Come imprenditore, dovresti essere preoccupato di gestire la tua attività, non di organizzare le tue finanze. Detto questo, anche un piccolo passo falso finanziario o una supervisione possono davvero danneggiare la tua azienda. Ecco perché abbiamo chiesto a 14 membri del Consiglio dei Giovani Imprenditori (YEC) la seguente domanda:
"Sto pensando di assumere una persona part-time per gestire le finanze. Qual è una cosa che dovrei fare per garantire che questa sia un'opzione vincente per la mia azienda? "
$config[code] not foundEcco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Fidati ma verifica
"Primo, non assumere qualcuno in base al loro costo. Questo è il tuo denaro di cui stai parlando. Se qualcuno sta caricando molto meno di tutti, c'è una ragione per cui. In secondo luogo, è necessario assumere qualcuno per verificare il lavoro della prima parte. Niente mantiene un consulente onesto come la revisione da parte dei pari. "~ Lane Campbell, June
2. Assicurati che il loro potere abbia dei limiti
"La persona che fa le sue registrazioni contabili non deve avere il potere di scrivere assegni o spendere soldi. Le persone che sono autorizzati a spendere soldi non possono modificare le voci di acquisto nel proprio sistema contabile. Se hai mai creato una struttura in cui una persona può coprire le spese di permuta o di manicure, hai una ricetta per il disastro. La tentazione è troppo alta per la maggior parte delle persone. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Prova il loro esperto digitale
"Prima di trovare il mio attuale direttore finanziario, ho lavorato con un gestore di fondi che voleva fare cose nel modo" vecchia scuola "e non capivo gli strumenti e la tecnologia online che usavo per automatizzare le attività contabili e finanziarie. Assumendo una nuova persona per il ruolo, ho testato la conoscenza tecnica e familiarità con strumenti e sistemi online e ho finito con qualcuno perfetto per il nostro business. "~ Natalie MacNeil, She Takes on the World
4. Valuta i tuoi bisogni
"Se la tua spesa mensile è inferiore a $ 10.000, mantieni bassi i costi fissi e assumi un contabile professionista. Se hai più di 10 dipendenti e alcune entrate o capitale esterno, è consigliabile collegare un CPA esperto che funzionerà come un controllore part-time. Se sei una startup ad alta crescita e hai bisogno di un consulente finanziario strategico che andrà oltre la fine del mese, cerca un CFO part-time. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Associare le conoscenze del software e del settore
"Assumere una persona part-time per gestire le finanze potrebbe non essere la migliore idea in quanto il contratto può probabilmente farti diventare un talento migliore e scalabile. Se sei impostato su questo, cerca qualcuno che conosca la piattaforma software che hai. Questo può essere un grosso problema. La conoscenza del settore è grande, ma non super importante nella maggior parte dei casi. Infine, controlla tutti i loro riferimenti. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Impostare un programma regolare per il check-in
"Quando inizi a lavorare con una persona finanziaria a tempo parziale per la tua attività, assicurati di impostare una cadenza regolare per il check-in. È importante organizzare le tue finanze in modo continuativo per evitare di rimanere indietro durante i periodi di crisi per i rapporti, tasse o raccolta fondi. Bi-settimanale o mensile funziona meglio, a seconda di quanto lavoro si sta esternalizzando. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Sii il primo con le loro responsabilità
"Se stai assumendo qualcuno a tempo parziale, ci deve essere una chiara descrizione del lavoro e compiti da svolgere. È importante per loro avere un ruolo definito in modo che non siano troppo sottili. Inoltre, impostare e attenersi a un regolare controllo in programma. Devi essere a conoscenza di cosa sta succedendo con i tuoi libri. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club e Beyond
8. Non fare affari con parenti
"Stai lontano dall'assumere familiari non finanziari. Molte persone guardano alla loro famiglia per aiutare con le finanze perché pensano che stanno andando a risparmiare denaro e che possono fidarsi dei familiari. Tuttavia, avere libri inaccurati o non impostare e mantenere i budget, crea problemi. Assumi la persona più talentuosa che riesci a trovare con l'esperienza e il know-how necessari. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Unisciti a un esperto
"Se lavori con qualcuno a tempo parziale, assicurati che stia lavorando con un consulente finanziario, consulente aziendale o CPA che possa consigliarti sul modo migliore di organizzare le tue finanze. Lascia che un esperto guidi il tuo dipendente part-time per assicurarti che le tue finanze siano massimizzate e adeguatamente organizzate. È facile creare il caos con le finanze senza una guida adeguata. Coinvolgi un esperto! "~ Marcela DeVivo, National Relief
10. Comunicare chiaramente
"Ogni volta che assumi qualcuno per lavorare con te per la tua azienda, devi avere linee di comunicazione aperte e chiare. Ciò include la possibilità di far loro sapere esattamente ciò di cui hai bisogno e di cui hai bisogno, nonché quali sono le loro responsabilità fin dall'inizio. Prima puoi stabilire un'ottima comunicazione, più velocemente sarai in grado di creare fiducia e avere un ottimo rapporto di lavoro. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Non lesinare
"Questa persona sta gestendo uno degli aspetti più importanti della tua attività. Pagali per quello che valgono. Se ricevi un'offerta da un potenziale noleggio che sembra troppo basso, questo di solito è un segno di inesperienza e può - in alcuni casi - essere un indicatore di competenza. Non lesinare! Spendi l'extra necessario per assumere un esperto e non affidare le tue finanze a qualcosa di meno. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Assicurati che capiscano il tuo settore
"Se stai cercando un supporto finanziario con valore aggiunto, assicurati che il candidato comprenda il tuo settore e modello di business. Non esitare a chiedere loro cosa pensano del tuo settore e del tuo specifico modello di business. Se non possono dirti qualcosa che non conosci già, (codice fiscale specifico, opzioni di finanziamento), questa è una bandiera gialla. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Pianifica in anticipo
"Sii specifico sui doveri. Cosa maneggi come fondatore / proprietario e cosa manterranno? Assicurati che siano chiari su quali rapporti hanno accesso, su chi possono divulgare informazioni riservate, cosa è previsto in termini di buste paga, passività, pagamenti, autorizzazioni, depositi, previsioni e altri compiti specifici. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
14. Conosci il tuo business
"È importante che tu conosca il tuo business quando si tratta di flusso di cassa, spese, forze di mercato, ecc. Costruisci un cruscotto con attività che desideri che la tua risorsa part-time o la società appaltata ti forniscano su base mensile oltre al solito deliverable. Personalmente a bordo della persona / azienda contrattata e condividere le sfide e le vostre preoccupazioni. Essere sulla stessa pagina per strumenti, politiche, processi e aspettative. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Foto di ragioniere via Shutterstock
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