi completare. Scoprirai che il tuo livello di stress sta diminuendo. Grandi compiti possono essere intimidatori e difficili da iniziare. Rompere le cose in piccoli passi e rallentare può aiutare a concentrare e ridurre lo stress mentale. Continua a fare passi avanti, ma forse a un ritmo più lento, dice Edberg.

12. Equilibrio focalizzato sul lavoro con il riposo focalizzato.

Il sonno e il riposo sono parti importanti per mantenere alto il livello di produttività. Impostare un periodo di tempo specifico per il lavoro e un altro periodo più breve per riposare, può aiutarti a sentirti meno intimidito da compiti più grandi. Eliminare le distrazioni prima di andare a letto come il cellulare, il computer o la TV può aiutare a rilassare la mente e darti un sonno più appagante.

13. Pianifica il tuo e-mail e il controllo dei social media.

Controllare periodicamente la tua e-mail o Facebook ogni venti minuti può davvero consumare il tuo tempo. Invece, controlla i tuoi feed al mattino, alle ore di pausa o al pranzo. Tieni gli occhi sugli obiettivi stabiliti anziché sulla tua casella di posta. Disconnessione per un giorno o un fine settimana, se possibile, può ricaricare e rivitalizzare.

14. Concentrati su come fare, non come cosa,

Analizzare e pensare troppo al risultato e ciò che potrebbe accadere invece di ricercare e preparare il processo attuale può privarti della tua produttività. Invece di preoccuparti dei possibili dossi di velocità, concentrati su come arrivare a destinazione.

15. Cerca aiuto quando ne hai bisogno.

Invece di insistere su un'attività di cui non sei sicuro, trova qualcuno che possa aiutarti, scrive Amit Chowdhry a Forbes. Questo può farti risparmiare tempo e forse la necessità di rifarlo in seguito. Cercare aiuto non è un segno di debolezza. È un segno che ti fidi abbastanza dei tuoi colleghi per permetterti di aiutarti. Assicurati di includere tutte le informazioni di cui potrebbero aver bisogno per aiutarti a completare l'operazione.

16. Stabilisci obiettivi realistici e realizzabili.

Stabilire un obiettivo con una scadenza e attenersi ad esso può aiutare ad aumentare la produttività immensamente, afferma Chowdhry. Una ragione per cui le persone hanno problemi a raggiungere e completare i loro obiettivi è la mancanza di una scadenza. Stabilisci obiettivi personali e professionali che siano raggiungibili e ambiziosi, anche se la scadenza è prossima alle settimane. Lavora verso qualcosa di grande e completa le attività più piccole lungo la strada.

17. Premiati per completare i compiti.

Se raggiungi un obiettivo o una scadenza, concediti una ricompensa. Che si tratti di aspettare fino al termine per iniziare la stagione più recente del tuo programma preferito o di acquistarti quella nuova borsa quando ricevi una promozione, concediti una ricompensa per lavorare. Questo ti dà qualcosa di positivo (oltre al sollievo di completare il progetto) di guardare al futuro una volta completato il compito.

18. Preparati per il prossimo giorno.

Quella sensazione di "I have (blank) to do tomorrow" che spesso ci tiene svegli di notte può essere evitata scrivendo una lista di cose da fare prima di andare a letto. Tieni un blocchetto e una penna accanto al letto per annotare idee o preoccupazioni prima di andare a dormire per evitare che stufano nella tua mente e ti tengono sveglio. Se hai un'idea mentre ti stai sdraiando, buttala giù velocemente. Questo aiuta a rilassare la mente e prepararti per il giorno successivo, e averla accanto al tuo letto significa svegliarti, puoi completare i compiti il ​​più rapidamente possibile.

19. Inizia a lavorare presto.

Quasi tutti hanno sentito il detto "Il primo uccello prende il verme", e nel mondo della produttività sembra essere vero. Lavorare in anticipo, in uno spazio tranquillo e vuoto, può aiutarti a concentrarti, afferma News & World Report degli Stati Uniti. Andare a dormire prima e svegliarti prima ti aiuta ad essere più in sintonia con il tuo naturale ritmo circadiano e può aiutarti a sentirti più energetico anche al risveglio.

20. Snack intelligente.

Mantenersi alimentato è una parte importante del mantenimento della produttività. Snack ad alto contenuto proteico come mandorle o arachidi o snack ricchi di fibre come lo yogurt greco con muesli sono grandi stimoli energetici. Gli zuccheri semplici, come quelli che si trovano nei pretzels, nelle patatine fritte e in altri "cibi spazzatura", sono buoni per raffiche di energia rapida ma non per periodi di lavoro più lunghi e si tradurranno in un incidente. Inoltre, sono malsani.

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