Come si ottiene la certificazione come notaio?

Quando devono essere firmati moduli o accordi legalmente vincolanti, un notaio è spesso chiamato a testimoniare le firme. I notai sono funzionari con licenza statale, i cui compiti includono l'identificazione delle persone coinvolte, la determinazione della loro competenza mentale e la garanzia che non firmino sotto costrizione. Il processo di certificazione per diventare notaio varia tra gli stati, ma di solito segue una procedura simile.

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Contatta l'autorità preposta del tuo stato per i notai pubblici, di solito l'ufficio del segretario di stato o del governatore. Richiedi una copia dei requisiti di idoneità attuali del tuo stato e i moduli di domanda necessari.

Completare un programma di formazione riconosciuto dallo stato o amministrato dallo stato, se necessario. La maggior parte richiede sei ore o meno e può essere consegnata online o in classe. La formazione ruota attorno a doveri notarili, limitazioni legali e codice etico.

Richiedi la concessione di licenze statali. Ti verrà richiesto di rivelare eventuali condanne penali, dichiarare di avere più di 18 anni e aderire al codice etico del tuo stato.

Prendi e passa l'esame notarile dello stato, se applicabile. L'esame è progettato per valutare la tua comprensione del ruolo del notaio, limitazioni legali e obblighi etici.

Mantieni un diario, che costituisce una registrazione completa di ogni transazione che svolgi nel tuo ruolo di notaio. Questo è obbligatorio in alcuni stati e raccomandato nella maggior parte dei casi.

Mancia

La maggior parte degli stati ha un requisito di residenza, anche se alcuni permetteranno ai notai fuori dallo stato se si vive in uno stato e si lavora in un altro, o se si svolge regolarmente un'attività in uno stato diverso.

I notai pubblici devono rinnovare le loro licenze secondo un programma prestabilito. Il periodo di licenza varia tra stati, ma varia da due a 10 anni. Il termine di quattro anni è il più comune.

Le tariffe per l'autenticazione notarile vanno da cinquanta centesimi a $ 10, a seconda dello stato. I notai sono in genere professionisti in un settore che ha una frequente necessità di firme acquisite legalmente, come contabilità, proprietà immobiliari o legge. Possono verificare le copie o le firme dei testimoni per i loro colleghi e i loro colleghi, ma non nei casi in cui si occupano personalmente; ciò rappresenterebbe un conflitto di interessi.